Amerikassa ei todennäköisesti ole ammattilaista, joka ei tunne, että sähköposti ottaisi hänen elämänsä vastaan ja joka ei ole viettänyt tunnin parempaa osaa muotoilemalla tärkeää viestiä. Kuulostaa tutulta?
No, olemme suuria faneja pitämällä sähköpostiviestejä lyhyinä ja tuottavina, joten rakastelimme tapaamaan yksinkertaista sääntöä, joka voi ratkaista molemmat kysymykset: Sitoudumme tekemään jokaisen viestin viiden lauseen pituiseksi tai vähemmän.
Toki, voit vain sitoutua kirjoittamaan vähemmän tai tehdä sähköpostiviestisi lyhyemmiksi, mutta tosi rajalla on jotain, joka varmistaa, että pidät todella tavoitteistasi. Siellä on myös sivusto, joka on rakennettu auttamaan: five.sentenc.es. Kuten se selittää: ”Käsittele kaikkia sähköpostivastauksia kuten tekstiviestejä, käyttämällä asetettua määrää kirjaimia vastausta kohti. Koska kirjeiden laskeminen on liian vaikeaa, lasketaan sen sijaan lauseita. ”
Tarvitsetko neuvoja asioiden pitämiseen lyhyinä, mutta silti kohteliaana? Elliott Bellillä on hienoja vinkkejä. Ja jos olet edelleen huolissasi siitä, kuinka ihmiset reagoivat lyhyyteen, sivustossa on sisäänrakennettu teksti, jonka voit lisätä sähköpostiosoitteeseesi selittääksesi miksi viestisi ovat niin lyhyitä (ja - vihje, vihje - rohkaise heitä pitämään asiat myös pirteät).
Pidämme viiden lauseen säännöstä (kuten kirjoittaja ja yrittäjä Guy Kawasaki selittää: ”Alle viisi virkettä on usein äkillinen ja töykeä, yli viisi lausetta tuhlaa aikaa”), mutta vielä suuremman haasteen vuoksi voit kokeilla siskon sivustoja neljä. imonc.es tai three.sentenc.es. two.sentenc.es
saattaa olla hieman hullu, mutta hei - kokeile sitä ja kerro meille miten se menee!
