Tämä artikkeli on ystävämme kautta DailyWorthilta, johtavasta sivustosta, joka käsittelee kaikkia rahaan, uraan ja yrittäjyyteen liittyviä asioita.
Huippuluokan yrityksiä, kuten Googlea ja Pixaria, on juhlittu epätavanomaisista toimistotiloistaan, jotka keskittyvät yhteistyön edistämiseen saattamalla työntekijät mukaan ennakoimattomiin kohtaamisiin - esimerkiksi strategisesti sijoitetuille portaille tai lounaalle tai välipaloja paikallisille kahviloille tai välipala baareja.
"Fyysinen tila on suurin vipu yhteistyön rohkaisemiseksi", People Analyticsin kirjoittanut Ben Waber kertoi The New York Timesille, kun häneltä kysyttiin Googlen toimistotilaa. ”Ja tiedot ovat selvät, että suorituskyvyn suurin veturi on serendipitous vuorovaikutus. Jotta tämä tapahtuisi, sinun on myös muodostettava yhteisö. Se on vastapäätä vanhaan tehdasmalliin, jossa ihmiset olivat vain hampaita koneessa. ”
Hyötyjen ei tarvitse olla yksin Googlen työntekijöitä. Staples Advantage -yrityksen hiljattain tekemän tutkimuksen mukaan 70 prosenttia toimistotyöntekijöistä ja esimiehistä sanoo, että nykypäivän työntekijät ovat tuottavampia kuin viisi vuotta sitten. Nämä voitot johtuvat osittain mukavuuksista, kuten mobiilitekniikasta ja etätyömahdollisuuksista, mutta toimistossa ollessaan työntekijöiden tuottavuus riippuu usein heidän ympäristöstään.
Kaikenkokoiset yritykset etsivät nyt tapoja parantaa työntekijöiden tehokkuutta toimistosuunnittelullaan ja sisustuksellaan. Tässä on viisi suuntausta onnistuneille työtiloille ja kuinka voit sisällyttää niiden periaatteet omaan työpäiväsi.
1. Anna aurinko päästä
Rajojen toimistossa on runsaasti luonnollista valoa - jopa sisätiloissa!
Konsepti: Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että kun työntekijät altistuvat luonnolliselle valolle, he toimivat paremmin ja tuottavat menestyvämpiä tuloksia.
Toiminnassa: Shutterstockissa, joka avasi äskettäin uusia toimistoja New Yorkin Empire State Buildingiin, valtavat ikkunat viivoittavat koko yrityksen koko kehää, ja jatkuva luonnollinen valo on inspiroinut työntekijöitä. "Ulkona saapuminen työpäivän aikana voi ladata akkujamme, mutta kestää hetken seistä ikkunan vieressä, katsoa ulos ja arvostaa maiseman kauneutta", sanoo Danny Groner, Blogger-kumppanuuksien ja Shutterstockin viestinnän johtaja. ”Se on jatkuva muistutus elämästä näiden seinien ulkopuolella. Kaapirivin sisällä oleva kirjoituspöytä ei yksinkertaisesti voi kilpailla tuolla näkymällä. ”
Mitä voit tehdä: Yritä istua lähellä ikkunaa, joka antaa luonnolliselle valolle loistaa työskennellessäsi. Jos toimistosi (tai kaapisi) ei pääse luonnolliseen valoon, viettää jonkin aikaa ikkunoiden lähellä yleisissä tiloissa, jotta saat altistumisen luonnolliselle valolle. Pidä taukoja ja mene ulos. Kun sää on mukavaa, harkitse työskentelyä ulkona (jos olet freelancer tai etätyö).
2. Sisällytä pelaaminen
Yelp-työntekijät rakastavat pitämään keskipäivän tauon pelatakseen pingistä, jalkapallosta, uima-altaasta tai jopa maissireiästä.
Konsepti: Lasten leikki on ensisijainen tapa oppia ja kehittyä. Aikuisille leikkiminen voi inspiroida luovuutta ja uusia ideoita.
Toiminnassa: Digitaalisessa terveydenhuollon viestinnässä toimivassa Klick Health -yrityksessä työntekijät voivat olla aktiivisia jopa kokousten aikana, koska neuvottelutuolit on varustettu kiinteillä pyöräpyörillä ja polkimilla. Tila on myös ”täynnä välineitä ja visioita, joiden kanssa joukkueemme voi pelata keksimään inspiraatiota ja auttamaan tuottamaan luovampia ratkaisuja asiakkaillemme”, Klick Healthin toimitusjohtaja Jay Goldman sanoo. "Tämä ennakoimattomien injektio voi auttaa ihmisiä siirtymään normaalien ajattelutapojensa ulkopuolelle ja löytämään aivan uusia tapoja tarkastella ongelmaa."
Mitä voit tehdä: Lisää pelin arvo työympäristöösi etsimällä tilaasi uusia mielenkiintoisia elementtejä, vaikka se merkitsisi vain toimistokaapin täyttämistä toimistossa leikillisillä leluilla tai typerällä kitillä, Goldman sanoo.
3. Lisää lajike
HomeAwayn toimistossa on erilaisia tiloja, jotka ovat inspiroineet yrityksen loma-asuntoja ympäri maailmaa.
Konsepti: Nykyinen suuntaus on luoda toimistoja, jotka on suunniteltu helppoon yhteistyöhön ja joustavuuteen, samalla kun tarjotaan työtiloja, joiden avulla työntekijät voivat keskittyä hiljaa yksilölliseen työhön, kertoo Larson & Darby Groupin arkkitehtuurin ja sisustussuunnittelun johtaja Sherry Gaumond. suunnitteluyritys, joka sijaitsee Rockfordissa, IL. "Yksi työntekijöiden tuottavuuden avaintekijöistä on, että yritykset tarjoavat erityyppisiä työtiloja työntekijöiden erilaisiin tarpeisiin", hän sanoo.
Toiminnassa: Larson & Darby suunnitteli toimistot Field Fastener -yhtiölle, jakeluyritykselle Machesney Parkissa, IL, joka saavuttaa monimuotoisuuden tavoitteen takkakakkunsa kautta. ”Lämmin ja kutsuva alue, jossa suunnitellut ja eksklusiiviset kokoukset voivat tapahtua”, Gaumond sanoo. . "Tätä aluetta käyttävät työntekijät, joiden on askel pois työpisteistään nopeaan, epäviralliseen kokoukseen. Sitä käytetään myös oleskelutilaksi, jossa työntekijät kokoontuvat vapaasti sujuvaan vuorovaikutukseen ja aivoriihiistuntoihin." Asetus mahdollistaa erillisen kokousalueena "Päästää alas" työntekijöitä jatkamaan työtään häiritsemättä ja tarjoaa vähemmän muodollisen kokousalueen, jossa luovuus voi menestyä, Gaumond sanoo.
Field Fastener tarjoaa myös yhden keskitetyn ruokailutilan, johon kuuluu biljardipöytä ja grilli, ja rohkaisee työntekijöiden keräämistä eri osastoilta. Tällaiset yhteiset tilat "ovat välttämättömiä tuottavuudelle, koska ne tarjoavat mahdollisuuden pitää tauon, kokoontua muiden kanssa, ladata ja pitää hauskaa", Gaumond sanoo.
Mitä voit tehdä: Tutki tilaa ja mietti tapoja tarjota monimuotoisuutta. Jos olet johdossa, saatat ehkä sisällyttää sekä työtuolit että papulaukut kokoustiloihin tarjotakseen erilaisia näkökulmia, kuten Klick Health tekee. Yritä sekoittaa ympäristösi kiertämällä toimistosi tai kaappisi (esim. Hiljainen työtila) ja suurempien jaettujen tilojen välillä, jos niitä on saatavana.
4. Käytä valkoista tilaa
Menetelmä haluaa pitää työtilansa puhtaina kuin tuotteidensa.
Konsepti: Vaikka tiettyjen maalivärien on osoitettu lisäävän joidenkin työntekijöiden tuottavuutta, älä aliarvioi valkoisen tilan voimaa. Jotkut toimistosuunnittelijat sisällyttävät taulut seinälle ja kirkkaat, puhtaat valkoiset pinnat, kuten pöydät ja työpöydät, jotta voidaan varmistaa menestys. "Vähemmän sotkuinen ympäristö auttaa työntekijöitä hallitsemaan stressiä", sanoo Megan Kent, Washingtonin markkinointi- ja viestintäjohtaja Marshall Moya Design -yhtiö. "Muistiinpanojen antaminen seinille antaa työntekijöille mahdollisuuden nousta seisomaan ja olla vuorovaikutuksessa työympäristön kanssa ja siirtää tehtäviä ja muistiinpanoja seinilleen ja pyyhkiä ne sitten päivän päätteeksi puhtaiksi."
Toiminnassa: Marshall Moya sisällytti runsaasti valtatilaa inNuevon, tuotesuunnitteluyrityksen toimistoihin Washington DC: hen. Työntekijät käyttävät kuivatuslevyjen seinätiloja suunnitteluun, aivoriihiin ja projektien järjestämiseen, Kent sanoo. inNuevon hiljainen huone tarjoaa työntekijöille rauhoittavan tilan luonnollisella valolla ja rauhallisilla, sinisillä seinillä rauhallisen työn suorittamiseksi tai soittamiseksi sohvalla rentoutuen. Selkeä, sotkumaton valkoinen työpöytä antaa työntekijöille mahdollisuuden levittää työtilaansa tehtävien kanssa tarvittaessa, mutta arkistokaapit ja säilytystilat auttavat järjestämään ja poistamaan sotkua.
Mitä voit tehdä: Keskity työtilan turhauttamiseen tuottavuuden lisäämiseksi. Käytä arkistokaappeja, laatikoita ja muita säilytysratkaisuja pysyäksesi järjestyksessä. Harkitse taulukoiden sisällyttämistä seiniin saadaksesi sinut ja työtoverisi pois istumapaikoistasi ja tekemällä vuorovaikutuksen ympäristösi ja ideoidesi kanssa.
5. Avaa
Atlassianin toimisto on yksi iso avoin tila - tarkoittaen, että työntekijöillä on aina mahdollisuus yhdistää.
Konsepti: Yhä useammat työnantajat poistavat yksityiset toimistot ja korkeaseinäiset kaapit avoimien toimistojen puolesta. "Nykypäivän työvoima on enemmän ryhmäpohjaista, yhteistyöhön perustuvaa ja riippuvaista enemmän sosiaalisista taidoista ja tekniikasta", sanoo Nick Ybarra, Shlemmer Algaze Associates -yrityksen arkkitehti Culver Cityssä, Kalifornia. ”Työntekijät eivät ole enää riippuvaisia paikallaan olevasta työpisteestä, mutta ovat liikkuvampia. Toimistorakenne on myös muuttunut, kun toimitusjohtajat omaksuvat avoimen työtilan itselleen. ”
Ybarra kertoo, että tilaa käytetään viisaasti, kun luodaan oikea keskittymis-, oppimis-, viestintä- ja yhteistyöympäristö, josta tulee tuottavuuden perusta. "Se tarkoittaa yksinkertaisesti suunnittelua joustavuudelle, jotta tila voi muuttua työryhmien, toimintojen ja projektien kehittyessä", hän sanoo.
Toiminnassa: Front Porch, Kalifornian voittoa tavoittelematon vanhojen asumis- ja kohtuuhintaisten asuntojen tarjoaja, muutti äskettäin avoimen toimiston ympäristöön Shlemmer Algazen avulla. Poissa ovat ovet, jotka pitivät avainhenkilöt eristyksissä yksityisissä toimistoissa, ja poistuneet ovat korkeat kaapin seinät, jotka estävät keskustelua ja yhteistyötä työntekijöiden välillä.
Organisaation tavoitteena on vastata ja ennakoida esiin nousevia tarpeita, ja ”avoin, mielikuvituksellinen ja yhteistyöhön perustuva työtila auttaa meitä saavuttamaan sellaisen hajottavan innovaation, jota tarvitaan ihmisten palvelemisessa”, kertoo Front Porch -yrityksen viestintäjohtaja Mike Martinez. "Avoimen toimiston ympäristö on osa tätä sitoutumista, koska se tarjoaa enemmän" me "tilaa ja lisää mahdollisuuksia yhteistyöhön."
Mitä voit tehdä: Martinez suosittelee mahdollisuuksien mukaan poistumista omasta tilasta ja sitoutumista työtovereihin ja kumppaneihin. "Tulokset voivat olla uskomattomia", hän sanoo.
Lisää DailyWorthilta
- 10 epätavallista, mutta mahtavaa yritystä
- Mitä yhteistyötilasi puuttuu (ja mitä voit tehdä siitä)
- 10 mahtavaa työtä, joita voit tehdä pyjamassa
