Sinulla on todennäköisesti jo ansioluettelo, ja tiedät todennäköisesti jo, että sinun pitäisi kirjoittaa saatekirje. Useammin kuin ei, ihmiset luulevat, että saatekirje on vain muodollisuus - joten he vain heittävät jotain yhdessä ja painavat vain lähettää. Asia on kuitenkin se, että saatekirjeesi on osa kokonaista pakettia ja sen pitäisi tuntea niin. Toisin sanoen ansioluettelosi ja saatekirjeesi on täydennettävä toisiaan, jotta voit esitellä yhtenäisen version itsestäsi.
Loppujen lopuksi haluat, että vuokrauspäällikkö haluaa lisätietoja sinusta, koska hän on kiinnostunut, ei koska sekava. Joten miten teet sen? Tässä on neljä mukautusta, jotka vievät sinut oikealle tielle.
1. Yhdistä pisteet
Vaikka sinun tulisi ehdottomasti räätälöidä ansioluettelosi, se ei välttämättä tarkoita, että oivallistat kuinka kokemuksesi suhtautuu asemaan. Saatekirjeen räätälöinti tapahtuu. Se on näiden kahden asiakirjan tärkein ero, jotka molemmat kuvaavat olennaisesti kokemustasi: Ansioluettelosi kuvaa yleisesti, mitä voit tehdä, kun taas saatekirjeessasi selitetään, mitä voit tehdä yrityksellesi.
Yksi tapa varmistaa, että saatekirjeesi yhdistää pisteitä sinun ja yrityksen tai roolin välillä, on lukea saatekirje ja kysyä itseltäsi: “Miksi päätin kirjoittaa näistä kokemuksista?” Katso, onko perustelut kirjoitettu saatekirje. Älä koskaan vain oleta, että lukija saa sen.
Esimerkiksi sen sijaan, että kuvailisit vain suunniteltua, järjestämää ja avustamaa tapahtumaa, selitä myös, että tämän kokemuksen ansiosta olet erityisen hyvin valmistautunut käsittelemään esimerkiksi tapahtumien avustajaroolin vastuita, koska se kuvaa yksityiskohtaisuutesi luonnettasi, altistumistasi laaja-alaiseen tapahtumasuunnitteluun ja kykyyn neuvotella myyjien kanssa.
2. Anna konteksti jatkamisellesi
Ansioluettelot voivat olla turhauttavia, koska voi olla hankalaa kertoa yhtenäinen tarina tietystä työkokemuksesta luettelopisteissä. Tässä saatekirjekirjat voivat todella säästää päivän. Vaikka et todellakaan halua toistaa ansioluettelosi sanatarkasti, voit peittää joitain samoista saavutuksista, mutta asiayhteydellä. Täyttää aukot.
Hankkeen sidosryhmät, tiukat määräajat, epärealistiset budjetit tai odottamattomat esteet ovat kaikki reilun pelin saatekirje. Itse asiassa tämä on täydellinen paikka kertoa koko tarina. Yrität maalata kuvan. Ihannetapauksessa vuokrauspäällikkö pystyy visualisoimaan työn tekemisen niin asiaankuuluvana, että hän voisi vain uppoa sinut pois kyseisestä ympäristöstä, asettaa sinut avoimeen asentoon ja katsoa, kun aloitat juoksemisen.
3. Vastaa ilmeisiin kysymyksiin
Kun ansioluettelo herättää kysymyksiä, vuokrauspäällikkö etsii vastauksia näihin kysymyksiin ensisijaisesti saatekirjeenä. Siksi haluat ajatella näitä kahta asiakirjaa kolikon kääntöpuolella, ei itsenäisinä asiakirjoina. Jotkut kysymykset saattavat olla: "Miksi tämä kokenut sairaanhoitaja soveltaa tätä markkinointiasemaa?" Tai "Miksi tämä New Yorker on kiinnostunut pienestä yrityksestämme Oklahomassa?"
Jos aiot muuttaa uraa tai ehkä siirtyä uuteen tilaan olla ikääntyvien vanhempiesi kanssa, selvitä syyt saatekirjeessäsi. Vaikka se ei olekaan niin dramaattinen kuin uranvaihto ja enemmän uranvaihto, se on silti mainitsemisen arvoinen. Huomaa, että sanoin ”mainitsemisen”. Älä mene yli laidan ja kerro elämäntarinasi. Pysy keskittymässä asiaankuuluviin kokemuksiin, mutta tarjoa myös nopeita selityksiä kaikille, jotka saattavat olla hämmentäviä sovelluksessasi.
4. Esitä visuaalisesti yhtenäinen paketti
Viimeinkin on aika suosikki vaiheeni kaikissa työhakemuksissa: Tee siitä kaunis. Yksi suoraviivainen tapa esitellä yhtenäinen paketti on saada ansioluettelosi ja saatekirjeesi näyttämään siltä, että ne kuuluvat yhteen.
Tämä tarkoittaa saman otsikon käyttämistä nimellesi ja osoitteellesi molemmille asiakirjoille ja johdonmukaisuutta fontin ja fonttikoon suhteen. Se siitä! Tämä yksinkertainen vaihe osoittaa huomiota yksityiskohtiin ja tekee ansioluettelosi ja saatekirjeesi, kun ne esitetään yhdessä, niin paljon visuaalisesti houkuttelevampia.
Saatekirjeen kirjoittaminen jatkamisellesi vaatii hieman ylimääräistä varovaisuutta, mutta tulos on vahvempi, vaikuttavampi työhakemus ja lopulta sen arvoinen. Lisähuomio ei jää kauan huomaamatta.
