Ihanteellisessa maailmassa sinulla olisi ihanteellinen johtaja: Se, joka antaa sinulle aikaa, ohjaa sinua, määrittelee hänen odotuksensa, antaa sinulle palautetta ja tukee sinua työn tekemisessä.
Mutta todellisessa maailmassa saatat huomata, että suhteesi johtajaasi ovat vähemmän kuin ihanteelliset. Sinulla voi olla useita päälliköitä, joilla kaikilla on suuria projekteja sinun tehtäväsi, ja kenelläkään näytä olevan tarpeeksi aikaa puuttua projektin prioriteetteihin, vastata kysymyksiisi tai antaa palautetta. Vaikka pidät ja kunnioitat esimiehiäsi, saatat joutua tuntemaan, että olet repeytynyt miljoonaan eri suuntaan - ja että nuorempi taso estää sinua koskaan sanomasta kenellekään ei.
Mutta se on yleinen väärinkäsitys, että sinun on virnistettävä ja kannettava se esimiehen ohjeiden avulla, ottamatta huomioon sitä, ovatko hänen vaatimukset kohtuullisia. Tietenkin sinun täytyy tehdä työsi, tehdä se hyvin ja jopa ylittää odotukset - mutta sinun ei tarvitse antaa itsesi tulla tytöksi, jonka kaikki lähtevät.
Ja jos esimiehesi ei voi tai ei hallitse työkuormaa, niin sinun on tehtävä. Tätä kutsutaan "ylläpitämiseksi", ja se on jotain, mikä sinun on sallittava - ja jota usein kannustetaan - tekemään. Jos teet sen hyvin, se tekee työstäsi paljon helpompaa - ja saatat jopa saada positiivista palautetta omaksuvasta ja käytännöllisestä asenteesta.
Näin voit olla oma puolustajasi samalla kun ylläpidät työetiikkaa, mainetta ja terveellisyyttäsi.
1. Älä ole liian nopea heittämään itsesi sisään
Ellei elämäsi ole matalisti kehitettyä kirja-käännettyä elokuvaa, pomosi ei todennäköisesti ole etsimässä sinua. Hän ei yritä olla töykeä, eikä hän yritä saada sinut vihaamaan työtäsi. Jos häntä pyydetään tekemään jotain kohtuutonta tai epäkäytännöllistä, se johtuu todennäköisesti siitä, että hän ei ymmärrä, kuinka paljon aikaa projekti todella vie, tai hän ei ole tietoinen muista projekteista, jotka täyttävät levysi. Joten ennen kuin vihastut, hengitä syvään ja aloita keskustelu.
2. Kysy määräaikoja
Kun saat toimeksiannon ylemmältä, saatat tuntea halua ryntää ympäriinsä kuin hullu ihminen yrittäessäsi saada projekti päätökseen ennätysaikana. Mutta sinun ei tarvitse aina tehdä niin. Itse asiassa innokas oletus siitä, että jotain erääntyy kauan ennen kuin se todella on, voi johtaa tarpeettomaan stressiin ja mahdollisuuteen tehdä kiireellisiä virheitä. Älä pelkää pyytää määräaikaa. Pyyntö ei tee sinusta näyttää siltä, että laitat asiat pois; pikemminkin se osoittaa, että olet järjestäytynyt ja yrität suunnitella aikasi.
3. Kiinnitä huomiota ja kysy kysymyksiä
Kun joku suunnittelee projektia sinulle, muista kiinnittää huomiota ja kysyä selventäviä kysymyksiä niin pian kuin mahdollista - vaikka hän yrittäisi läpi ohjeet. Jos sanot tehtävälle ”ei ongelmaa”, kun et ole täysin varma, mitä siihen liittyy, kertoimet voivat näyttää siltä, että tulet tyhmäksi, kun palaat tunteja myöhemmin ilman, että olet edistynyt.
4. Kysy prioriteetteja
Jos tunnet olevansa ylikuormittunut ja tiedät, että et voi kohtuudella ottaa vastaan toista projektia, ei ole haittaa kysyä pomolta, kuinka hän haluaa sinun priorisoivan asioita, tai edes pyytää pidennystä määräajassa. Ei ole merkitystä olla ”kyllä (wo) mies”, jos sinulla vain ei ole aikaa toimittaa parasta laatua työtäsi. Selitä tilanteesi sanomalla jotain: ”Minulla on nämä viisi hanketta levylläni, ja olen huolissani siitä, etten pysty valmistamaan niitä kaikkia ensi viikolla. Onko yksi tai kaksi vähemmän tärkeätä asiaa, johon voisin vastata kahden viikon kuluttua? "
Varmista tietysti, että noudatat lupauksiasi. Pomosi tulisi kunnioittaa aikasi, ja sinun tulee kunnioittaa hänen. Jos pyydät määräaikaa tai pyydä toimeksiannon muuttamista, varmista, että pysyt sopimuksen puolella.
Muista: Oman edustajana oleminen ei tarkoita pelkästään oman työkuorman hallintaa - sen tarkoituksena on varmistaa, että olet tehokkain, tuloksellisin ja arvokkain tiimin jäsen, missä voit olla. Joten ole aktiivinen, ja sinä - ja pomosi - olette pitkällä aikavälillä kiitollisia.
