Olen lukenut paljon saatekirjeitä koko urani ajan. Kun olin apurahaohjelman johtaja, tarkistin heidät vastikkeeksi yli 60 avoimeen virkaan vuosittain. Joten näin kaiken - hyvät, huonot ja erotettavat saatekirje-esimerkit, jotka voin silti muistaa.
Seurauksena on minusta tullut ystävä, kun ihmiset tarvitsevat palautetta työhakemuksistaan. Oman kokemukseni perusteella voin antaa ihmisille kyllä (ja ei) -kasan, pystyn antamaan näille saatekirjeille nopean skannauksen ja tunnistamaan heti, mikä poistaa vuokrauspäällikön käytöstä.
Vaikka en voi antaa sinulle ymmärrystä jokaisesta ihmisestä, joka lukee materiaaliasi, voin jakaa kanssasi palautteen, jonka annan omille rakkailleni.
1. Perusteet
Ensinnäkin, luulen asiakirjan kaikkeen, mikä voisi hylätä oikeuden. Tähän sisältyy kirjoitusvirheet, ”Hyvä herra tai rouva” tai “Jollei se voi olla huolenaiheita” tervehdys tai ilmaisu, joka on niin epäspesifinen, että se tarvitsee löytää-korvaavan. Tiedän, että se vaikuttaa vaikealta, mutta kun vuokrauspäällikkö näkee jonkin näistä asioista, hän lukee sen sanoen: “En ottanut aikaa tähän, enkä välitä täällä työskentelystä.” Joten, hän todennäköisesti ohittaa.
Toinen asia, jota etsin tässä ensimmäisessä lukemisessa, on ääni. Vaikka haetkin unelmayritykseesi, et halua lähteä pois kuin luulet jonkun ehdokasta viihdyttävän olevan sama kuin hän, joka tarjoaa sinulle vettä pitkän retken lopussa. Sinun ei tarvitse kiittää vuokrauspäällikköä niin uskomattoman paljon hakemuksesi lukemisesta - se on hänen tehtävänsä. Jos sovitat hakemustasi kaikkien aikojen suurimpaan suosioon, saat toisen ihmisen ajattelemaan, että se johtuu epätoivoisuudesta.
Joten ohita suuret kiitokset ja osoita aitoa kiinnostusta kirjoittamalla saatekirje, joka yhdistää pisteet kokemuksen ja tehtävän vaatimusten välillä. Kerro lukijalle, mitä olet saavuttanut ja miten se johtaa suoraan yrityksen tarpeiden tyydyttämiseen, on aina parempi tilankäyttö kuin puhaltaminen.
2. Avauslause
Jos ensimmäisellä rivilläsi on teksti: ”Kirjoitan hakemaan aikaa”, poistan sen ja ehdotan vaihtoa joka kerta. (Kyllä, joka kerta.) Kun vuokrauspäällikkö huomaa sen, hän ei ajattele: ”Kuinka kiinnostunut hakijasta muistuttaa minua siitä, mitä luen!” Hänen reaktionsa on paljon lähempänä ”tylsää”. meh ”tai jopa“ seuraavaksi! ”
Vertaa sitä yhteen näistä lauseista:
- "Olen halunnut työskennellä koulutuksessa siitä lähtien, kun kolmannen luokan opettajani rouva Dorchester auttoi minua löytämään rakkauden lukemiseen."
- "Lähestymistapa johtamiseen on yksinkertainen: pyrin olemaan sellainen johtaja, jonka kanssa haluaisin työskennellä."
- "Kolmen vuoden aikana kasvatin keskimääräistä neljännesvuosittaista myyntiämme."
Katso kuinka nämä esimerkit saavat sinut jatkamaan lukemista? Se on puoli taistelua siellä. Lisäksi se tekee sinusta ikimuistoisen, mikä auttaa, kun kilpailet hakijoiden merta vastaan.
Kokeile sitä itse valitsemalla hyppypiste. Se voi olla jotain sinusta tai osa työtehtävästä, johon olet todella kiinnostunut. Avaa sitten tyhjä asiakirja ja vapaasti kirjoita (käännös: kirjoita mikä mieleen tulee) 10 minuutin ajan. Jotkut keksimistäsi lauseista kuulostavat kiusallisilta tai ontuvilta: Se on hienoa - kukaan ei tarvitse nähdä niitä! Etsi lause, joka houkuttelee eniten, ja katso kuinka se lukee saatekirjeesi aloituslinjana.
KIRJOJEN KIRJOITTAMINEN on vaikeaa
… miksi et tee siitä helpompaa itsellesi?
Puhu saatekirjevalmentajalle tänään
3. Esimerkit
Useimmiten ihmiset lähettävät minulle vain saatekirjeen ja jatkavat, joten minulla ei ole etua tarkistaa sijaintikuvausta. Ja silti aina, kun kirje noudattaa muotoa "Olen taitava,, kuten todistaa aikaani." Tai "Etsit, ja olen lahjakas", voisin melko paljon luoda sen uudelleen. Yllätys : Se ei oikeastaan ole hyvä asia.
Tavoitteena ei ole vain osoittaa pätevyyttäsi: Sen tarkoituksena on tehdä tapa, että olet pätevämpi kuin kaikki muut hakijat. Haluat tehdä selväksi, mikä erottaa sinut, jotta vuokrauspäällikkö näkee miksi kannattaa seurata saadaksesi lisätietoja. Ja - jälleen kerran - haluat olla ikimuistoinen.
Jos kirjoitat pyykkilistan, se sulautuu kaikkiin muihin lähetyksiin, jotka on muotoiltu samalla tavalla. Joten, aivan kuten käytit ainutlaatuista avaajaa, tee sama esimerkkiesi kanssa. Tietysti, saatat silti sisällyttää taitoluettelot, mutta hajottaa ne anekdooteilla tai persoonallisuuden roiskeilla.
Tässä on todellinen kaksirivinen ote saatekirjeestä, jonka olen kirjoittanut aiemmin:
Pari paria riviä ei vain valaise kirjeesi, vaan tuo esiin myös pehmeät taidot. Sain selville, että olen vastuunotto-ongelman ratkaisija sanomatta: ”Olen vastuun ongelmanratkaisija.” Lisäksi “(siro)” osoittaa, että en ota itseäni liian vakavasti - jopa työhakemuksessa. Jos lähetys noudattaa samaa luettelotyyppiä aina läpi, katso jos et voi pippuria esimerkissä tai anekdootissa, joka lisää persoonallisuutta.
Haluat saatekirjeesi erottua kaikista oikeista syistä. Joten, ennen kuin napsautat Lähetä, varmista muutama minuutti varmistaaksesi, että laitat parhaan (ja mieleenpainuvin) jalan eteenpäin.
