Ajattele takaisin äskettäiseen kokoukseen, kun joku siellä vain näytti houkuttelevan ja kiinnostavan kaikkia pöydän ympärillä. Joku kuten Facebookin Sheryl Sandberg tai Neitsyt Richard Branson - joku, jolla on kyky kävellä neuvotteluhuoneessa, kommentoida huomiota ja jättää kaikki haluavat enemmän. Joku, jolla on tuo "se" tekijä.
Yrityksissä tätä kutsutaan toimeenpanevaksi läsnäoloksi. Vaikka voi tuntua siltä, että jotkut ihmiset vain saavat sen, toimeenpanovallan läsnäolo on oikeastaan jotain, jonka saavuttamiseksi he ovat todennäköisesti työskennelleet kovasti. Itse asiassa suhdetoiminnan ammattilaisena osa työstäni on valmistella yrityksen edustajia tärkeille haastatteluille tai puhetoimintaan, ja olen työskennellyt monien johtajien ja johtajien kanssa kehittääkseen sitä ”se” -tekijää.
Voit myös saavuttaa sen - ja itse asiassa on tärkeä taito työskennellä sen suhteen, oletko tällä hetkellä C-sviitissä vai et. Joten, ennen kuin siirryt seuraavaan suureen kokoukseen, ota huomioon muutama seikka, jonka olen havainnut auttavan kehittämään omaa johtosi läsnäoloasi.
Ole kiillotettu, valmis ja valmistautunut
Henkilö, jolla on hyvä toimeenpanovallan läsnäolo, ei koskaan anna ihmisten nähdä hänen hikeään. Hän ei ole huolestunut juoksemasta kokouksesta kokoukseen, hän ei ole hölynpöly, kun puhuu, ja hän näyttää siltä kuin henkilö, joka edes keskellä yötä tapahtuneen kriisin jälkeen voisi silti ilmestyä katselevansa yhteen.
Kuinka saavutat tämän tyyppisen vaiheen (vaikka juoksisit kokouksesta kokoukseen)? Ensinnäkin, ennen kuin astut huoneeseen, ota aina nopeasti toinen hetki säveltämään itseäsi - hengitä syvään, sileä hiukset ja hidasta.
Mutta mikä tärkeintä, viettää ylimääräistä aikaa etukäteen valmistautuaksesi mihin tahansa. Ajattele kysymyksiä, joita pomoosi tai asiakkaasi saattaa olla, ja laadi hyvin harkittu vastaus, joka estää sinua joutumasta murtautumaan muistiinpanojesi läpi tai pilkuttamaan ”En tiedä”. Ole rauhallinen, kerätty ja henkilö, jolla on kaikki vastaukset, ja sinut nähdään johtajana.
Huomaa kehosi kieli
Katso seuraavassa kokouksessasi ympärillesi ja muista kuinka kaikki istuvat. Tyypillisesti ujo tai epävarma ihminen sulkeutuu ja tekee itsensä pieneksi ylittämällä jalat ja käsivarret. Kuvittele kiinni Steve Jobsin yli, välttämättä katselemasta sinua. Näyttää vaikuttavalta? Ei niin paljon.
Ihmiset, joilla on toimeenpaneva läsnäolo, vaativat enemmän hallintaa huoneesta. (Oletko koskaan kuullut valta-asennosta? Tarkista Marissa Mayerin Fortune-kansi.) Seiso (tai istu) korkealla, katso kiinnittyneisyyteen kallistuen hieman eteenpäin ja vie tilaa ottamalla aseesi pöydälle, älä koukuttamalla niitä vartaloosi.
Varmista myös, että ylläpidät vakaata silmäkontaktia kaikkien huoneessa olevien kanssa, mikä ei ole vain miellyttävä, se kuvaa luottamusta. (Älä kuitenkaan liioittele - sinun täytyy silti vilkkua!)
Puhu ylös
Olet kuullut sen aikaisemmin - ota vakavasti kokouksessa puhumalla selkeästi, tiukasti ja tarpeeksi kovaa, jotta ihmiset kuulevat sinut. Ja vältä asettamasta lauseen loppuun tai käyttämättä pörröistä kieltä, kuten ”Toivon tämän saavan aikaan” tai “Uskon, että se saa tuloksia”.
Älä myöskään pelkää hiljaisuutta. Niin monet ihmiset ryntäilevät vain hiljaisuuden täyttämiseksi, mikä voi johtaa vähemmän älykkäitä kuulostaviin lausuntoihin. Haluat jättää toisten roikkuvan jokaisen sanasi päälle, älä yritä pysyä hereillä, kun he katsovat kelloa ja ihmettelevät, milloin olet valmis.
Tee muista erityisiä
Kuten Maya Angelou sanoi: ”Ihmiset unohtavat sen, mitä sanoit, ihmiset unohtavat sen, mitä teit, mutta ihmiset eivät koskaan unohda sitä, kuinka sinut tunsi heidät.” Kaiken kaikkiaan yksi parhaista tavoista saavuttaa toimeenpanovallan läsnäolo on saada kaikki ympärilläsi olevat ihmiset tuntemaan itsesi. kuten hän on ainoa henkilö huoneessa.
Se voi tuntua vastaintuitiiviselta, mutta usein paras tapa tehdä tämä on todella kuuntelemalla toisia. Älä soita keskustelua, älä puhu toisten yli tai keskeytä. Kun joku puhuu, ylläpitää silmäkontaktia, nojata häntä kohti ja nyökkäyttää mitä hän sanoo. Vastaa sitten harkiten kuulemaasi, esittämällä hyviä kysymyksiä osoittaaksesi, että kiinnitit huomiota. Mitä enemmän kuuntelet muita ihmisiä, sitä enemmän he haluavat kuunnella sinua.
Muista, että toimet puhuvat äänekkäämmin kuin sanat, kun kyseessä on toimeenpaneva läsnäolo. Joten ota aika miettiä kaikkea mitä teet ja miten ympärilläsi olevat ihmiset voivat nähdä sen. Harjoittelet ylläpitämään yllä olevia taitoja yhden päivän ajan, jolloin olet henkilö, jonka kaikki haluavat puhua ja kuunnella. Melko pian ihmiset sanovat: "Hän vain saa sen."
