En ole matemaatikko. Mutta tuottavuudessa on yhtälö, joka on mielestäni melko suoraviivainen ja yksinkertainen. Se menee hiukan tähän: Lisää työskentelyyn käytetty aika vastaa enemmän hoidettuja tehtäviä.
Vaikuttaa melko itsestään selvältä, eikö niin? No, haastan kaiken, mitä luulet tietäväsi asioiden tekemisestä.
Vuosien ajan en ollut koskaan joku lounastauko. Työskentelen kotoa, ja lounastuntini koostui tyypillisesti jotain nopeasta vatkaamisesta ja tuomisesta sitten suoraan takaisin pöydälleni, jotta voisin tehokkaasti hyödyntää jokaista työpäiväni minuuttia.
Vaikka tutkimukset osoittavat, että lyhyet tauot todella auttavat lisäämään motivaatiota ja tuottavuutta, oletin silti, että tarpeeton sitoutuminen työpöytäni auttoi minua. Tämä ylimääräinen puoli tuntia tai tunti, joka vietettiin tietokoneen edessä, tarkoitti, että en tuhlaa toista työaikaa - minusta tuntui, että olin jonkinlainen punaisen kapean tuottavuuden supersankari, jolla oli kalkkunavoileipä yhdessä kädessä ja tietokoneen hiiri muut.
Sitten jonain päivänä kaikki muuttui. En ole vieläkään varma siitä, mikä sai minut kääntämään kytkimen. Mutta päätin, että halusin irtautua pöydäni ketjuista ja tehdä jotain erilaista. Joten juuri sen tein.
Koko viikon ajan varmistin, että seisoin ja hurskastelin tietokoneeltani ainakin puolen tunnin ajan joka iltapäivä. Kävelinkö koiraa, katselin televisio-ohjelmaa tai luin kirjaa, haastin itseni tekemään jotain, joka erotti minut rutiinistani ja vei minut tietokoneelta, joka näytti pitävän minua vangittuna.
Se oli positiivinen, palkitseva ja - arvasit sen - uskomattoman valaiseva kokemus. Joten, tässä on erittely muutamista asioista, jotka olen oppinut.
1. Aika ladata todella on tarpeen
Oletko lukenut kaikki neuvot, tutkimukset ja tilastot siitä, kuinka tärkeää on ottaa aikaa akkujen rentoutumiseen ja lataamiseen? Olen täällä kanssasi. Mutta jostain syystä toimin aina ymmärtäessäni, että nuo ehdotukset oli tarkoitettu muille ihmisille - samat säännöt eivät koske minua.
Mutta arvaa mitä? Antaessani itselleni jonkin aikaa painaa taukoa keskellä päivää, aloin nopeasti ymmärtää, että kaikkia näitä neuvoja ei ole olemassa vain saadakseni sinut tuntemaan pakkomielle työnantaja, joka ei osaa asettaa kunnollisia rajoja. Ei, se on oikeastaan melko paikallaan.
Luottakaa minuun, en koskaan ollut kukaan, joka ajatteli, että tarvitsen jonkin verran hengähdyksiä työpäivästäni. Onnistuin silti olemaan melko vaikuttavasti tuottavia, tuntumatta täysin palanut. Minun tietoni mukaan menin hyvin.
Ottaa kuitenkin jonkin aikaa vain syvään hengittää ja palata iltapäivälleni, olen nyt täysin vakuuttunut taukojen voimasta. Juuri se lyhyt pysähdys keskellä päivääni antoi minun palata työpöydälleni tunteen olevansa motivoitunut, keskittynyt ja tasapäinen - sen sijaan, että olisi epäselvä ja täysin tyhjentynyt.
2. Työ- ja yksityiselämän tasapaino ei ole kaikkea tuntien jälkeen
Työ- ja yksityiselämän tasapaino on toinen asia, josta kuulet ja luet paljon. Ja sitä ei voida kiistää. Anna asteikkojen osoittaa liian pitkälle yhteen suuntaan, ja yhtäkkiä sinulla on suuria ongelmia käsissäsi.
Minulla oli kuitenkin aina taipumus ajatella työ- ja perhe-elämän tasapainottamista asiana, jonka piti tapahtua normaalin työajan ulkopuolella . Minulle se tarkoitti irtaantumista sähköpostista tietyllä hetkellä joka ilta tai yrittämistä olla poissa tehtäväluettelostani viikonloppuisin. Joten minulle ei koskaan tapahtunut, että voisin tehdä asioita, jotta voin saavuttaa paremman tasapainon työpäivän aikana .
Lounastauolle aikaa tekeminen sai minut ymmärtämään, että työ- ja yksityiselämän tasapaino ei tarkoita vain muutosten tekemistä työhösi. Ei, se koskee aivan yhtä paljon elämääsi (tiedät, mikä sinulla on, kun onnistut pakenemaan toimistosta joka ilta).
Kaikki aikaisemmat yritykset hallita paremmin näitä kahta puoliskoa vaativat minua yleensä yrittämään rakentaa elämäni tehokkaammin työni ympärille. Tämä on ensimmäinen ja ainoa kerta, kun olen itse säätänyt työtä tehdäkseni aikaa elämälle. Ja tiedätkö mitä? Se oli mahtavaa - ja mikään ei myöskään kaatunut tulisessa paisteessa.
3. Aivosi pelaa temppujasi sinulle
Miksi söin lounasta pöydälläni päivittäin? No, kuten aiemmin mainitsin, olin ajatellut, että se antoi tuottavuudelleni hienon potkun housuihin. Lisää aikaa, joka vietettiin napsauttamalla tätä näppäimistöä, piti tarkoittaa, että olen menestynyt paremmin, eikö niin?
Mikään ei kuitenkaan ole kuin pieni kokeilu, jonka avulla ymmärrät aivojen olevan likainen huijari, jolla on todellinen koputus itsesabotaatioon. Okei, ehkä se on vähän dramaattinen - mutta saat asian.
Mitä tarkoitan? Liian monta kertaa työpäiväni aikana huomasin itseni ajattelevan jotain seuraavaa: "No, työskentelin lounasaikaani läpi, jotta voin viettää puolen tunnin selata Facebookia ja tappaa jonkin aikaa eksyäkseni internetin kaninreikään.", se olisi ollut hienoa ja täysin perusteltua, jos tekisin sen vain kerran päivässä.
Mutta tietysti löysin itseni toistavani tämän vakuuttavan monologin useita kertoja koko työpäiväni ajan. Jos tekisin sen kolme kertaa (mikä kiusallisesti oli todennäköisesti minulle keskimääräinen päivä), hukkasin yhtäkkiä puolitoista tuntia täysin tuottamattomiin toimintoihin - mikä on paljon enemmän aikaa kuin olisin viettänyt puoli tunnin tai jopa tunnin mittainen tauko.
Joten, vaikka se näyttää vastaintuitiivisilta, vähän poistuminen muutti minua todella tuottavammaksi. Kyllä, työpöydälläni vietettiin vähemmän aikaa, mutta se käytännössä johti enemmän työhön. Bottom line: Älä luota siihen hulluihin aivoihisi.
En ollut koskaan suuri uskova lounastaukoihin - ajattelin, että marttyyrikykyni ja viettämäni aika työpöydälläni auttoivat todella lisäämään tuottavuutta. Kuitenkin vain viikon tekemisen jälkeen voin nyt virallisesti sanoa, että olen uskovainen, joka huutaa kiitostaan vuorenhuipilta tulevina vuosina. Se oli vain viikon mittainen kokeilu, mutta voit lyödä vetoa, että jatkan rakkain tauollani.
Joten, jos olet yksi niistä ihmisistä, joka tuntee ylivoimaisen halun pysyä kiinni työpöydälläsi keskipäivällä, kehotan sinua pitämään tauon ja uskaltamaan vähän. Aivan kuten minä, olet todennäköisesti yllättynyt siitä, kuinka paljon se auttaa!
