Yleensä minulla on tiettyinä aikoina Chromessa noin 10 - 20 välilehteä. Ryppään myös useisiin tehtäviin kerralla: vastaan sähköposteihin niiden tullessa, päivitän organisaationi sosiaalisen median kanavia, kirjoitan artikkelin, selaan uutisia - saat kuvan.
Ajattelin, että tämä tapa käsitellä kaikkea kerralla teki minusta tehokkaamman, mutta olen alkanut huomata, että kaiken loppuun saattaminen vie kauemmin. Kirjoitan pari riviä kappaleesta The Muse -levylle, hyppään Twitterin yli ja sekoitan twiitin, ajattelen lähetettävää viestiä ja lopuksi hyppään takaisin Word-dokumenttiin - vain kadottaakseni ajatusjunani kokonaan. .
Tätä kutsutaan ”monitoiminnon myytiksi”, enkä ole ensin ymmärtänyt, että se vahingoittaa työtämme. Itse asiassa tutkimus osoittaa, että monitehtävätoiminta alentaa tuottavuutta jopa 40% ja lisää virheitä ja stressiä.
Miksi multitasking on siis edelleen asia? Ja mikä vielä tärkeämpää, kuinka minun kaltaiset multitaskerit voivat pysähtyä lopullisesti?
Se tuntuu hyvältä
Aivan kuten kokonaisen jäätelöpakkauksen syöminen yhdessä istunnossa (syyllinen) voi antaa sinulle väliaikaisen lisäyksen, osoittautuu, että moniajoon liittyy positiivinen emotionaalinen vaste.
Ohion osavaltion yliopistosta tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että monitehtävät tuntevat olonsa paremmaksi - ei siksi, että he olisivat saaneet enemmän aikaan (heidän suorituskykynsä heikentyi), vaan koska he kokivat heidän tekevän enemmän. Tutkimuksen tekijä Zheng Wang selittää, että aiheet näyttävät väärin ymmärtävän monitehtävistä johtuvat positiiviset tunteet. He eivät ole tuottavampia - he vain tuntevat olevansa emotionaalisesti tyytyväisempiä työhönsä. "
Joten tunnustaessani, että monitehtäväni hoitaa minua, olen jo edistynyt.
Seuraava askel (ja sinun)? Hävittää se. Kun istuin ajattelemaan sitä, otin esiin kolme keskeistä syytä, jotka panin tehtäväkseen: Internet-selailun luonne, jonka avulla on helppo selata sivuja toisiinsa, järjestäytymättömyyteni ja taipumukseni kyllästyä pitkään viettäessäni yhdessä tehtävässä.
Tässä on miten tahdin heidät yksi kerrallaan.
Yksi välilehti
Muistatko kaikki mainitsemani avoimet välilehdet? En ole yksin. Mozilla Firefox -tutkimuksen mukaan useimmilla ihmisillä on noin viisi – 10 välilehteä auki kerrallaan.
Jätän verkkosivustot usein auki, jos tiedän, että minun on palattava takaisin ja viitattava niihin työskennellessäni. Se ei kuitenkaan ole tekosyy Gmailin, Twitterin ja Facebookin ylläpitämiselle - etenkin siksi, että minulla on tapana tarkistaa heti heti, kun näen ilmoitusvälilehden heidän välilehdessä.
Pakotakseni keskittyäni latasin OneTabin, Chrome-laajennuksen, joka muuntaa kaikki avoimet välilehdet hyperlinkkeiksi.
On hämmästyttävää, kuinka jopa vain selaimen pienentäminen yhdeksi verkkosivustoksi parantaa keskittymiskykyäni, kuten työpöydän puhdistuksen virtuaalinen versio. Lisäksi on paljon vaikeampaa tehdä kolme asiaa kerralla, kun katson vain yhtä.
Tee luettelo
Yksi syistä, miksi hyppään projektista projektiin koko päivän, on se, että muistan usein jotakin, joka minun on tehtävä jonkin muun puolivälissä. Yhtäkkiä tunnen pakotetun suorittamaan tämän uuden tehtävän - joko siksi, että se on kiireellisempi, tai en halua unohtaa sitä uudestaan, tai yksinkertaisesti siksi, että tällä hetkellä työskenteleväni ei ole kovin viihdyttävää.
Olen kuitenkin huomannut voivani ratkaista kaikki nämä ongelmat tekemällä parempana tehtävien luettelon.
Olen kaukana ensimmäisestä ammattilaisesta (tai Muserista), joka puolustaa tehtäväluettelon voimaa, joten tämä ei ole mullistava neuvo.
Kuitenkin, kuten minä, tehtäväluettelosi on hajallaan eri alustoille - fyysinen suunnittelija, sovellus, kuten Evernote, työkalenteri, Google-kalenteri, muistilappu, laajennus, kuten Any.Do, ja niin edelleen - saatat haluta harkita niiden keskittämistä yhdeksi lähteeksi.
Se mitä tein. Päätin käyttää yksinomaan suunnittelijaani - koska voin käyttää sitä sekä päivämäärien että tehtävien aikatauluihin - ja kieltäytyin kirjoittamasta muistutuksia muualle.
Kuten OneTab, tämä sai minut heti tuntemaan oloni järjestäytyneemmäksi. Se takasi myös, että en koskaan yhtäkkiä tajunnut unohtavani määräaikaa tai projektia, jotta voisin työskennellä yhden asian parissa rauhassa.
Chunk it out
Toinen syy, miksi monitoimin, on, koska haluan monipuolisuutta. Vaikka monitehtävien "addiktiivista luonnetta" ei ole tutkittu hyvin, yksi tutkija on verrannut sitä laskuvarjohyppyyn tai videopelien pelaamiseen, aktiviteetteihin, joissa "saamme äänen uutuudesta ja monimuotoisuudesta".
Impulssideni torjunta muistutti minua Pomodoro-tekniikasta, työmenetelmästä, jonka mukaan työskentelet asettamissa askeleissa, ja ota sitten määräajoin tauot. Esimerkiksi suoritat kolme työskentelyjaksoa 25 minuutin ajan ja lepidät sitten viiden. Se on suunniteltu torjumaan viivyttelyä, mutta ihmettelin, olisiko itselleni tehtäväksi työskennellä vain yhden projektin kanssa tietyn ajanjakson vaikutuksilla samalla tavalla taipumuksellani monitasaisuuteen.
Se ehdottomasti. Pidempien projektien osalta löysin vauhtini 20 minuutin merkinnän ympäriltä, kun taas ennen olin hypännyt jotain erilaista joka viides tai 10 minuuttia. Ja lyhyemmissä tehtävissä parin päivän kuluttua en edes tarvinnut ajastinta - pystyin vain työskentelemään, kunnes ne tehtiin.
Kun aloitin tämän artikkelin, olin krooninen monenvälittäjä. Kun kirjoitan näitä viimeisiä lauseita, olen kuitenkin ylpeä voidessani ilmoittaa, että minulla ei ole vain yksi välilehti auki, vaan tämä on ainoa asia, jonka parissa olen työskennellyt viimeiset 20 minuuttia. Minulla voi edelleen olla pakkomielteinen tarve tarkistaa sähköpostini, mutta tallennan ongelman ensi viikolle.
