Olen kaikki hyvästä hakata. Ehdotuksia kahdeksan kiinteän tunnin unen saamiseksi joka ilta? Tuo se. Tehtäväluettelo-vinkit, jotka johtavat tuottavampaan työpäivään? Kyllä kiitos. Microsoft Word-temppuja, joita en tiedä kuinka olen koskaan elänyt ilman? Ehdottomasti. Sähköposti-hakkerit, jotka auttavat minua hallitsemaan postilaatikoitani lopullisesti? Ei, kiitos - olen hyvä.
Tuottavuuteni voi heikentyä monista syistä koko arkipäivän ajan, mutta sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen ei ole yksi niistä.
Tiedän, että se saa monet leuat putoamaan, jotta voin avoimesti myöntää, että tarkistan sähköpostiosoitteeni koko päivän, joka päivä, mutta olen. Vaikka olen kuullut, että monien tehtävien hoitaminen hidastaa minua, ja vaikka useimmat tuottavuusasiantuntijat suosittelevatkin päivämäärän estämistä käsittelemään sitä, pidän parempana pitää sähköposti-välilehteäni auki, edessä ja keskellä, saapuvat viestit kaatavat koko päivän. Mieluummin en odota tietyn määrätyn tunnin ajan omistautuakseen pelkästään avaamiseen ja siihen vastaamiseen. Vaikka se ei välttämättä ole totta kaikille, se auttaa minua pysymään tällä tavalla.
Onko nyt sähköpostitapasi täydelliset ja koskemattomat? Virheetön? Luultavasti ei. Mutta yksi totta? En ole koskaan korostanut postilaatikkojen tilaa.
Joten miten onnistun pysymään saapuvien sähköpostiviestien päällä ilman mitään hakkerointia ja menemättä hulluksi? No, en ole supersankari, mutta minulla on pari rutiinikäytäntöjä.
Esimerkiksi ”merkitse lukemattomaksi” -vaihtoehto on kuin BFF-viestini viesteille, joihin en ole valmis vastaamaan heti. Jos se ei paina, jos priorisoin muita asioita tai se vaatii hyvin harkittua vastausta, tallennan sen postilaatikon yläosaan, jotta tiedän palata siihen myöhemmässä vaiheessa (enintään 24 tuntia yleensä).
Olen myös fani Boomerangista, ohjelmasta, jonka avulla voin lähettää vastauksiani valittuun aikaan tulevaisuudessa, koska toisinaan en halua tuntua liian innokkaalta tai riippuen siitä, keitä palaan takaisin kuten kirjaimellisesti ainoa asia levylläni on vastata hänen sähköpostiinsa.
Mutta suurin osa siitä. En kirjoita tätä kerskaamaan, vaan muistuttaakseni, että niin mahtavia kuin tuottavuushakkeetkin, sinun ei tarvitse innostua jokaisesta uudesta, joka pintaan. Jos tekisit niin, et todennäköisesti koskaan saisi mitään tärkeää tekemistä.
Jos jokin toimii elämässäsi, älä luule, että tarvitset viimeisintä, suurinta “korjausta” yksinkertaisesti siksi, että luet hienoa artikkelia tai työtoverisi ylistää sitä. Yhden henkilön suosikki aikahallintasovellus voi hämmentää sinusta peräisin olevaa roskaa ja saada päiväsi tuntemaan pidempään, kun taas toisen käyttäjän Excel-tempput voivat muuttaa elämää.
Olet oppinut tuntemaan itsesi - sitten voit valita hakkereitasi vastaavasti. Koska se on tuottavuuden todellinen salaisuus, ymmärrät, mitä käsittelet hyvin ja mitä voit parantaa optimoidessasi aikaa.
