Opiskelijana sinulla ei ole paljon aikaa päivässä, jota ei ole jo syönyt luokissa, ongelmasarjoissa, esseissä, luokan ulkopuolella, urheilussa, hakatonissa, tutkimuksessa, tanssiesityksissä … luettelo jatkuu. Minkään tyyppiseen työhön hakeminen vie aikaa (puhumattakaan hermoista), joten kun näet työtehtävän, jossa saatekirje on valinnainen, saatat olla houkutus ohittaa se. Ei niin nopeasti!
Jos tarkastelet harjoittelupaikkoja, se tarkoittaa todennäköisesti, että sinulla ei ole paljon työkokemusta erottaaksesi sinua muista ehdokkaista. Tai ehkä sinulla on jonkin verran kokemusta, mutta se ei ole kaikkein asiaankuuluvin tai niin selvästi liittyvä. Saatekirje on tarkalleen paikka, jossa voit tehdä asia itsellesi. Tässä voit yhdistää rekrytoijan pisteitä ja kertoa tarinan, jonka ansioluettelosi ei pysty yksinään. (Kuinka kilpailukykyinen tanssisali tanssii yhteyteen johtamiskonsulttina olemisen kanssa?) Ja jos ei muuta, se on mahdollisuus päästä läpi jännityksesi.
Vaikka se voi varmasti auttaa tarkistamaan joitain yleisiä saatekirjevihjeitä ja lukemaan joitain esimerkkejä, tässä on joitain erityisiä ohjeita siitä, kuinka käyttää mahdollisimman paljon saatekirjettä harjoittelujaksoon.
1. Tee kaikesta yrityksestä
Ensimmäinen vaihe on esitellä itsesi ja miksi olet kiinnostunut tästä harjoittelusta. Opiskelijana haluat todennäköisesti vaistomaisesti kirjoittaa kaikista asioista, joista olet innostunut oppimaan työssä. Joidenkin sisällyttäminen siihen on hienoa, mutta muista, että harjoittelupaikan hakeminen yrityksestä ei ole sama kuin yliopistoon hakeminen. Yritykset sijoittavat enemmän siihen, mitä sinun on tarjottava heille, kuin mihin heillä on tarjottavanaan. Tai sanoen suoraan sanottuna, heillä ei ole vielä syytä välittää sinusta. Sinun täytyy antaa heille yksi.
Parempi tapa osoittaa innostustasi on kertoa miksi olet kiinnostunut tästä yrityksestä. Mikä tekee siitä erityisen? Onko heidän tuote yksilöllinen tai ratkaisee tärkeän ongelman ainutlaatuisella tavalla? Työskentelevätkö he kohti tiettyä tehtävää, joka resonoi kanssasi?
Vältä vaikutusta yleisellä tavalla. Jos voit sanoa saman asian toisesta yrityksestä, et ole riittävän tarkka. Toisin sanoen, älä sano: “Olen vaikuttunut siitä, että yritys X on puhtaan tekniikan markkinajohtaja.” Sano sen sijaan: “Yrityksen X ainutlaatuinen lähestymistapa muovien pilaantumisen poistamiseen valtamerestä käyttämällä virtauksia ja robottiloukkoja on kiehtovaa.”
Se voi tuntua hiukan outolta olla liian haalistuva, mutta se on hieno pieninä annoksina. Loppujen lopuksi yrityksillä on harjoittelupaikkoja, koska ne yrittävät luoda rekrytointikanavaa, joten on hyvä idea kertoa heille, että olet heidän työnsä fani tai olet ainakin erittäin kiinnostunut teollisuudesta. Haluat heidän tietävän, että olet koulutuksen ja sijoittamisen arvoinen - että pysyt kiinni.
2. Mainitse asiaankuuluvat projektit, luokan ulkopuoliset oppilaitokset ja luokat
Seuraava askel olisi tyypillisessä saatekirjeessä kirjoittaminen kaikista asiaan liittyvistä kokemuksista. Mutta ehkä tämä harjoittelupaikka, jota haet, on asiallinen kokemus, jonka toivot voivasi kirjoittaa noin päivä. Joten mistä kirjoitat tänään?
On hyvä, että sillä ei ole suoraan merkityksellistä työkokemusta. Seuraava paras asia on valita kaksi esimerkkiä tekemistäsi asioista, jotka liittyvät mahdollisimman läheisesti rooliin, ja sitten mennä yksityiskohtaisemmin teoksen osiin, jotka ovat osuvimpia. Yrität kertoa tarinan ja haluat, että lukija ymmärtää, että seuraava looginen askel siinä on tarkka harjoittelu. Haluat antaa lukijalle hetken “Kaikella on järkeä!”
Ihannetapauksessa valitset asioita, jotka eivät ole liian kaukana ammatillisesta kokemuksesta, kuten itsenäinen projekti, jossa voit esitellä joitain teknisiä taitoja, tai johtamiskokemusta opiskelijaorganisaatiossa saadaksesi läpi kaikki tärkeät pehmeät taidot. Myös kokemukset kilpailevasta tekijästä ovat suuria - ajattele hakatoneja ja tapauskilpailuja.
Tarvittaessa voit mainita myös kurssityöt. Yleensä rekrytoijat ja palkkaamispäälliköt ovat kuitenkin vähemmän innoissaan hankkeista, joihin on jo olemassa selkeä ratkaisu. Tietysti on aina poikkeuksia. Luokkaprojektit, jotka ovat luovempia ja joihin ei sisälly puhdasta, esiasetettua vastausta, voivat myös olla hyvä vaihtoehto.
3. Yhdistä taitosi yhteen
Tietysti on aina mahdollista, että mikään tekemäsi ei tunnu merkitykselliseltä. Se on myös hieno. Kaikkien on aloitettava jostakin! Jos et todellakaan löydä mitään liittyvää työtä, josta kirjoittaa, valitse kolme kokemusta, joista tunnet olosi mukavaksi puhua, ja valitse sitten osat, jotka kuvaavat taitoja, jotka tuodaat pöytään.
Jos esimerkiksi työskentelit osa-aikatyötä lukiossa hengenpelastajana, voit kirjoittaa siitä, kuinka sinut tunnettiin luotettavuudeksi, kuinka otit aina vastaan muiden ihmisten vuorot, kun he olivat poissa, ja kuinka upea olet valppaana, kun olit päivyksessä. Voit kirjoittaa kursseista, joita olet käynyt osoittaaksesi kiinnostuksesi tietylle aihealueelle. Ehkä he olivat varsin edistyneitä toisen vuosisadan päästä. Se olisi mainitsemisen arvoinen osoittaakseen aiheesi kiinnostuksen lisäksi myös kunnianhimoasi ja kykysi oppia nopeasti. Ja jos olisit toiminut kulttuuriryhmän johtokunnan jäsenenä, voit kirjoittaa viestintätaitoistasi ja kuinka yksityiskohtaisesti sinun piti olla vetääksesi iso show.
Sinulla ei ehkä ole ammatillista työkokemusta, mutta kaikki harjoittelijoina rekrytoivat henkilöt ovat kiinnostuneita luotettavasta, innostuneesta, yksityiskohtaisesti suuntautuneesta ja hyvästä kommunikaatiosta. Heitä mukaan siihen, että olet nopea oppija, joka on käynyt muutaman asiaankuuluvan luokan ja sinulla on reilu laukaus.
4. Älä pyydä anteeksi
Joten siinä kaikki mitä sinun pitäisi tehdä. Tässä on jotain mitä ei pitäisi. Älä anteeksi kokemuksen puutteesta. Älä kirjoita: "Vaikka olen vain fuksi …" tai "Huolimatta rajallisesta kokemuksestani varainkeruussa …" Tämä on yksi yleisimmistä virheistä, joita opiskelijat tekevät saatekirjeissään.
Sen sijaan kirjoita jotain, kuten ”Olen innoissani tuodakseni kurssityötni tekemällä käytännön työtä…” tai “Odotan innolla rinnastavan kampuksen tapahtumasuunnittelukokemustani varainkeruuun …” Periaatteessa sen sijaan, että asun kotona heikkoutesi suhteen haluat tuoda esiin vahvuutesi. Saat valita, mihin keskittyä, joten valitse viisaasti.
Voi olla vaikeaa kirjoittaa yrityksellesi tarjottavia tietoja silloin, kun et tunne, että sinulla olisi kovin paljon työkokemusta nojata, etenkin kun monet aiemmin työskennellyt sovellukset (lue : korkeakouluhakemukset) on keskittynyt niin paljon siihen, mitä saatat saada tietystä kokemuksesta. Yksi tapa lisätä mahdollisuuksiasi saada suuri harjoittelupaikka on ajatella hakuprosessia pikemminkin kuin piki. Et vain hae, vaan sävelät itseäsi, joten lähetä mukava ja siisti kirje (muista muokata sitä ja saada kaikki kirjoitusvirheet!) Ja pidä se positiivisena.
5. Lue tämä esimerkki auttamaan sinua valmistamaan oma saatekirje
Kaikki tämä kuulostaa teoriassa hienolta, mutta miltä näyttää siltä, että kaikki koottu yhteen? Tässä on esimerkki saatekirjeestä opiskelijalta, jolla on rajoitettu asiaankuuluva kokemus ja joka hakee tuotehallintaharjoittelua. (Pikavinkki: Muista koskaan aloittaa aloittaminen ”To Whom It May Concern” -pelissä!)
Hyvä palkkauspäällikkö,
