Olet palkannut kriittisen roolin joukkueessasi - onnittelut! Olet viettänyt viikkoja tarkistamalla ansioluetteloita, tehnyt puhelinnäyttöjä ja käynyt haastatteluja - kaikki oikean ehdokkaan saamiseksi. Mutta älä hengitä sitä helpotuksen huoletta vielä. Sinulla on vielä yksi kriittinen vaihe läpi: nouseminen.
Vaikka monet johtajat delegoivat tämän prosessin osan henkilöstö- ja tietotekniikkaosastoille ja olettavat, että he vain osuvat maahan juoksemalla uuden all-star -äänensä kanssa ensimmäisenä päivänä, olen oppinut, että suunnitteleminen tällä tavalla ei riitä.
Koska yleensä tapahtuu, että uusi työntekijäsi istuu kanssasi, saa muutaman ensimmäisen vaiheen ja palaa sitten kerta toisensa jälkeen: “OK, tein XYZ, mitä nyt?” Tai mikä vielä pahempaa, aloittelija istuu noin kääntämällä hänen peukalonsa odottamassa sinua antamaan seuraava tehtävä. Sillä välin, et vain yritä kouluttaa tätä henkilöä, vaan myös tehdä työsi (johon voi kuulua muiden johtaminen) samaan aikaan.
Tämän tarkan tilanteen vuoksi päätin, että on aika laatia parempi suunnitelma, joka teki prosessista paremman kaikille osapuolille.
Vaihe yksi tämän "paremman tavan" suunnittelussa hahmotteli tavoitteeni:
- Uusi työntekijä tietää tarkalleen, mitkä tavoitteeni ovat hänelle
- Hän ei tuhlaa aikaa odottaa seuraavaa askelta
- Jotta hänen kanssaan viettämäni aika olisi mahdollisimman hyödyllistä ja vaikuttavaa
- Jotta henkilö voi alkaa tehdä omia päätöksiään hallitussa ympäristössä, niin hän kehittää itsenäisyyttä ja itsestään alkamista varhaisessa vaiheessa
Kun minulla oli ne paikoillaan, tuli helppo kehittää toinen osa - itsejoustava työkalu. Se on Google-dokumentti, jossa on kaksi pääosaa: yhden kuukauden tavoitteet ja toimitukset sekä kuukauden yhden yksityiskohtainen suunnitelma.
Olen käyttänyt tätä yhä uudestaan ja uudestaan, ja se saavuttaa ne neljä tavoitetta, jotka luetteloin yllä joka kerta. Itse asiassa olen siitä niin vaikuttunut, että loin version sinulle (kyllä, sinä!).
Voit ladata sen täältä.
Nyt, ennen kuin aloitat työskentelyn Self-Onboarding Tool -työkalun kanssa, on muutamia neuvoja ja vinkkejä, jotka sinun tulisi lukea.
- Ole niin perusteellinen kuin mahdollista ennen uuden vuokrauksen alkamista. Lisää mihin tahansa ja kaikkeen, mikä voi olla hyödyllistä: luettavat asiakirjat, ihmiset, joiden hänen tulee tavata, työkalut, jotka hänen tulisi oppia, ja niin edelleen. Tässä ei ole sellaista asiaa kuin liian rakeinen.
- Varaa ensimmäinen viikko paljon lukeville ja tapaaville ihmisille sekä pääsy kaikkiin tarvittaviin työkaluihin. Toiseen ja kolmanteen viikkoon tulisi kuulua enemmän kokouksia koko organisaatiossa oppiaksesi muiden joukkueiden tavoitteista sekä joitain alustavia tehtäviä, joita uusi vuokrasi voi alkaa hoitaa.
- Ole mahdollisimman yksityiskohtainen tehtävien suhteen. Älä vain sano: “Lue Q4-diagnostiikka” - kirjoita ”Lue Q4-diagnostiikka julkisessa asemassa olevaan tekniikkakansioon” ja linkki tiedostoon. Muista lisäksi sisällyttää niiden henkilöiden nimet, jotka haluat hänen tapaavan (onko kyse työkalujen hankkimisesta tai prosessin oppimisesta), sen sijaan että sanot vain: "Tapaa markkinointitiimi keskustelemaan tavoitteista."
Vaikka tämä on pelivaihtoehto, sinun pitäisi tietää, että sinun on silti tavata uusi vuokraus ennen kuin lähetät tämän asiakirjan yli. Suosittelen estämään 30–40 minuutin heidän ensimmäisen aamunsa kulkeakseen asiakirjan mukana hänen kanssaan, jotta voit vastata kaikkiin hänen mahdollisiin kysymyksiin. Sen jälkeen työntekijöillä on valtuudet päästä alkuun ja olla poissa kisoista. Mutta jälleen kerran, olet edelleen manager! Muista ajoittaa 30 minuutin seuranta-aika kahden ensimmäisen viikon aikana, jotta kaikkiin kysymyksiin voidaan vastata.
Luottakaa minuun: Itsekytkentätyökalulla parannat uuden all-star-nopeutesi vauhtia ja asetat selkeät odotukset liikkeellä ollessasi. Ja bonuksena, olen huomannut, että se todella antaa ihmisille loistaa, koska oppin paljon heidän olemassa olevasta tietämyksestään ja työtyylistään heidän esittämissään kysymyksissä. Plus - tiedän, että se paranee jatkuvasti - kun olet asentanut tämän kerran, se on paljon helpompi mukauttaa tulevia vuokrauksia varten.
Kerro minulle kuinka se toimii sinulle Twitterissä @acav.
