Jos olet kuten useimmat ihmiset, et ole tyytyväinen tehtäväluetteloosi. Se kasvaa jatkuvasti, sitä ei ole koskaan tehty, ja se on jatkuva stressin lähde. Mutta se on myös väistämätön osa työelämääsi, eikö niin?
Ehkä niin, mutta sen ei tarvitse olla niin tuskallinen. Yrittäjä Robyn Scottilla on loputon tehtäväluettelon sijasta loistava temppu, joka muuttaa täysin ajattelun tehtävistäsi. Hänen ehdotus: Tee tehtävistä emotionaalisia. Luo muutama luokka, jotka vetoavat siihen, kuinka tehtävän tekeminen saa sinut tuntemaan . Esimerkiksi: “erittäin hyödyllinen” esittelyissä ja neuvojen antamisessa, “perusasenteisuus” kiitoskirjeissä ja lupausten pitämisessä tai “valtava helpotus” veroilmoituksissa ja matkan varaamisessa.
Yrittäessään tätä tehtävälistallesi Scott ehdottaa:
- Tee tunteesta dramaattinen. Olen käyttänyt 'voittajaa', 'massiivista helpotusta' jne. Tämä lisää houkuttelevuutta. Se auttaa myös sulkemaan pois tehtäviä, joita sinun ei pitäisi laittaa ensin luetteloon. Jos lisäät tehtävän, joka ei ole tärkeä, vaikea, hyödyllinen tai tarpeeksi ilkeä tuottamaan enemmän kuin neutraaleja tunteita suoritettuaan, mieti kahdesti.
2. Kokeile hauskaa ja pelkoa. Tällä hetkellä kaikki luettelossani olevat tilat tai tunteet ovat positiivisia. Mutta minulla on ollut jonkin verran menestystä sellaisten termien käyttämisellä kuin "vältetään fyysinen ja psyykkinen romahtaminen", "pitää sinut lain oikealla puolella".
Saatuaan tämän uuden menetelmän käydä läpi oman tehtäväluetteloni kanssa, huomasin, että tunteisiin keskittyvien tehtävien käyttäminen auttoi minua välttämään viivyttelyä ja kasvatti tyytyväisyyttäni, koska se yhdistää miksi teen tehtävää itse tehtäväluettelon kohtaan. Vain nuo harvat pienet sanat auttavat valjastamaan erilaista motivaatiota ja yhdessä sen kanssa positiivisten tunteiden lupauksen. Koska loppujen lopuksi kuka ei halua tuntea olevansa erittäin avulias?
