Oletko tajunnut, että jostain matkan varrella sinusta on tullut henkilö, joka sanoo kyllä melkein kaikille? Otetaanko uusia projekteja riippumatta siitä, onko sinulla kaistanleveyttä vai onko työ edes sopiva roolillesi? Yritätkö katkaista jakson loukkaamatta pomojasi tai työtovereitasi?
On luonnollista, että haluat olla huomaavainen muihin työssä ja ryhtyä ylimääräisiin hankkeisiin nimeltä ”ylimääräisen mailin saavuttaminen” osoittaaksesi sitoutumistasi työhösi. Mutta tämä innostus miellyttää voi nopeasti mennä liian pitkälle. Vaikka aluksi näytti siltä, että teet kaiken ja vapaaehtoistyö ottaaksesi enemmän vastuuta osoittautuu kannattavaksi, lopulta jokaisen pyynnön hyväksyminen voi vakavasti vaarantaa paitsi työn laadun, myös onnellisesi ja tyytyväisyyteni.
Tosiasia on, että siirtymävaiheesi voivat jättää sinut tuntemaan kaunaa kollegoitasi kohtaan ja yksinkertaisesti palamaan. Jos työskentelet jatkuvasti, todennäköisyys, että vietät jonkin aikaa henkilökohtaiseen ylläpitoon (kuten pääsy kuntosalille tai kiinni ystävien kanssa), on pieni, ja työn laatu, mielentilasta puhumattakaan, voi kärsiä suuresti.
Yrittäjät näkevät myös tämän: Keskittymällä niin paljon liiketoiminnan kasvattamiseen, he joutuvat pian ”laajuuden ryömimisen” uhreiksi - sanoen kyllä jokaiselle uudelle asiakaskyselylle ja projektille niin paljon, että se ylittää heidän kaistanleveyden tarjotakseen hyvää palvelua.
Joten riippumatta siitä, harjoitatko yritystä vai huonoa toimistossa, miten palaudut? Kuinka tarkalleen ottaen voit alkaa kaatamalla siirtymätapoja ja oppia olemaan vakuuttavampi ja suojelemaan aikataulusi?
Periaatteessa kyse on oppimisesta paremmin asettaa ja hallita suhteiden rajoja ja taipua itsetunto-lihastasi.
Tässä on joitain suoritettavia vaiheita.
1. Löydä työtapojen juuret
Jotta voit olla paras, tuottavin itsesi, sinun on suojattava tärkeimmät tärkeät prioriteettejasi henkisesti ja tunnepitoisesti tyhjentäviltä. Aloita tunnistamalla passiiviset tottumuksesi, jotka syövät vähitellen keskittymisen ja hallinnan suhteen. Ajattele keskimääräistä päiväsi: Kuinka paljon aikaa vietät yksinkertaisesti reagoimaan muiden ihmisten vaatimuksiin? Esimerkiksi, pudotatko kaiken, kun pomosi saapuu sähköpostitse vastataksesi siihen?
Ota nyt askel eteenpäin ja katso, pystytkö selvittämään todellisen syyn, miksi sinua laukaistaan automaattisesti sanomaan “kyllä”. Esimerkiksi, kaipaatko enemmän vastuuta, toivoen, että innostuksesi saa sinut huomaamaan, eikä et kohtaamaan pomosi suoraan ylennyksestä? Otatko ylimääräisiä projekteja, koska kaipaat tunnustusta? Tai jos toimistoklikki on olemassa, haluatko tuntea olevani mukana ja enemmän kuin osa miehistöä? Suorittamasi tunnistaminen on ensimmäinen askel auttamaan sinua tunnistamaan ja hallitsemaan ongelmatilanteita tulevaisuudessa.
Aiheeseen liittyviä: 31 asiaa, jotka sinun pitäisi tietää itsestäsi
2. Luo tehtäväluettelo
Varaa päiväsi alussa (tai aina kun olet vähiten hajamielinen) arvioidaksesi vastuusi. Kysy itseltäsi jokaisesta tehtäväkohdasta: ”Mitä teen tämän saavuttamiseksi tai siitä opiksen? Kuinka se auttaa minua etenemään? ”Nyt kun skannaat luetteloa, ole kärkeä siirtäessäsi mitään, mikä ei vastaa tärkeimpiä prioriteettejasi” ei-Älä ”-luetteloon. Jos esimerkiksi tulojen lisääminen 10 prosentilla seuraavalla vuosineljänneksellä on ensisijainen tavoite, älä suostu ottamaan pro bono -projektia nyt ”monipuolistamiseksi”. Jos haluat hankkia kokemusta nuorempien työntekijöiden johtamisesta, - välttämättömyyden, joka vie aikaa työstä suoraan raporttien kanssa, tulisi olla "ei-älä" -luettelossasi.
Aiheeseen liittyviä: Hullu tehtäväluettelo? Mitä ensin puuttua
3. Käynnistä ohje
Valtuutatko niin paljon kuin voisit olla? Kunnianhimoiset itsenäiset aloittelijat ovat usein kiinni useasta projektista, mutta jos et aloita tiettyjen tehtävien siirtämistä nyt, se turhauttaa sinua vain, kun siitä tulee liikaa. Aloita mistä tahansa työpöydälläsi olevasta, joka on sinun ei-luettelossasi, ja katso onko joku, joka ehkä sopisi paremmin ottamaan sen vastaan. Ketään valtuuttamaan? Sitten ehkä liian suuri työtaakka on merkki siitä, että on aika puhua pomosi kanssa ryhmän laajentamisesta ja sellaisen henkilön palkkaamisesta, jolla on taidot kerätä osa työstä.
Aiheeseen liittyviä: Oikea tapa pyytää apua työssä
4. Harjoittele sitä, mitä saarnaat - hetkessä
Tämä on vaikein osa, koska sanomalla "ei" muiden vaatimuksiin voi aluksi tuntua epämukavalta ja tuntemattomalta. Mutta se on myös tärkein. Seuraavan kerran, kun sinua pyydetään ottamaan vastaan projekti, joka on tunnistettujen rajojen ulkopuolella, sinun on sanottava ei ja pysyttävä kiinni siitä. Ei ensi kerralla, kun tapahtuu, ei suurimmaksi osaksi aikaa, mutta heti.
Jos sinulla on jotain, jota yrität sanoa ei - sanoa esimiehesi pyyntö -, kysy kysymyksiä ja etsi tapoja kompromisseihin. Jos esimerkiksi pomosi pyytää sinua työskentelemään lauantaina, jolloin olit suunnitellut käydä vanhempiesi luona, yritä ensin ymmärtää, miksi hän saattaa toivoa projektin suorittavan ASAP: n. Jos et ole varma, kysy. Kun olet kiinni rajoistasi, tee selitys yrityksestäsi, ei sinusta. Suosittele vaihtoehtoa hankkeen toteuttamiselle (esimerkiksi ”Lauantai ei toimi, mutta puhdistan aikatauluni maanantaiaamuna, koska ymmärrän miksi haluat tämän valmistuvan viikon alussa”). Näytät edelleen arvoa ja omistautumista - mutta ylläpidät myös järkiperäisyyttäsi.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka kertoa pomollesi sanomatta ei
Vaikka voi olla vaikea sanoa ei ja pitää siitä kiinni alun perin, itsevarmuutesi harjoittaminen määrittämiesi prioriteettien perusteella ja sitoutuminen tarvittaessa siirtämiseen auttaa pelkästään poistamaan mainettasi toimiston siirtäjänä, mutta parantaa myös elämäsi. Menestyvän yrityksen tai uran rakentaminen vaatii paljon itsetuntoa ja vaatii paksua ihoa ja tietämistä milloin sanoa ei. Aloita näistä vaiheista, ja olet matkalla rakentamaan mainetta, joka perustuu työsi laatuun, ei ottamaasi määrään.
