Ensimmäisen lapseni kanssa vesi rikkoi varhain, eikä minulla ollut etukäteen pakattua sairaalakassia. Tulos: Hyvää tarkoituksellinen aviomieheni pakatti minulle kolme paria liian pieniä säärystimiä ja yhden tankin kärjen. (Miksi, kyllä, päädyin lainaamaan avokätisesti hikeistä, jotka hän oli pakattu itselleen!)
Toinen kerta, kun sairaalalaukuni oli pakattu suunnilleen samaan aikaan, kun sain selville, että minulla oli tyttö, ja kyllä, kun tyttäreni syntyi, minulla oli omat vaatteeni päälleni.
Tiedän, että ajattelet tämän olevan hieman tavoitettavissa, mutta toimistosta poissa olevat viestit noudattivat samaa mallia. Raskaus yksi: Kirjoitin mielivaltaisen "Olen menossa sairaalaan, en aio tarkistaa sähköposteja" -ohjeen esimiehelleni - ja jouduin kirjautumaan sisään muutaman päivän kuluessa synnytyksestä kirjoittaaksesi jotain todella hyödyllistä. Raskaus kaksi: Minulla oli pelastettu toimistostani luonnoksissa etukäteen, joten olisi huolestuttava vähemmän asia (ja se oli!).
Olipa äitiysloma muutaman viikon tai muutaman kuukauden, automaattinen vastaaja on paras tapa muistuttaa ihmisiä siitä, että et ole vain tavoitettavissa, vaan että olet myös ammattilainen, joka ajatteli kaikkea (OK, melkein kaikkea) etukäteen.
Näin valmistetaan jokainen, joka toimii kaikille:
Osoita avainpisteisiin
Parhaisiin äitiyslomaa koskeviin viesteihin kuuluvat seuraavat: paluupäiväsi, ainakin yksi yhteyspiste ja ilmoitus siitä, kuinka käytettävissä olet.
Päivämääräsi taaksepäin - jopa jotain niin epämääräistä kuin ”heinäkuun puoliväli” - on erittäin tärkeä, koska se antaa toiselle henkilölle tarvittavat tiedot edetäkseen vastaavasti. Jos he toivovat projektin seuraavan vaiheen saavan päätökseen siihen mennessä, he tietävät tavoittavansa jonkun luettelostasi. Mutta jos he lähettävät sinulle sähköpostin heti, kun sinun on palautettava, he huomaavat, että palaat pian.
Useat yhteyspisteet ovat ihanteellisia, koska ihmiset tavoittavat eri syistä. Jotta heidän elämänsä - samoin kuin sinua peittävien ihmisten elämä - entistä helpommaksi, luetele muutama vaihtoehto. Ajattele: ”Ota yhteyttä Steveen saadaksesi lisätietoja. Kaikki muut kyselyt, ota yhteyttä Jenniferiin osoitteessa ”. (Älä unohda kysyä ihmisiltä etukäteen, voisitko luetteloida heidän yhteystietonsa.)
Lopuksi on syytä mainita, että kaikki eivät sivuuta postilaatikkoaan poissa ollessaan. Jotkut naiset, joko pysyäkseen jonkin verran silmukassa, tai jos on yksi projekti tai asiakas, johon he haluavat pysyä yhteydessä, mainitsevat, että he ovat saatavilla rajoitetusti. Jos näin on, sinun kannattaa antaa selkeyttä siitä, mitä "hitaampi reagointi" tarkoittaa. Muista, että sinulla on oikeus asettaa rajat täällä, joten älä pelkää olla rehellinen.
Nyt, kun nämä kolme asiaa pidetään mielessä, tässä on kolme mallia. Voit kopioida ja liittää suoraan (tyhjät kentät tietysti). Tai sekoittaa ja sovittaa yhteen. Vain sinä tiedät, mikä on järkevää roolillesi yrityksessäsi.
Malli # 1 äidille, joka aikoo katkaista kokonaan
Malli 2 äidille, joka aikoo pysyä jonkin verran yhteydessä
Malli # 3 äidille, joka haluaa pitää hauskaa sen kanssa
Vaikuttaa typerältä kirjoittaa tämä ennen kuin lähdet tosiasiallisesti äitiyslomalle, mutta kun aika tulee, viimeinen asia, johon haluat keskittyä, on toimiston ulkopuolella olevan viestin oikeinkirjoituksen tarkistaminen. Se säästää sinulle (ja työtovereillesi) paljon stressiä, jos tämä on valmis menemään toisen kerran, kun olet valmis lähtemään.
