Asun ja kuolen tehtäväluetteloni mukaan. Kaiken kaiken, mitä täytyy tehdä, tekeminen on usein ensimmäinen asia, jonka teen, kun istun aamulla pöydälläni. Se auttaa minua tuntemaan olevansa keskittynyt, järjestäytynyt ja kuten minulla on kunnollinen hyökkäyssuunnitelma päivälleni.
Mutta huolimatta siitä, että suunnittelijallani on kyky saada minut tuntemaan olonsa jonkinlaisena tuottavuuden ihmeenä, sillä on myös oivaltava tapa pyöriä ja saada minut tuntemaan suorastaan toteutumaton.
Tiedätkö sen tunteen, josta puhun, eikö niin? Aloitat aamusi kirjoittamalla kaikenlaisia erilaisia tehtäviä ja projekteja - olet motivoitunut ja varma siitä, että aiot laittaa ne kaikki häpeään huolimatta siitä, että (todellisuudessa) kesti todennäköisesti kolme päivää kaikkeen olet kirjoittanut. Sinut sokea oman optimismin.
Yhtäkkiä työpäivän loppu hiipii ylöspäin, vilkaiset rakkaasi luetteloa ja yli puolet näistä esineistä jää täysin koskemattomiksi. ”Mitä hittoa olen tehnyt viimeisen kahdeksan tunnin ajan?” Kysyt itseltäsi soiden ja huokausten välissä. Tunnet olosi turhautuneeksi, lannistukseksi ja turhautuneeksi.
Valitettavasti tämä tilanne on aivan liian tuttu useimmille meistä. Kyllä, joissakin tapauksissa toimeksiantojen kirjoittaminen on hienoa pitää sinut radalla. Mutta on myös aivan liian monta kertaa, kun se vain saa sinut tuntemaan itsensä tavalliseksi hulluksi. Vaikka panisitkin vankkaan päivätyöhön, sinun on pakko keskittyä kaikkiin asioihin, joita et onnistunut saamaan aikaan - ja unohdat kaiken, mitä todella sait suoritettua (varsinkin jos se ei ollut kalenterisi aluksi!).
Tämä on ansa, johon olen joutunut aivan liian usein. Joten on sanomattakin selvää, että olin kiinnostunut, kun luin artikkelin tehtävävastaisuuden luettelosta - Marc Andreessenin perustamasta tuottavuuskonseptista. Ja kuten olen varma, että voisit arvata, olin aivan liian halukas hyppäämään sisään ja kokeilemaan sitä.
Joten, mikä on tehtävien vastainen luettelo?
Jos et tunne käsitettä, en voi syyttää sinua. Olin liian, kunnes kompasin tuon artikkelin yli. Pohjimmiltaan tämä strategia toimii taaksepäin perinteisestä vastineestaan. Sen sijaan, että kirjoittaisit tekemäsi asiat, kirjoitat jo tekemäsi asiat - olivatpa ne sitten suuria projekteja vai pieniä toimintokohteita.
Toteuttamalla tämän menetelmän lopetat työpäiväsi luettelolla kaikista suoritetuista asioista sen sijaan, että pelottaisit kaikkia niitä asioita, jotka ovat vielä tekemättä.
Koko asia kuulosti samanaikaisesti rohkaisevalta ja kauhistuttavalta. Toisaalta piti ajatuksesta keskittyä positiivisiin. Mutta kuinka voin toimia mahdollisesti ilman tehtäväluetteloani? En ole koskaan yrittänyt päästä läpi päivässä ilman yhtä, ja olin varma, että koko kokeilu (jonka päätin toteuttaa yhdeksi koko työviikkona) olisi resepti katastrofille.
Yllättäen ei kuitenkaan tapahtunut mitään liian haitallista. Ja koko prosessi osoitti todella muutama hyödyllinen oppitunti. Tässä on kolme suurta asiaa, jotka olen oppinut käyttämällä vain anti-to-do-luetteloa ja potkaamalla yrittämäni ja luotettava tehtäväluettelo hillitsijälle.
1. En luota itseäni tarpeeksi
Kuten mainitsin, pelkkä ajatus standardi lähestymistavan luopumisesta riitti murtamaan minut kylmään hikeeseen. Se oli raaka, johon nojauduin saamaan minut läpi päiväni, ja olin varma, että sen laiminlyöminen heti, kun istuin pöydälleni, johtaisi siihen, että urani kaatuu ympärilläni itsenäisyyspäivän tyyliin.
Mielestäni meillä kaikilla on taipumus reagoida tällä tavalla. Tehtävälistoista on tullut niin usein toistuvaa elementtiä tuottavuudelle, että ajatus olla tekemättä kokonaan kuulostaa varmasti tapana tehdä mitään tekemättä.
Mutta jos on yksi asia, jonka tämä kokeilu teki selväksi, se on, että en luota itseäni tarpeeksi. Vaikka päästin luopumaan suunnitelmasta, johon olin tullut luottaa niin voimakkaasti (sen sijaan, että luisin sen sijaan luettelon saavutuksistani), pystyin silti liikkumaan koko päiväni ja työkuormani suhteellisen helposti ja tehokkaasti. Ja mitään kauheaa ei tapahtunut, käynnistyä.
Ei, minulla ei ollut sitä luotettavaa listaa, joka istui vieressäni pöydälläni. Mutta yhdistäessäni postilaatikkooni, kalenterini ja - hyppää! - omaan aivovoimaani, ei todellakaan ollut liian vaikeaa seurata, mitä tarvittiin tekemiseen.
2. On tärkeää juhlia voittoja
Okei, ehkä tämä oppitunti on hiukan liian ennustettavissa, kun otetaan huomioon, että se on koko kokeen kohta. Mutta se oli merkittävä - niin, tajusin sen olevan huomionarvoinen.
Minulla oli perinteinen tehtäväluettelo vierelläni, ja päätin yleensä päivän tunteisiin. Päivät, jolloin onnistuin ylittämään kaiken kaiken , oli vähän ja kaukana, mikä aiheutti paljon riittämättömyyden tunteita, kun työpäiväni päättyi ympäri. Vaikka vietin koko viimeisen kahdeksan tunnin hieroen ympäri kuin Tasmanian paholainen, se ei silti koskaan tuntunut riittävän hyvältä .
Joten ei ole ihme, että tämä on yksi tehtävien vastaisen luettelon tärkeimmistä eduista. Se pakottaa sinut pohtimaan ja ajattelemaan kaikkia niitä - suuria ja pieniä - mitä onnistit suorittamaan. Olipa se jotain, jonka olin päättänyt saada aikaan, tai tulipalo, joka levisi ja jouduttiin sammuttamaan, pystyin sietämään työpäiväni tunteen kuin olisin hyödyntänyt aikani paljon - sen sijaan, että tuntisin jatkuvasti tulleenani lyhyt.
Vaikka tämä tunne auttoi tietysti minua päästä iltaani ilman rajua asennetta, olin yllättynyt siitä, kuinka paljon se vaikutti tuottavuuteen kokonaisuutena. Päivä päivältä istuin tietokoneeni edessä tunteessani aivoani ja rohkaistuani sen sijaan, että tunsin kaiken painon, joka jäi toteuttamatta, työntävän minua.
Tämä puolestaan teki minusta entistä tuottavamman. Toistuvasti kuulemasi kliseiset tunteet ovat todella totta - yleinen asenteesi ja näkymäsi voivat todella parantaa tehokkuutta ja motivaatiota.
3. Se on kaikki tasapainosta
Koska olen varma, että osaat huomata, piti todella tästä menetelmästä - ja olen varma, että rakkaansa arvostivat minua kävelemään toimistostani ilman, että olisin täysin alempaa päivä päivältä.
Joten se on ehdottomasti jotain, jonka aion jatkaa toteuttamista. Tämä ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että olen valmis tarjoamaan adieun vakinaiseen tehtäväluetteloon ikuisesti. Sen sijaan yritän yhdistää kaksi erilaista filosofiaa saavuttaakseni onnellisen välineen, joka toimii minulle hyvin.
Aion ylläpitää kahta luetteloa: yksi, joka on perinteinen, ja toinen, joka muistuttaa saavutuksistani. Toivon, että tämä auttaa minua saavuttamaan molempien maailmojen parhaat puolet - mukaan lukien niiden asioiden tunnistamisen ja juhlitsemisen, jotka olen tehnyt ja jotka eivät välttämättä olleet alkuperäisessä tutkassani aluksi.
Mielestäni tämä mukautettu lähestymistapa on tärkeä opetus kaikille. Kokeilla on tonnia erilaisia hakkereita, vinkkejä, temppuja ja menetelmiä. Mutta tärkeä osa on löytää lähestymistapa, joka toimii parhaiten sinulle (eikä välttämättä kaikille muille).
Joten älä mene niin kietoutuneeksi siihen, kuinka asioiden on tarkoitus tapahtua, ja tee sen sijaan tarvittavat säädöt, kunnes laskeudut johonkin, mikä tekee sinusta positiivisimman ja tuottavimman itsesi. Loppujen lopuksi se on todellinen menestysresepti.
Haluatko kokeilla tätä menetelmää itse? Kerro minulle ja kerro miten se toimii sinulle!
