Harjoittelijana, joka haluaa tehdä merkki maailmassa, on kaksi suurta asiaa, jotka menevät pään läpi milloin tahansa. Ensimmäinen on, että haluat tehdä hyvää työtä kuukauden mittaisen harjoittelujaksosi aikana. Ja toinen on, että haluat tehdä riittävän hyvää työtä kasvattaaksesi ammatillista verkostosi ja työllisyysnäkymiäsi. Jos rakastat yritystä, saatat jopa toivoa, että sinulla on mahdollisuus tulla takaisin ja työskennellä siellä kokopäiväisesti myöhemmin.
Puhun kokemuksesta - korkeakoulun vanhempana pystyin muuttamaan toimituksellisen harjoittelupaikan valmistuneena ajankohtana rakastamaani kokopäivätyöhön (tietysti se tuli sen jälkeen, kun hylättiin ja seurattiin palkkaamispäällikön kanssa, mutta se on tarina toiselle päivälle).
Ja jos on olemassa yksi oppitunti, jonka olen oppinut tuosta ajasta elämässäni, samoin kuin aina, kun olen johtanut harjoittelijoita urani aikana, niin pienet asiat auttavat sinua erottumaan - mukaan lukien lähettämällä harjoittelujakson jälkeen kiitoskirje esimiehellesi (ja myös muille ihmisille).
Miksi sinun pitäisi lähettää kiitoskirje harjoittelujakson jälkeen?
Luulen, että voisit kysyä saman kysymyksen kaikista kiitosmerkeistä. Miksi lähetät yhden haastattelun jälkeen? Informatiivisen haastattelun jälkeen? Jopa ylennyksen jälkeen?
No, se on kohteliasta. Se osoittaa kunnioitusta ihmisen aikaa, ohjausta ja resursseja kohtaan ja tunnustaa, että olet yksi niistä harvoista onnekasista, jotka saivat mahdollisuuden - äläkä ota sitä kevyesti.
Mutta se on myös ikimuistoinen. Joku on aivan liian helppo kävellä ulos toimiston ovista eikä koskaan ajatella sitä enää. Aivan kuten työnhakijat tai verkostoitumispäivämäärät tulevat ja menevät yhdellä silmäyksellä, niin myös harjoittelijat. Kun asetat itsesi esimiehesi ja ikätovereidesi kanssa viimeksi kerran ammattimaisella, vakuuttavalla tavalla, pakotat heidät muistamaan sinut usein seuraavien kuukausien tai vuosien ajan, ja toivottavasti kun tärkeät uramahdollisuudet ilmestyvät.
Pahimmassa tapauksessa, jos joka toinen harjoittelija lähettää kiitoslehden, ainakaan et näytä typerältä ohitettuaan veneen. Ja parhaimmassa tapauksessa, jos he eivät lähetä, erotut erinomaisella tavalla.
Vinkkejä harjoittelujakson kirjoittamiseen Kiitoskirje
Tuijottaa avuttomasti tietokoneesi päättäessä mitä kirjoittaa? Näin voit hoitaa tämän tehtävän.
Valitse välineesi
Tämä on hauska osa! Päätä, miten haluat lähettää huomautuksesi. Jos pidät sitä sopivana tai haluat tehdä siitä erittäin henkilökohtaisen, mene käsinkirjoitetulle kortille (voit antaa sen heille henkilökohtaisesti, jättää sen työpöydällesi tai postittaa sen jälkeen). Jos se ei ole mahdollista tai tunnet olosi epämukavaksi tehdä niin, ampu heille mukava sähköposti - se on myös täysin hyväksyttävää. Tämä on aina hyvä valinta, jos työskentelet etäyhteyden kautta ja haluat heidän saavan kiitoksesi nopeasti ja helposti.
Mutta et voi mennä pieleen kumpaankaan suuntaan. Kyse on tilanteen tuntemisesta ja siitä, mitä pomo tai esimies voi arvostaa.
Oikeastaan sano “Kiitos”
Inhoan joutua sanomaan tätä, mutta kyllä, muistiinpanossasi pitäisi sanoa ”kiitos” jossain sen kohdalla - mieluiten kirjeen ensimmäisessä virkkeessä ja sähköpostiviestissäsi.
Voit esimerkiksi aloittaa: Kiitos paljon mahdollisuudesta työskennellä kesällä.
Tai: On ollut ilo työskennellä kanssasi näiden menneisyyden kanssa. Halusin kiittää sinua kaikesta, mitä olet tehnyt minulle …
Hanki tarkka
Kiitospäivän jälkeen sukella joihinkin yksityiskohtiin kokemuksestasi, josta olet kiitollinen. Mikä oli suosikki hetkisi työskennellä ryhmän kanssa? Mihin projekteihin olit ylpeä siitä, että olit osa? Mikä oli esimiehesi tai työtoverisi neuvoja tai ohjeita, jotka todella koskettivat sinua tai auttoivat sinua kasvamaan?
Näin se voi näyttää: Olen niin kiitollinen kaikesta palautteestasi, jonka annoit artikkeleilleni, ja kärsivällisyydestäsi, kun sain lisätietoja sisällön luomisesta. Tiedän, että minusta on tullut vahvempi kirjoittaja ja toimittaja kiitos.
Toinen esimerkki: On ollut niin hauskaa seurata rekrytointiprosessia toiminnassa ja auttaa virtaviivaistamaan sitä, kuinka sinä alustat uusiin vuokraamisiin. Odotan innolla ottavani oppani kanssani työnhakuun ja soveltavan näitä strategioita tulevaisuuden henkilöstörooleihin.
Kerro heille, että haluat pitää yhteyttä
Seuraavaksi tee selväksi, että haluaisit pysyä yhteydessä lähettämällä henkilökohtaiset yhteystietosi joko muistiinpanosi runkoon tai allekirjoitukseen (toivottavasti he tekevät saman!). Sähköpostiosoite toimii hyvin. Jos se vaikuttaa asiaankuuluvalta, voit lisätä myös puhelinnumerosi tai sosiaalisen median.
Käytä tätä tilaisuutta ilmaistaksesi myös kiinnostuksensa kokopäiväiseen asemaan tiellä, jos etsit jotain. Et todellakaan halua kysyä suoraan työtä, mutta haluat toistaa, kuinka paljon olet nauttinut kokemuksestasi ja että olet innostunut tullaksesi vakinaiseksi työntekijäksi.
Se voisi näyttää tältä: haluaisin pitää yhteyttä, kun lopetan vanhempi vuosi. Tämän joukkueen kanssa on ollut aivan upea työskennellä, ja jos yrityksesi haluaa palkata lisää lahjakkuuksia ensi vuonna, minulla on ilahduttavaa hakeutua. Voit tavoittaa minut osoitteessa.
Pro-vinkki: Kopioi henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi kiitoskirjeeseesi, jos lähetät sen ammatillisesta osoitteesta. Tämä tekee siitä noudettavan myös poistumisen jälkeen (jos haluat käydä keskustelua uudelleen) ja antaa heti vastaanottajalle yhteystietosi.
Tee siitä hauskaa (jos mahdollista)
Jos sinä ja kollegasi pääset uintiin harjoittelujaksosi aikana, on aina mukavaa lisätä tyyliä ja huumoria muistiinpanoonne - juuri siitä ylimääräisestä personoinnista.
Voit esimerkiksi sanoa: Kaipaan kaikkia viikoittaisia ryhmälounaamme - etenkin Tacon tiistaista. Toivon, että kun seuraavan kerran olen kaupungissa, voimme tuoda heidät takaisin vielä kerran!
Tai: Sen lisäksi, että olet uskomaton valvoja, kiitos kaikista hämmästyttävistä GIF-tiedostoista, jotka lähetit tieni. He todella tekivät postilaatikostani parempia, ja olen nyt valmis ottamaan vastaan työelämän taidot valitaksesi täydellisen GIF-kokouksen.
Työpohjan kirjoittamisen mallit Kiitoskirje
Teen sinulle erittäin helpoksi kirjoittaa harjoittelujaksosi kiitos muistiin näillä kätevillä ja päivittäisillä malleilla - räätälöity henkilölle, jolle lähetät ne.
Suoralle esimiehellesi
Esimerkki
Kaikille muille joukkueessasi
Esimerkki
Kaikille muille, joihin tapasit / olit yhteydessä / kahvisit
Esimerkki
Siellä se on: Täydellinen perusta jättää harjoittelupaikka maineesi ja työmahdollisuutesi kanssa hyvässä kunnossa.
Seuraava vaihe? Seuraa ja todella pidä yhteyttä! Jos näet jotain, joka saa sinut ajattelemaan vanhoja kollegoitasi, ampu heille muistiinpano. Jos huomaat heidän ylennettyään tai vaihtuneen työpaikan, lähetä heille onnittelut sosiaalisessa mediassa. Ja kun näet lopulta yrityksessäsi käytettävissä olevien unelmiesi roolin, hyödynnä esimiestäsi ja ikätovereitasi saadaksesi lähetys. Tämä heidän arkistoissaan oleva kiitos huomautus on varmasti muistutus siitä, kuinka hyvä olet - ja voi auttaa sinua saamaan tähtisuosituksia.
