Kesti vain viisi minuuttia, kun pääsin, että Museon oma tapahtumapäällikkö Alexis Roumeliotis soveltuu hyvin asiakaslähtöiseen, nopeatempoiseen, monitaitoiseen tehtävään. Riippumatta siitä, osallistuuko asiakas-illalliselle Musein toimitusjohtajan ja perustajan Kathryn Minshew'n kanssa tai isännöi margaritan mixologian oppituntia 30 hengelle, Roumeliotis rakastaa työskennellä ihmisten kanssa ja vilkaista kiireistä työmäärää.
Ei ollut vaikea nähdä kuinka hän napasi tätä työtä - hänen ajatteluprosessinsa, kun hän jatkoi roolia tämän vuoden alkupuolella: ”Päässäni, jos haen ja he eivät ole tavoittaneet minua, se on minun syytäni.” Hän tarkennettu: “Et tule mielen huipulle, ellet tee itsestäsi mielen huippua.” Siksi hän oli ”aktiivinen” ja tietoinen siitä, mitä hän halusi ja miten saada se.
Varhain uransa aikana Roumeliotis tajusi, että arkipäiväisistä tehtävistä koostuva työ ei sovellu hänelle, joten hän arvostaa ja nauttii tapahtumista, jotka vievät hänet lähelle ja kaukaa. "En voi istua pöydälläni yli 30 minuuttia", hän kertoi, ja olen todellakin huomannut tämän olevan totta.
Jatka lukemista nähdäksesi, kuinka hän teki tärkeitä liikkeitä ja mihin toimiin hän ryhtyi saadakseen työnsä, jonka hän asetti näkymiin.
Voitko antaa minulle nopeaa työhistorian hylkäämistä?
Valmistuin Koillis-yliopistosta, jossa minulla oli mahdollisuus aloittaa työskentely ennen valmistumistaan. Ensimmäinen harjoittelupaikkani oli kuusi kuukautta Massachusettsin kokouskeskuksessa vieraspalveluiden edustajana.
Sieltä tein useita harjoittelupaikkoja sosiaalisessa mediassa ja markkinoinnissa, muutama TV: ssä ja mediassa.
Ensimmäinen työni yliopistosta pois lukien olin markkinointikoordinaattorina kiinteistöryhmälle Simon Property Groupille. Muutin seuraavaksi NYC: hen ja työskentelin jälleen kerran markkinointikoordinaattorina, tällä kertaa RevTrax-nimisessä yrityksessä noin puolitoista vuotta ennen tuloaan Museoon.
Miltä Muse-tapahtumien johtaja näyttää elämästäsi?
6:00 AM : Olen ylhäällä ja valmis aloittamaan päiväni.
7:00 AM : Olettaen, että siellä on tapahtuma, pääsen sinne noin tunti ennen sen alkamista.
7: 15-8 AM : Tällöin asennus tapahtuu. Kokoan lahjapussit, järjestelen tuolit, teen kukka-asetelmia ja valmistelen ruokaa ja tekniikkaa. Tarkastelen aina sähköpostiosoitteistani lisävieraita (tai ihmisiä, jotka vastaavat viime hetkellä).
8-9 AM : Tapahtuma alkaa ja juoksennani ympäri esitellessäni ihmisiä varmistamalla, että jokaisella on nimimerkit, saan heille asioita, kuten vettä, ruokaa, teetä ja kahvia. Puhun myös tietotekniikkaa valvovien ihmisten kanssa varmistaakseni, että ääni on kunnossa. Ja kosketuksen myyntitiimin kanssa siitä, kuka on saapunut.
10:30: Tapahtuma päättyy. Autan siivouksessa, mutta en ennen kuin kiitän vieraita heidän osallistumisestaan, keskustelemme osallistuneiden asiakkaiden kanssa siitä, kuinka voimme olla kumppaneita tekemään muita tapahtumia, ja aloitamme suunnittelun, minkä poistumisen tai viestin vieraillemme tulisi olla heidän lähdettyään.
12:30: Takaisin toimistossa, tartun sähköposteihin ja perustan tai tapaan sen, kumpi myyntitiimin jäsen liittyy minuun seuraavassa tapahtumassa, jotta voimme mennä näyttelyajan yli.
13.30: Tällä hetkellä yritän yleensä saada lounaan ja pitää tauon. Kävele nopea kävelymatka korttelin ympäri. Tai jos minulla on tehtävä asioita, kuten mennä FedExiin lähettämään laatikoita tai tulostaa asioita, tällä kertaa teen sen.
14.30: Olen taas työpöydälläni, tarkastan eri ryhmien kanssa tarvitsemani asiat. Kosken usein mainosryhmän kanssa mainosten tai yksisivuisten sivujen suhteen. Voin tavata B2B-tiimin kanssa keskustellaksesi sähköpostien työnkulkuista ja suunnitella seuraavien tapahtumien seuraussähköposteja.
15.30: Tämä on silloin, kun tapaan yleensä markkinointitiimin kanssa keskustellaksesi tavoitteista ja tulevista tapahtumista seuraavan kahden viikon aikana. Haluan käydä läpi suunnitelman ja aikataulun.
16.30: Kirjoitan ja ajoin sosiaalisen viestin tulevaa tapahtumamme varten. Tämä on kun saan joustavat joitain luovia lihaksia.
17.30–18.00: Saan kiinni sähköposteista, joihin en ole saanut, ja kirjoitan tehtäväluetteloni seuraavalle päivälle.
18:00: Suun yleensä toimistosta ja kutsun sitä päiväksi.
Onko sinulla neuvoja ihmisille, jotka menevät läpi haastavan työnhaun?
Sinun on tiedettävä vahvuutesi ja opittava paras tapa esitellä niitä haettaessa haluamaasi työhön. Ole luova ja yritä erota itsesi muista hakijoista. Lähetä esimerkkejä tekemästäsi työstä (kuvat, PowerPoints, uutisartikkelit), jossa olet ehkä esiintynyt tai työskennellyt osana aiempaa roolia. Nämä asiat asettavat sinut muiden edelle.
Haluatko olla tapahtuman johtaja?
Tunnemme tonnia yrityksiä, jotka palkkaavat tätä roolia varten.
Vakavasti, alkaa etsiä!
Mitä taitoja, ominaisuuksia ja ominaisuuksia luulet tärkeintä asemassasi ja tällä alalla?
täytyy olla valmis ajattelemaan nopeasti jaloillasi. Jokainen tapahtuma menee pieleen jokaisessa tapahtumassa riippumatta siitä, kuinka hyvin suunniteltu se on, ja se täytyy korjata. Luovuus auttaa houkuttelemaan ihmisiä tapahtumaan (sen tulisi näkyä sähköpostissasi ja kutsuissa sekä itse fyysisessä tapahtumassa).
Lisäksi mielestäni sinun on oltava luottavainen ja kysyä mitä haluat ja tarvitset. Tässä tehtävässä minun on pyydettävä paljon tukea myyntitiimiltäni, ja minun on oltava luottavainen ja tietävä mitä haluan saadakseni tarvitsemani tulokset.
Mitä taitoja, ominaisuuksia ja ominaisuuksia luulet tärkeintä asemassasi ja tällä alalla?
Mikä on parasta työssäsi nyt?
Minulla on paljon hallintaa tapahtumien tapahtuessa. On hienoa, että sinulla on idea ja kyky saada se toteuttamaan, tiimisi täydellä tuella.
Jos olet sellainen extrovertti kuin Roumeliotis, joka nauttii todella viettää työpäivää muiden ihmisten ympäröimänä, harkitse työskentelyä näissä rooleissa. Ja jos olet oikein, yrität päästä jalkasi oven jonnekin, ota hänen neuvojaan ja ole mahdollisimman aktiivinen. Vakavuus ja meneminen haluamaasi tavoin saattaa saada sinut vain unelmiesi työhön.
