Kun työskentelet fyysisessä toimistossa, sinulla on runsaasti paikkoja, joissa voit kirjoittaa ajatuksesi ja tehtävänne: työpöydälläsi oleva luonnoslehti tehtäväluettelollesi, suuret taulut aivoriihiä varten, muistikirja, jossa voit seurata suurten projektien etenemistä. .
Mutta etätyöntekijänä, vaikka sinulla olisi nämä työkalut, on usein helpompaa pitää kaikki Internetissä. Loppujen lopuksi - työskentelet harvoin samasta "toimistosta" joka päivä, joten on hyödyllistä, että sinulla on työkaluja, jotka voivat helposti matkustaa mukanasi.
Sinulla onnea: Olitpa aivoriihiä, tekemässä yhteistyötä tai suunnittelet päiväsi, nämä viisi työkalua auttavat sinua laskemaan ajatuksesi ja ideasi (virtuaaliselle) paperille - tekemällä ne käytettäväksi missä tahansa.
Yhteistyöhön
Yksi vaikeimmista asioista, kun et ole fyysisesti ryhmäsi kanssa, ei ole mahdollisuus istua yhdessä taulun edessä ja hajottaa ideoita tai suunnitelmia uuteen projektiin. Ja vaikka voit silti puhua ideoista puhelimitse tai Skypen kautta, visuaalinen kuva on joskus välttämätöntä.
Kirjoita Mindjet. Mindjet kutsuu itseään ”virtuaalitauluksi, yhteistyö- ja projektihallintaohjelmaksi” - ja se ei petä.
Esimerkiksi toinen päivä selitin yrityksemme monille osastoille uudelle tiimin jäsenelle. Pystyin Mindjetin avulla piirtämään kaavion organisaatiostasi ja saamaan uuden vuokrauksen nopeuteen alle tunnissa - puhumattakaan siitä, että minulla oli take-off jakaakseni muiden kanssa tulevaisuudessa. Käytän sitä usein myös ideointitavoitteisiin, suurten projektien suunnitteluun ja tuoteominaisuuksien kartoittamiseen.
Nopea aivoriihi
Rakastan Mindjettiä, mutta on tilanteita, joissa tarvitset vain työkalun, johon voit sukeltaa suoraan ja käyttää jotakin yksin suorittamaan aivoriihiä. Tämä työkalu on Bubbl.us. Heti kun siirryt verkkosivustoon, voit napsauttaa ”Aloita aivoriihi” ja siirtyä - sinulla on nyt virtuaalinen taulu sormenpäälläsi. Se ei ole paljon monimutkaisempi kuin varsinainen taulu, ja työkaluun totuminen vie vain muutaman minuutin.
Yksinkertaisiin tehtäviin
Kuulen yleisesti etätyöntekijäystäväni sanoneen, että vaikka he mieluummin tekevät paperilistajalistoja, he lopulta jättävät heidät kotonaan siirtyessään kahvilaan tai yhteistyötilaan iltapäivällä.
Joten suosittelen usein TeuxDeuxa, virtuaalista tehtäväluetteloa, joka ylpeilee siitä, että se on riittävän yksinkertainen kilpaillakseen paperin kanssa. Se on täydellinen työkalu seurata tehtäviä digitaalisesti asettamatta pirteää järjestelmää. Käyttöliittymä, rivikohtaluettelo jokaisena viikonpäivänä ja mukautettavat luettelot sivun alaosassa, on uskomattoman helppo työskennellä, ja sitä on myös kiva katsoa. Paras osa? Ei ole uhkaa jättää sitä keittiön pöydälle, kun ovet ulos.
Tarkempia tehtäviä
Tarkempia perusteellisia luetteloita varten WorkFlowy on minun go-to-työkalu. Sen avulla voit luoda hierarkkisia luetteloita, jotta voit "sijoittaa" tehtävät toisiinsa. Aloita jakamalla laajat aiheet, kuten työ, koti ja henkilökohtaiset aiheet, ja erittele sitten edelleen projektiittain - “Asiakas A”, “Vuosikertomus”, “Siivous”, mikä tahansa - kunkin pisteen alle luomiesi luetteloiden määrä on rajaton. WorkFlowyllä on kätevät välilehdet, joten voit nähdä milloin tahansa olet projektissa tai luettelossa. Siellä on myös loistava hakuominaisuus, joten vaikka sinulla olisi 35 luetteloa, tehtäväsi eivät koskaan eksy.
Kohdennetulle työlle
Jos et ole huomannut, rakastan luetteloita. Työskentelen jopa "kauhoissa" - tarkoitan, että keskitän kaiken energian yhteen tiettyyn kauhaan vähintään tunnin, yleensä 90 minuutin ajan. Trello on täydellinen tapa keskittyä yhteen “ämpäriin” kerrallaan ja työskennellä tietyn projektin toimien avulla. Sen avulla voit luoda mukautettuja luetteloita jokaiselle yksittäiselle projektille ja jopa analysoida edistymistäsi kohti tiettyä tavoitetta. Kun tavoite on saavutettu tai projekti on valmis, voit arkistoida kyseisen luettelon. Bonus: Jos pomosi tai työtoverisi kysyvät sinua, sinulla on hyvät valmiudet näyttää tarkalleen missä vietit aikaa.
Työn pitäminen verkossa on hyödyllistä kaikille etätyöntekijöille. Näiden työkalujen (ja kiinteän Wi-Fi-yhteyden) avulla olet valmis käsittelemään päivää - riippumatta siitä, minne se vie.
