Ah, pelätty saatekirje. Joka kerta kun istut kirjoittamaan sellaisen, selaat luultavasti saatekirjeesimerkkejä verkossa, ymmärrät ja ajattelet jotain seuraavasta: Lukeeko kukaan todella näitä? Eikö olisi niin paljon helpompaa, jos voisin vain antaa jatkamiseni puhua puolestaan?
Ensinnäkin: Kyllä, voimme vakuuttaa teille, että saatekirjeet todellakin luetaan. Itse asiassa joillekin palkkaaville johtajille he ovat tärkein osa työhakemustasi. Ja kyllä, vaikka olisi helpompaa antaa ansioluettelosi puhua puolestaan, jos näin olisi, menettäisit mahdollisuuden kertoa mahdollisille työnantajille, kuka olet, esitellä miksi heidän pitäisi palkata sinut ja erottua ennen kaikkea muista ehdokkaita.
Oletko valmis sukeltamaan sisään? Varmistaaksesi, että kirjeesi on uskomattoman kunnossa (ja sen muotoileminen on niin kivutonta kuin mahdollista), olemme tuoneet parhaat neuvot saatekirjeen kirjoittamiseen yhteen paikkaan. Lue edelleen - kirjoita sitten!
Saatekirjeen perusteet
Kirjoita tuore saatekirje jokaiselle työlle
Kyllä, on paljon nopeampaa ja helpompaa ottaa viimeisimmän hakemuksesi kirjoittama saatekirje, muuttaa yrityksen nimi ja lähettää se. Mutta suurin osa työnantajista haluaa nähdä, että olet todella innoissasi tietystä asemasta ja yrityksestä - mikä tarkoittaa mukautetun kirjeen luomista jokaiselle hakijallesi.
Vaikka on hyvä kierrättää muutama vahva lause ja lausunto saatekirjeestä toiseen, älä edes ajattele 100-prosenttisesti yleisen kirjeen lähettämistä. ”Hyvä palkkaamispäällikkö, olen innoissani hakeessani avoimeen virkaan yrityksessänne” on välitön signaali rekrytoijille ja palkkaaville johtajille siitä, että pommitatte jokaista työpaikkailmoitusta kaupungissa. Tämänkaltaiset virheet voivat saada sovelluksen heittämään suoraan roskakoriin.
Mutta mene eteenpäin, käytä mallia
Se sanoi, mikään ei sano, että et voi saada vähän apua. Kokeile peruskirjepohjaamme tai taitoosi keskittyvää mallia.
Tervehdyksen ja ensimmäisen kappaleen aloittamisen aloittaminen
Sisällytä vuokrauspäällikön nimi
Perinteisin tapa lähettää saatekirje on käyttää henkilön etunimiä ja sukunimeä, mukaan lukien ”herra” tai ”rouva” (esimerkiksi ”rakas rouva Jane Smith” tai vain ”rakas rouva Smith”). Jos tiedät varmasti, että yritys tai toimiala on rento, voit pudottaa otsikon ja sukunimen (“Rakas Jane”). Ja jos et ole 100% positiivinen, haluatko käyttää ”Mr.” tai “Ms” nimen ja jonkun Googlen perusteella, ohita otsikko.
Älä koskaan käytä yleisiä tervehdyksiä, kuten ”Jollei se voi kiinnittää huomiota” tai ”Arvoisa herra tai rouva” - ne ovat jäykkiä, arkaaisia ja mainitsimmeko, että saatekirjeet on mukautettava? Jos et pysty selvittämään palkkaamisen johtajan nimeä, yritä osoittaa saatekirjeesi hakemasi roolin osastopäällikölle. Tai jos et rehellisesti löydä yhtä todellista henkilöä, jolle osoittaisit kirjeesi, tavoitella jotain, joka on edelleen jonkin verran tarkkaa, kuten “Systems Engineer Hiring Manager” tai “Account Executive Search Committee.”
Lisätietoja saat lukemalla nämä saatekirjeesi osoittamista koskevat säännöt ja muutamia vinkkejä vuokrauspäällikön löytämiseen.
Käsittele tappajan avauslinjaa
Sinun ei tarvitse johtaa nimesi kanssa - vuokrauspäällikkö voi nähdä sen jo jatkaessasi. On hyvä mainita hakemaasi työpaikka (vuokrauspäällikkö saattaa kamppailemaan puolikymmenen eri työnhakijoiden kautta), ja kyllä, voit mennä jotain yksinkertaista, kuten ”Olen innostunut hakemaan.” harkitse esittelyäsi välkkyvällä ensimmäisellä virkkeellä, joka korostaa kiinnostuksesi yritykseesi, intohimosi tekemäsi työhön tai aiempiin saavutuksiin.
Tarvitsetko inspiraatiota? Katso nämä esimerkit siitä, kuinka saatekirje aloitetaan kiinnostavalla, huomion kiinnittävällä tavalla, tai nämä kahdeksan esimerkkiä mahtavista saatekirjeistä, jotka todella toimivat.
Päätapahtuma Mitä laittaa saatekirjeen runkoon
Mene ansioluettelosi ulkopuolelle
Erittäin yleinen sudenkuoppa, johon monet työnhakijat joutuvat, on käyttää saatekirjeensä uusintaan niiden jatkamiseen. Älä yksinkertaisesti toista itseäsi: “Olin vastuussa entisten asiakkaiden tunnistamisesta ja sitouttamisesta uudelleen.” Laajenna sen sijaan näitä luettelopisteitä maalataksesi täydellisemmän kuvan kokemuksistasi ja saavutuksistasi, ja osoita miksi olisit täydellinen työ ja yritys.
Esimerkiksi: “Analysoimalla aiempia asiakaskyselyjä, NPS-pisteitä ja KPI: tä sekä yksinkertaisesti nostamalla puhelinta pystyin tuomaan sekä datavetoisen lähestymistavan että inhimillisen kosketuksen tehtävään saada entiset asiakkaat uudelleen mukaan. ”
Onko sinulla vaikeuksia selvittää, miten tämä tehdään? Kokeile kysyä itseltäsi näitä kysymyksiä:
- Minkälaista lähestymistapaa valitsit yhden ansioluettelossasi mainitun vastuun hoitamiseksi?
- Mitä yksityiskohtia sisällytettäisit, jos kerroisit jollekin (hyvin lyhyt!) Tarinan siitä, kuinka saavutit kyseisen luetteloruudun?
- Entä persoonallisuuttasi, intohimosi tai työetiikka tekivät sinusta erityisen hyvät työnsä saamisessa?
Mieti, mitä yritys voi tehdä sinulle
Toinen yleinen saatekirjevirhe? Puhutaan siitä, kuinka hyvä asema olisi sinulle ja jatkamisellesi. Suoraan sanottuna, palkkaamalla johtajat ovat tietoisia siitä - mitä he todella haluavat tietää, mitä aiot tuoda asemaan ja yritykseen. Yritä tunnistaa yrityksen kipupisteet - ongelma tai ongelmat, joiden ratkaisemiseen he tarvitsevat palkkaamansa henkilön. Korosta sitten taitosi ja kokemuksesi, jotka tekevät sinusta oikean henkilön ratkaisemaan ne.
Tuo huomautus …
Korosta oikeat kokemukset
Etkö ole varma, millä taitoilla ja kokemuksilla sinun pitäisi olla? Tyypillisesti tehtävän tärkeimmät vaatimukset luetellaan ensin tehtäväkuvauksessa tai mainitaan useammin kuin kerran. Haluat varmasti kuvailla kuinka voit saavuttaa nämä tärkeimmät prioriteetit.
Toinen temppu: pudota työnkuvauksen teksti sanapalvotyökaluksi, kuten WordClouds, ja katso mikä erottuu. Sitä vuokrauspäällikkö etsii eniten.
Esittele taitosi
Kun tiedät, että sinulla on potentiaalia tehdä työtä - mutta aiempi kokemuksesi ei suoraan myy suoraan sinua täydellisenä ihmisenä virkaan - yritä keskittyä sen sijaan taitoihisi. Edellä mainitsemme taitoihin perustuva malli auttaa sinua tekemään juuri sen. (Psst: Voit käyttää tätä lähestymistapaa myös taitoihin perustuvalla jatkamisella.)
… Ei välttämättä koulutus
Opiskelijat, jotka kirjoittavat saatekirjeitä harjoittelujaksolle ja uusille tutkinnon suorittajille, tekevät usein sen virheen, että he keskittyvät yli koulutustasonsa. Päivän lopussa työntekijöiden palkkaamisesta tärkein on työkokemus (ja kyllä, se voi olla myös vapaaehtoistyöhön tai työharjoitteluun liittyvää kokemusta) - ja mitä voit kävellä oven läpi ja toimittaa ensimmäisenä päivänä.
Älä pyytä anteeksi puuttuvaa kokemustasi
Kun et täytä kaikkia työvaatimuksia, on houkuttelevaa käyttää linjoja, kuten ”Huolimatta rajallisesta kokemuksestani esimiehenä…” tai “Vaikka minulla ei ehkä ole suoraa kokemusta markkinoinnista…”, mutta miksi anteeksi? Sen sijaan, että kiinnität huomiota heikkoutesi, korosta vahvuutesi ja siirrettävät taidot, jotka sinulla on.
Näin se voi näyttää: "Olen innoissani kääntämällä kokemukseni asemaan, joka on enemmän".
Heitä muutama numero
Palkkaamiseen johtajat rakastavat nähdä tilastoja - ne osoittavat, että sinulla on ollut mitattavissa oleva vaikutus organisaatioon tai yritykseen, jonka palveluksessa olet työskennellyt. Tämä ei tarkoita, että sinulla olisi oltava kaksinkertainen tulo viimeisimmässä työssäsi. Saitko mukaan enemmän asiakkaita kuin kukaan ikäisistäsi? Laitatko yhteen vaikuttavan määrän tapahtumia? Teitkö prosessin työssä 30% tehokkaammaksi? Nämä numerot puhuvat paljon siitä, mitä voisit viedä seuraavaan sijaintiisi, ja tekevät saatekirjeesi erotumaan.
Sinun ei tarvitse edes olla työskennellyt numeroiden kanssa ollenkaan! Katso muutama lisää vinkkejä tilastotietojen lisäämiseen noihin luettelomerkkeihin, vaikka aiemmat työpaikat olisivat tekemisissä ihmisten kanssa, ei lukuja.
Mieti suosittelut
Säästeliäästi, entisten työtovereiden, esimiesten tai asiakkaiden hyvä palaute voi mennä pitkälle havainnollistamaan intohimoasi tai taitojasi.
Tässä on esimerkki siitä, kuinka voit kutoa sen: “Kun vartioin viimeistä toimistomuuttoa, värikoodatut taulukot, jotka kattoivat jokaisen logistisen minuutin yksityiskohdat, olivat legendaarisia; johtajani sanoi, että olen niin järjestäytynyt, että hän luottaa minuun suunnitella retkikunta Marsiin. ”
Ole avoin muille muodoille
Jos haet perinteisempiä yrityksiä, kokeiltu ja totta kolmesta viiteen kappaleeseen on todennäköisesti järkevää. Jos kuitenkin haluaa luovampaa tai aloittavaa työtä - tai jos sinun on selitettävä esimerkiksi vuokrauspäällikölle, kuinka urasi on vienyt sinut opettamisesta liiketoiminnan kehittämiseen - erilainen lähestymistapa voi olla sopiva.
Olemme täällä Museossa nähneet, että saatekirjeet käyttävät luettelopisteitä, kertovat tarinoita tai esittelevät videoita saadakseen (onnistuneesti) pisteen läpi. Yksi nainen kirjoitti saatekirjeen koiran näkökulmasta. Tämä ammattilainen muutti jopa hänen BuzzFeed-tyylilistaksi!
Äänesi löytäminen Kuinka löytää oikea ääni
Leikkaa muodollisuus
Tiedämme, että yrität olla ammattilainen. Mutta se, että olet liian muodollinen, voi tosiasiallisesti kumota sinua, ura-asiantuntija Mark Slack huomauttaa: "Se tekee sinusta tuntemattoman ja jopa robottisen, ei minkäänlaista kuin ystävällinen, lähestyttävä ja mahtava työhösi ihmisen kanssa."
Jopa kun haet hyvin yritysroolia, siellä on yleensä tilaa ilmaista itseäsi keskusteluhelpoisella, aitolla tavalla.
Kirjoita yrityksen ääneen
Saatekirjeet ovat loistava tapa osoittaa, että ymmärrät yrityksen ja teollisuuden ympäristön ja kulttuurin. Vietämällä jonkin aikaa yrityksen verkkosivuilla tai seuraamalla heidän sosiaalista mediaansa ennen aloittamista, voi olla hieno tapa päästä oikeaan ajattelutapaan - saat käsityksen yrityksen äänestä, kielestä ja kulttuurista, jotka ovat kaikki mitä Haluan peilata kirjoittaessasi.
Mene helposti innostumiseen
Emme voi kertoa sinulle kuinka monta saatekirjettä olemme nähneet ihmisiltä, jotka ovat ”erittäin innoissaan mahdollisuudesta” tai “hakevat innostuneesti!” Kyllä, haluat näyttää persoonallisuutta, luovuutta ja jännitystä. Mutta huononna sananlaskuja vähän ja kirjoita vain kuin normaali ihminen.
Älä anna urheilun pelkosi tulla tielle
Jos sinulla on yleensä vaikeaa kirjoittaa itsestäsi, tässä on lyhyt temppu: Mitä suosikki pomo, paras ystäväsi tai mentori sanoisi sinusta? Kuinka he laulaisivat kiitoksiasi? Kirjoita sitten kirje heidän näkökulmasta.
Viimeistely koskettaa viimeisiä sanojasi (ja lopullisia muokkauksia)
Pidä se lyhyt ja suloinen
Säännöstä on aina poikkeuksia, mutta yleisesti ottaen, älä mene sivulle, kun kyseessä on jatkaminen ja saatekirjeet. Yhdessä tutkimuksessa yli kaksi kolmasosaa työnantajista ilmoitti suosivansa saatekirjettä, joka on joko vain puoli sivua (noin 250 sanaa) tai ”mitä lyhyempi, sitä parempi”.
Onko sinulla vaikeuksia päästä eroon huolellisesti valmistetuista lauseista? Katso nämä vinkit saatekirjeen vähentämiseksi sivulle tai vähemmän.
Viimeistely Vahva
On houkuttelevaa kohdella saatekirjeen viimeisiä rivejä heittäjänä: “Odotan innolla kuulevani sinusta.” Mutta viimeinen kohta on viimeinen mahdollisuus korostaa innostumistasi yritykseesi tai sitä, kuinka sinä sopisit hyvin asema.
Voit esimerkiksi sanoa: ”Olen intohimoinen lähetystyöhöni ja haluaisin tuoda minut tähän asemaan.” Voit myös käyttää kirjeen loppua lisätäksesi tärkeitä yksityiskohtia - kuten sanoa, että olet valmis siirtymään työhön. Katso lisää esimerkkejä ja malli täältä ja lue muutamasta saatekirjeen sulkemisrivistä, joita et todellakaan halua käyttää.
Muokata
Meidän ei pitäisi joutua käskemään sinua suorittamaan saatekirjeesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla (sinun pitäisi!), Mutta muista, että tietokoneesi etsiminen kirjoitusvirheille ei ole sama kuin muokkaaminen. Aseta kirjeesi sivuun päiväksi tai jopa muutamaksi tunniksi ja lue sitten se uudelleen tuoreilla silmillä - huomaat todennäköisesti joitain muutoksia, jotka haluat tehdä. Voit jopa kysyä ystävältä tai perheenjäseneltä katsoa sitä.
Jos tarvitset lisäapua, voit tarkistaa, kuinka sanamuoto kuulostaa muille Hemingwayn avulla. Liitä tekstiisi, ja sovellus korostaa lauseita ja osia, jotka ovat liian monimutkaisia tai sanallisia, käyttävät passiivista ääntä tai ovat ylikuormitetut fancy-sanastoon, kun yksinkertaisemmat sanat tekevät. Sinun ei tarvitse ottaa kaikkia sen ehdotuksia (ehkä “helpottaa” on todellakin paras sananvalinta siellä!), Mutta se on kätevä tapa tarkistaa kirjeesi luettavuus.
Muista, että yksi oikeinkirjoitus- tai kielioppivirhe voi olla kaikki, mikä vaatii vuokrauspäällikön sammuttamisen - varsinkin jos kirjoitustaidot ovat tärkeä osa roolia, jota haet.
Pyydä joku suolisto tarkistamaan se
Pyydä ystävää katsomaan saatekirjeesi ja esittämään hänelle kaksi kysymystä: Myykö tämä minulle parhaana henkilönä työssä? ja saako se innostumaan? Jos vastaus jompaan kumpaan on kieltävä tai edes epäröi, palaa uuteen kohtaan.
Lue lopuksi tämä, jos haluat kirjoittaa aiesopimuksen saatekirjeen sijasta - kyllä, siinä on ero.
