Lähetin ensimmäisen sähköpostiviestin, kun olin lukiossa. Joten on sanomattakin selvää, että minulla on paljon kokemusta konsepista.
Mutta edes kaiken tämän kokemuksen perusteella, en aina lähetä selkeitä viestejä, jotka saavat ihmiset sanomaan: "Tiedän tarkalleen mitä Rich haluaa!"
Ja tämä ongelma alkaa tyypillisesti aihealueillani. Mielestäni on turvallista sanoa, että olemme kaikki nähneet osuutemme heistä, jotka ovat saaneet meidät kääntämään silmämme, hämmentämään meitä tai näiden kahden yhdistelmää. Ja jos olet rehellinen itsesi suhteen, voin lyödä vetoa, että olet tehnyt joitain virheitä myös matkalla.
Joten, puhutaanpa muutamasta yleisestä aihepiiristä, jotka saattavat tuntua hienoilta, mutta pienellä ylimääräisellä ajattelulla saat parempia, nopeampia vastauksia.
1. ”Kokouksen seuranta”
Hei, olet tekemässä aloitetta lähettää kokouksen jälkeiset muistiinpanot työsähköpostiin. Mikä tässä vikaa, eikö?
Täällä on pari asiaa. Ensinnäkin vastaanottajalla ei ole aavistustakaan, mitä seuraat muutamassa päivässä, kun hän menee etsimään tätä sähköpostia, mikä tarkoittaa, että kaikki nämä kiireelliset toimitusajat eivät ole tarkalleen sopivia.
Kuinka korjata tämä
Jos lähetät muistutuksia ihmisille asioista, jotka heidän on suoritettava, kokeile tätä:
Mutta jos olet juuri tekemässä uudelleen, kokeile tätä:
2. ”Tilapäivitys?”
Tämä on hyvä tapa saada sekaannusta vastaanottajan sydämiin. Tilapäivitys mitä?
Kuinka korjata tämä
Hyvä uutinen on, että tämä ei vaadi paljon vaihtamista. Tee vain tämä lisäys:
3. ”Kysymys sinulle”
Mitä tämä voi tarkoittaa uudelleen? Tiedän, että olet todennäköisesti vain kiireinen ja tarvitset saadaksesi tämän sähköpostin nopeasti, mutta tämä aihe saattaa saada kollegasi mielen liikkumaan miljoonaan eri suuntaan.
Kuinka korjata tämä
Tämäkin tarvitsee vain vähän lisäystä. Tarkista tämä ja kerro, että se ei ole selkeämpää ja vähemmän stressiä aiheuttavaa:
4. ”Seuraavat vaiheet”
OK, saatat ajatella, että valitsen juuri sinua. Kuinka monta kertaa olemme kaikki lähettäneet ”seuraavat vaiheet” -sähköposteja? Jos katsoisit postilaatikkooni, luulen, että löydät ainakin 50 esimerkkiä.
Mutta jälleen kerran huomaat myös, että suurin osa heistä ei saanut vastauksia ainakaan muutaman päivän ajan. Tehdään nopea muutos tähän.
Kuinka korjata tämä
Spoilerihälytys: Se ei ole niin yllättävää tai vaikeaa. Mutta kun tarvitset vastauksia, nämä muutamat ylimääräiset sanat aihealueellasi menevät paljon.
5. ”Halusi kirjautua sisään kanssasi”
Tarkistutko kanssani? Etsitkö minun kanssani mitä?
Ehkä olen vain ahdistuneempi kuin useimmat ihmiset, mutta "check in" -sähköpostit harhauttavat minua aina ja saavat minut ajattelemaan, että olen tehnyt jotain väärin. Jos pystyt tuntemaan itsensä, tee joukkuetovereillesi suosio ja säädä tätä aihepiiriä hieman.
Kuinka korjata tämä
Uhh, toinen yksinkertainen parannus, eikö niin? Panostat säästötilillesi, että se on yksinkertainen (ja tehokas).
Jos olet hämmästynyt siitä, kuinka yksinkertainen jotkut näistä korjauksista ovat, et ole yksin. Henkilökohtaisesti olen tehnyt muutaman mukautuksen yleisimpiin aiheisiin. Epäselvästi olen saanut noin 1000% nopeampia ja selkeämpiä vastauksia vastineeksi.
Vitsaillen kaikki, sinun ei tarvitse ymmärtää koko lähestymistapaa sähköpostiisi, mutta sinun on ajateltava näitä pieniä muutoksia, koska ne tuottavat suuria tuloksia.
