Pomosi on hieman hajallaan (ja se on lievästi sanottuna). Hän on hieno työssään, mutta kun kyse on esimerkiksi muistamisesta lähettää sinulle laatima sähköpostiviesti tai poimintaviini asiakastapahtumaan matkalla toimistoon, hän epäonnistuu toistuvasti.
Sähköpostin lähettäminen on yksi asia: Seuraat mukavasti (hän on vakuuttunut siitä, että sinun pitäisi tehdä juuri sen jälkeen, kun et kuule häneltä ajoissa), mutta koko korvausasia saa sinut siristä. Voit elää sen kerran, kun päädyit ostamaan kahvikierroksen aamupäiväkokouksessa saamatta penniäkään häneltä luvatulla tavalla, mutta et ole viileä siitä, että siitä tulee tapana.
Yrityksen budjetti on tiukka, saat sen. Mutta riippumatta siitä, onko pomosi tarjonnut sinulle maksaa takaisin tai joudutko saamaan sinulle korvauksia, voi olla ongelmallista, jos taloudellinen tilanne on jonkin verran epävarma. Puhumattakaan siitä, että kukaan ei pidä hankalasta kuluttavasta keskustelusta.
Musein uravalmentaja Emily Liou toteaa, että ”Jokainen yritys on rakenteeltaan erilainen kirjanpitoprotokollan yhteydessä”, joten voi olla hyödyllistä ymmärtää se ja sitten navigoida yksittäisissä tilanteissa, koska se on sinulle (ja pankkitilillesi) järkevää.
Hänen mukaansa "suuret yritykset tarjoavat usein yritysluottokortteja työntekijöiden vapauttamiseksi", mutta että "toiset saattavat pyytää sinua maksamaan muualla ja toimittamaan kuitit korvausta varten".
Joten ei ole epänormaalia, jos johtajasi pyytää sinua laittamaan jotain kortillesi, jotta se maksetaan takaisin vain myöhemmin - joko organisaation kulutusalustan kautta tai suoraan heiltä. Toisin sanoen, jos tämä ei ole jotain mitä pystyt tekemään tai olet epämukavaksi tehdä, ole vain niin suora kuin mahdollista. Se ei ole niin eroa kuin työn lopettaminen, jota sinulla ei ole varaa.
Loppujen lopuksi ei ole mitään vikaa, jos pidät henkilökohtaisessa budjetissasi vahvat hallintat ja ole varovainen eroista, jotka uhkaavat käyttää sitä, riippumatta siitä, kuinka pieni maksu on. Yksinkertaisesti sanottuna joudut joustamaan itsevarma lihaksesi ja ilmoittamaan esimiehellesi, että maksat muualla kuin taskusta yritykselle vastuussa olevan kustannuksen.
Keskustelu
Lioun neuvoja? Puhu suoraan pyynnön esittäjän tai esimiehen kanssa ja ehdottaa luovia vaihtoehtoisia ratkaisuja. Voit kertoa heille, että "taloudellisesta tuesta olisi apua tällä hetkellä", syventämättä yksityiskohtia. Suoraan sanottuna mikään heidän liiketoiminnastaan ei ole miksi et halua ostaa lomakoristeita tai maksaa FedEx-postimaksuja asiakkaalle.
Ratkaisujen tarjoamista pidetään kuitenkin tyypillisesti hyvänä asiana. Tätä varten, jos sinua pyydetään ostamaan jotain, sen sijaan että antaisit suoraan tai suoraan sanoa ei, voit yrittää kysyä, onko ”päällikölläsi tai jollakin muulla osastolla yrityksellä luottokortti, jolla he voivat maksaa tapahtuman”, Liou ehdottaa.
Saatat myös, riippuen siitä, kuinka suuret kulut - sinua pyydetään laittamaan kolmen yön majoitusmahdollisuus kortillesi konferenssia varten - katso, onko mahdollista saada käteisennakko tai tarkistaa ennakko; tai kysyä, pystyykö kirjanpitolaitos suorittamaan tämän tapahtuman suoraan? "
Jos lisäät tämän sähköpostiin, se voi näyttää tältä:
Hei Courtney,
Kiitos!
Stacey
Tärkeintä on taas, että se on A-OK, jos työhön liittyvien kustannusten frontaaminen ei sovi sinulle. Ehkä työtoveri tai johtaja poltti sinut aikaisemmin. Ehkä olet myöhässä vuokra-tarkistuksessasi odottaessasi kirjanpitoosaston käsittelemään suuria kustannuksia. Ehkä et vain halua nähdä näitä ylimääräisiä kuluja luottokortillasi tai sinulla ei ole ylimääräisiä varoja sen kattamiseen. Olipa tilanne mikä tahansa, tiedä, että sinulla on oikeus tuoda se esiin.
Voi, huomaa vain, että jos tähän sisältyy matkustamista, sinun pitäisi lukea tämä ensin.
Joko niin, muista, että olet oikeassa ja että sinulla on tämä.
