”Iris ilmoitti sinut viitteeksi”, soittaja sanoi. Vatsani putosi - Iris ei ollut sanonut minulle mitään työnhausta, eikö totta? Minä vohvelin. ”Umm, haluaisin auttaa sinua, mutta voitko antaa minulle vähän lisätietoja työstä, jota hän hakee?” Soittaja kieltäytyi mainitsemasta yksityisyyttä koskevia lakeja ja ripustaa - ilman suosituksiani.
Iris oli entinen työntekijäni, ja olisin mielelläni suositellut häntä, jos minulla olisi varoitus, mutta kiinni vartioinnista, sekaisin. Iris oli tehnyt yhden suurimmista virheistä, joita työnhakija voi tehdä: Hän toimitti viitteitä tarkistamatta niitä ensin, asettaen itsensä näyttämään vähemmän tähtiä, kun näitä viittauksia kutsuttiin. Sanomattakin on selvää, että hän ei saanut työtä.
Olet jo tehnyt kovan työn ansaitaksesi hyviä viitteitä. Joten miten voit varmistaa, ettet tee Iriksen virhettä - ja että referenssisi toimivat sinulle, etkä vastaan? Kun on aika antaa heidän nimensä ja yhteystietonsa, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita.
Aloita eilen
Palkkausprosessi voi kehittyä melko nopeasti, joten tee ennen hakemisen aloittamista luettelo kaikista, joilta saatat kysyä suositusta: suorilta esimiehiltäsi työpaikoilla tai harjoittelupaikoilla, tärkeimmistä työtovereista tai jopa henkilöistä, joita olet valvonut, kaikista kenen pitäisi tuntea sinut ja työsi hyvin. Vapaaehtoistyöntekijä voi myös tuottaa erinomaisia viitteitä.
Kavenna sitten luetteloa. Tarvitset yleensä kaksi tai kolme viitettä jokaisesta työstä, mutta haluat ehkä saada yhden tai kaksi enemmän riviin, koska jotkut saattavat olla sopivampia tiettyihin tehtäviin tai taitojoukkoihin.
Valitse viisaasti
Kun valitset viitteitä, valitse ihmiset, jotka puhuvat hyvin pätevyydestäsi, saavutuksistasi ja luonteestasi - ja jotka ovat artikuloituja ja osaavat selittää ne selvästi rekrytoijalle. Viimeaikaiset viitteet ovat parhaita, vaikka on myös poikkeuksia. Jos aiempi työpaikka on erityisen merkityksellinen hakijallesi, sinun kannattaa ottaa mukaan joku, joka valvoi sinua siellä.
Tai jos et nähnyt silmästä silmissä äskettäisen esimiehen kanssa, valitse joku muu samasta organisaatiosta, jolla on positiivisempi näkymä suorituskykyyn. Jos rekrytoija kysyy, voit sanoa (totuudenmukaisesti), että tämä on henkilö, joka tuntee työsi parhaiten.
Kysy hienosti
Kun olet laatinut toivelistasi, soita jokaiselle näistä ihmisistä (tai katso heidät henkilökohtaisesti, jos voit) kysyä, ovatko he valmiita toimimaan referenssinä. Lähetä sähköpostia vain, jos sinun on - se on paljon vähemmän henkilökohtaista ja myös vähemmän välitöntä. Jos olet kulunut jonkin aikaa siitä, kun olet puhunut mahdolliselle referenssille, muistuta lyhyesti hänelle, kuka olet ja mistä olet työskennellyt yhdessä, ja täytä hänelle nykyinen urasuunta.
Tärkeintä on aina kehittää pyyntösi tavalla, joka sallii viittauksen kieltäytyä sulavasti - esimerkiksi: "Olisitko mukava toimia referenssinä tulevassa työhuntarjonnassani?" Tai "Onko sinulla aikaa seuraavien viikkojen aikana palvella referenssini? ”
Jos mahdollisessa viitteessäsi on epäröintiä, hyväksy tämä kohteliaasti, kiitä häntä ja siirry seuraavaan luetteloosi kuuluvaan henkilöön. Älä koskaan paina paheksuttavaa viittausta, ellet halua kokea Limp-suositusta kuolemasta - potentiaaliset työnantajat pitävät edes neutraaleja viittauksia usein negatiivisina. Ihannetapauksessa haluat uuden pomosi huolestuvan siitä, että entiset esimiehesi voivat lyödä toisiaan mahdollisuuden sanoa kuinka suuri olet.
Tee siitä helppoa
Kun joku suostuu toimimaan referenssinä, anna hänelle idea siitä, minkä tyyppiseen asemaan haet (voit jopa ampua tehtäväkuvauksen yli) ja mitä taitoja ja ominaisuuksia haluat esitellä. On hyödyllistä lähettää myös ansioluettelosi sähköpostiviestisi yhdessä muiden tietojen kanssa päivittääksesi muistoja menestyksistäsi, kuten projektit, joissa olet työskennellyt, tai luomasi raportit. Mutta pidä se lyhyesti - referenssisi on varattu. Joka tapauksessa, vaikka pieni muisti-lenkkeilykonteksti on hyödyllinen, hänen omat muistelmansa upeudesta ovat uskottavampia kuin käsikirjoitus, joka kuulostaa saatekirjeeltäsi.
Muista hetki vahvistaa viitteidesi nykyiset otsikot ja yhteystiedot ja kysy, miten rekrytoija ottaa heihin yhteyttä.
Pidä se yksinkertaisena
Kun kannattajat ovat rivissä, valmistele viiteluettelo, yksinkertainen asiakirja, joka vastaa jatkamisesi ja saatekirjeen fonttia ja tyyliä. Jokaisessa viitteessä on oltava nimi, nimi, organisaatio, osasto tai osasto, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä lause, joka selittää lyhyesti suhteen (esim. ”Carlton oli ryhmäjohtajani kaksi vuotta, jonka aikana teimme yhteistyötä neljä suurta tuotelanseerausta ”).
Sitten, kun puhut vuokrauspäällikköä, pidä viiteluettelosi valmis - mutta älä tee sitä vapaaehtoisesti tai lähetä hakemuksen mukana, ellei mahdollinen työnantajasi sitä pyytä. Jos työnantaja ei etsi viitteitä, tätä luetteloa ei ole syytä antaa.
Seuranta
Osoita oma-fairesi kiittämällä jokainen viittaus käsin kirjoitetulla muistiinpanolla heti, kun he ovat sitoutuneet auttamaan sinua. Muista ilmoittaa heille heti, kun lähetät heidän nimensä viitteenä, niin he ovat valmiita, jos heidät kutsutaan (sähköposti sopii tähän). Ja kun pisteytät tuoreen uuden paikan, tai vaikka et olisi, varmista, että annat viitteillesi tuloksen - ihmiset haluavat tietää, mitä tapahtui prosessissa, johon he ovat osallistuneet, ja päivityksen seuraaminen on osa hyvän suhteen ylläpitämistä pitkällä aikavälillä.
Joten säilytä suhde terveenä ja osoita arvostustasi - muista, että sinun on ehkä kysyä viitteitäsi jotain uudestaan yhtenä päivänä.
