Suuren kannattajana 1-3-5 -menetelmässä priorisoida tehtäviäni, olen yrittänyt useita välineitä tallentaa ja seurata päivittäisiä tehtäviäni. Minulla on kuitenkin aina paikalla hyviä ol-kynää ja paperi, ja vaikka arvostan digitaalisia järjestelmiä, kuten Excel ja Google Docs, päätin äskettäin, että One Big Thing -sovellus on paras työkalu tavoitteiden ja saavutusten seuraamiseen. (Tällä hetkellä One Big Thing on saatavana vain iPhonelle, joten tällä välin Android-käyttäjät voivat kokeilla tätä samanlaista selainpohjaista työkalua.)
Keskipitkä tehtävälistan sovellusta ylistävä viesti sai minut siihen, ja olen nyt koukussa kolme kuukautta. Sen sijaan, että korostan sitä, mihin viimeksi jätin suunnittelijani, tai kiirehtiä hakemaan oikean laskentataulukon, kun minun täytyy organisoida tehtäviä, avaa vain sovelluksen puhelimellani.
Sen ulkoasu on puhdas, sitä on helppo käyttää ja se saa sinut tuntemaan olevansa valmis, kun napsautat "VALMIS". Ja koska puhelimeni on aina lähellä, joko aamiaisella (kun aion yleensä suunnitella päiväni) vai vieressäni sänky (kun aion miettiä, mitä minun pitää tehdä huomenna), se tekee siitä kätevän, selvän valinnan.
Tämän ohjelman ilmaisella versiolla (jota käytän) voit syöttää tehtäviä ”tänään” ja “huomenna”, mutta - tässä on saalis - et voi palata eilisen luetteloon, koska joka aamu aloitat puhdas liuskekivi (kirjaimellisesti selkeä näyttö).
Tämä katoava teko, vaikka aluksi jonkin verran hermostuttavaa, on auttanut pitämään minua rehellisenä ja vahvistamaan ajanhallintataitojani. Koska en voi kopioida ja liittää eilisen (keskeneräisiä) tehtäviä, olen saanut todella hyvät asiat mukaan vain siihen, mitä tiedän voivani suorittaa tiettynä päivänä. (Tietysti isot jutut elävät myös muistissani, joten jos minulla on käynnissä projekti, voin vain lisätä sen uuden päivän luetteloon.)
Joten sen sijaan, että rakentaisit loputonta asiakirjaa tai haluatko sähköpostitse itsellesi viimeisimmän Excel-laskentataulukon, kokeile tätä sen sijaan.
Mikä on suosikkisi tehtäväluettelomuodosi? Kuinka seuraat kaikkea? Lähettäkää minulle @ninadawdles. Voin olla jo myyty One Big Thingillä tällä hetkellä, mutta etsin aina seuraavaa suurta asiaa.
