Teknologiajoukkue, eli ihmiset, jotka ovat aina askeleen edellä sinua, kun kyse on uusista sovelluksista, sivustoista ja laajennuksista. Tai, minun pitäisi sanoa, ihmiset, jotka olivat askeleen edellä sinua. Kun olet tarkistanut tämän artikkelin työkaluista, joita he säännöllisesti käyttävät, tunnet olosi myös sisäpiiriin.
Mutta ennen kuin kaivaudut sisään, tiedä, että nämä eivät ole vain kolme satunnaista asiaa, joita teknikot parhaillaan käyttävät. Ne on suunniteltu erityisesti helpottamaan tehtävien automatisointia ja virtaviivaistamista. Ja se tarkoittaa, että voit saada enemmän työtä kuin koskaan!
Kuulin tuon valituksen. Joten kerron, mitä se myös tarkoittaa: Sinulla on aikaa hiipiä hiukan aikaisemmin muutama ilta tänä kesänä ja nauttia tästä kauniista, kauniista auringonpaisteesta.
1. Gmail Labs
Jos olet kuin monet meistä tällä hienolla planeetalla, käytät tällä hetkellä Gmailia päiväsi läpi. Mutta lyön vetoa, ettet tiennyt, että voit pelata sen kanssa vihaista tiedemiestä. Ja ei, en puhu Frankensteinin kaltaisen mash-upin luomisesta apteekkisi roskapostin ja sen viikoittaisen kirjanpitoraportin välille, puhun Gmail Labsista.
Gmail Labs ovat erityisiä asetuksia, jotka lisäävät hyödyllisiä ominaisuuksia sähköpostiisi. Voit aloittaa aloittamalla tilillesi napsauttamalla rataskuvaketta, sitten Asetukset ja sitten oikealla olevaa välilehteä nimeltään Labs. Sieltä löydät mitä tarvitset muuttaaksesi sähköpostisi hallittavissa olevaksi olentoksi.
Valittavissa on useita, mutta ehdotan aloittamista muutamasta suosikistani.
Kumoa lähetys
Kuinka monta kertaa olet huomannut unohtaneesi liittää tiedoston tai pahempaa, tehnyt kirjoitusvirheen vain kaksi sekuntia lähettämisen napsauttamisen jälkeen? Kumoa lähetys -sovelluksella voit estää viestin lähettämisen, säästää hämmennystäsi ja aikaasi, joka kuluu lähettämällä seurantaviesti, jossa sanotaan: "Nyt tällä kertaa, liitteenä, lol."
Säilytetyt vastaukset
Löydätkö vastauksesi samoihin sähköposteihin yhä uudelleen? Säästä aikaa (ja ranteitasi) kirjoittamatta uudelleen toistuvia viestejä. Sen sijaan rakenna itsellesi vakiovastauspankki, jonka voit lähettää tarvittaessa.
Lukematon viesti -kuvake
Joskus odotat tärkeän sähköpostin saapumista, mutta jostakin syystä sinulla ei ole aikaa avata postilaatikkoasi. Lukemattoman viestin kuvakkeen avulla voit vain vilkaista Gmail-selaimen välilehteä ja nähdä nopeasti, kun se osuu postilaatikkoosi.
2. IFTTT
IFTTT, lyhenne sanoista “If This, tad That”, on yksinkertainen, mutta yllättävän tehokas automaatiotyökalu, joka yhdistää suosikki verkkopalvelusi. Kun olet kirjautunut ilmaiseksi tilille, voit alkaa luoda reseptejä. Tai kuten kutsun sitä, taikuutta!
Ja reseptien luominen on helppoa. Valitse vain syy ("jos") ja haluamasi tulos ("tuo"). Haluan esimerkiksi varmistaa, että muistan palauttaa kaikki kaipaamani puhelut, kun olen kokouksissa. Joten yksi IFTTT-resepteistäni on: Jos kaipaan puhelinsoittoa, lisää se tehtäväluettelooni. Tämä tarkoittaa, että minun ei tarvitse enää huolehtia siitä, että unohdan tarkistaa vastaamattomat puheluni - koska muistutus on valmis ja odottaa minua tehtävähallinnassa.
Mitä muuta voit tehdä IFTTT: llä? Se on jonkin verran mielikuvitustasi. Sen avulla voit yhdistää fantastisen määrän verkkopalveluita Gmailista Slackiin DropBoxiin Evernoteen sekä kymmeniä ja kymmeniä muita.
3. Työnkulku tai laama
Se, että olet töissä, ei tarkoita, että sinun tulisi unohtaa puhelimesi automaatiotyökaluna. Itse asiassa tehtävien automatisointi puhelimella voi olla yksi parhaista tavoista helpottaa työelämääsi, varsinkin jos olet usein poissa työpöydältä.
Työnkulku on iOS: n suhteellisen uusi tulokas, joka koputtaa iPhone-käyttäjien sukat ympäri maailmaa. Sen avulla voit helposti yhdistää puhelimen toimintoja tai sovelluksia tietyssä järjestyksessä. Niiden yhdistäminen mahdollistaa manuaalisten asioiden tekemisen automaattisesti.
Älykkäitä työnkulkutoimintoja, jotka voit määrittää kerran ja käyttää sitten yhä uudelleen, ovat verkkosivun muuntaminen PDF-tiedostona, viestin lähettäminen saapumisaikasi nykyisen sijaintisi perusteella tai tekstin lukeminen ääneen sinulle.
Kateellinen iPhonen omistajille? Älä ole.
Android-laama on ollut olemassa jo vuosia, mutta se lentäi tutkan alla. Sen avulla voit myös työskennellä taikuutta puhelimellasi vain pienellä asetuksella. Voit hiljentää puhelimesi aina, kun olet suunnitellut kokouksen kalenteriin, muodostaa yhteyden toimistosi Wi-Fi-yhteyteen heti töihin saapuessasi tai avata muistutuksen seistä ja venyttää kerran tunnissa.
Kaikkia näitä työkaluja on helppo käyttää, ja ne voivat todella tehdä suuren hampaan päivittäisissä tehtävälistoissasi. Joten lopeta tuhlaa aikaasi tekemättä tarpeetonta työtä ja aloita niiden käyttäminen saadaksesi työsi loppuun nopeammin.
