Rakas Kyle
allekirjoitettu,
Ylityö ja yli
Hei Yli työskennellyt ja sen yli,
Puhuminen esimiehellesi liiallisesta työmäärästä kuulostamatta laiskalta tai valittelijalta on mahdollista, jos tiedät miten ja milloin antaa huolesi.
Mennään ensin perusasioiden yli: Haluat olla tietoinen lähestymistavasi, ei impulsiivinen. Esimerkiksi sen sijaan, että pysäyttäisit pomosi, kun hän on menossa ulos ovesta valittaaksesi, kuinka monta tuntia olet kiinni pöydälläsi viimeistelyraporteissa, haluat ajoittaa kokouksen.
Oikeastaan riippumatta siitä, kuinka stressaantuneena tunnet, on tärkeää astua taaksepäin tunnetilastasi ja suunnitella oikein keskusteluun siitä, että sinulla on liian paljon työtä.
On myös tärkeää pitää mielessä seuraava:
Älä valita, ratkaise ongelma
Ilmaisee tyytymättömyytensä tilanteeseesi tarjomatta tapaa korjata ongelma, valittaa. Mutta kun katsot ongelmaa todellinen ja ratkaistava kysymys, äkkiä et vain tarttu; olet ongelmanratkaisu. Keskustelet pomosi kanssa ja tunnistit ratkaisun, joka lopulta parantaa työsi tuotetta.
Valmistaudu työskentelemään pomosi kanssa tulemalla tapaamiseen muutamalla ehdotuksella. Mieti näitä kysymyksiä (ja heidän vastauksiaan) työskennellessään keksimään ehdotuksia:
-
Onko työ yksinkertaisesti liian suuri yhden henkilön suorittamiseksi kohtuullisessa määrässä tunteja viikossa? Jotkut lisätuet voivat säästää enemmän aikaa kuin se maksaa.
-
Onko sinulla riittäviä resursseja työn tekemiseen? Harkitse paremman järjestelmän tai lisätuen tutkimista ja pyytämistä.
-
Onko sinulla puutetta koulutuksesta, joka tarvitaan työn tehokkaaseen suorittamiseen? Ajattele lisäkoulutuksen pyytämistä, jotta työstä tulee vähemmän aikaa vievää.
Ole tarkka, ei yleinen
Charles Kettering, General Motorsin entinen toimitusjohtaja, sanoi kerran ”Hyvin ilmoitettu ongelma on puoliratkaistu ongelma.” Kun et anna erityisiä esimerkkejä koetusta ongelmasta, asetat taakan pomollesi ollaksesi ongelmanratkaisija.
Kaikilla johtajilla ei ole taitoa navigoida yksittäisissä ongelmissa ja tunnistaa perussyitä, joten vältä olettamasta, että omasi saavat maagisesti kaikki vastaukset. Yleisesti ottaen puhuminen ei todennäköisesti tee sinulle mitään suosiota.
Sen sijaan, että sanot:
"Minusta tuntuu, että minua pyydetään tekemään enemmän kuin työtoverini, enkä usko että se on reilua."
Kokeile tätä:
"Minulla on ollut vaikeuksia pysyä levylläni olevien asioiden määrän suhteen tällä hetkellä ja toivoin, että voisimme puhua roolistani ja koska nämä asiat vievät huomattavasti aikaa."
Ensimmäisessä esimerkissä olet periaatteessa pyytänyt pomoa käsittelemään, miltä sinusta tuntuu tilanteestasi. Se on rajallinen whiny. Älä ole riippuvainen hänestä kaivaa syytä taisteluosi; sen sijaan tarjoa yksityiskohtia, jotka auttavat häntä ymmärtämään oikein mitä tapahtuu.
Tarkka kuvaus siitä, mikä pitää sinut kiireisenä, kannustaa yhteistyöhön. Vertaamalla itseäsi työtovereihin, kun et todennäköisesti tiedä koko tarinaa, on hämärä alue, enkä suosittele sitä. Kyse on siitä mitä tapahtuu kanssasi ja kuinka kuvittelet asioiden paranevan.
Keskity tulevaisuuteen, ei menneisyyteen
Pienempi työmäärä ei tarkoita rannikkoa. Se tarkoittaa, että vietetään riittävästi aikaa kohtuulliseen määrään työtä. Kyse on siitä, että työskentelemme ahkerasti, hallitsemme odotuksia ja ettemme pala. Kun puhut pomosi kanssa, selitä tavoitteesi. Luultavasti haluat jatkaa laadukkaan työn toimittamista, ja tapa tehdä se on saada kirjaimellisesti vähemmän työtä.
Kokeile tätä: "Jos voisimme poistaa levyni, olen varma, että voisin kiinnittää enemmän huomiota ylittäen lopulta tavoitteeni ja pyrkiessään edistämään yritystä."
Keskittyminen pyyntösi lopputulokseen osoittaa, että näet suuren kuvan, ja on harvoja johtajia, jotka eivät arvostaisi sitä.
Vaikeasti käynnistettävät tämänkaltaiset keskustelut eivät ole helppoja, mutta ne helpottuvat. Oppiminen kommunikoimaan tehokkaasti työssä on tärkeä osa uraasi. Jos lähestyt esimiestäsi hyvin selkeästi ongelman, muutaman mahdollisen ratkaisun ja todellisen halun parantamiseksi lopputuotetta varten, et tunnu valittavan tai epäpätevältä.
Kuulostaa siltä, että välität tekemästäsi työstä, ja lisäbonuksena voit toivottavasti asettaa itsesi tielle parempaan työ- ja perhe-elämän tasapainoon.
Tämä artikkeli on osa Kysy asiantuntijasarjasta - sarake, joka on tarkoitettu auttamaan sinua ratkaisemaan urasi suurimmat huolenaiheet. Asiantuntijamme vastaavat innostuneesti kaikkiin polttaviin kysymyksiisi, ja voit lähettää ne lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen editor (at) themuse (dot) com ja käyttämällä Kysy luotettavalta uravalmentajalta aihepiirissä.
Kirjeesi voidaan julkaista artikkelissa The Muse. Kaikista asiantuntijalta kysyviä kirjeitä tulee Daily Muse, Inc: n omaisuudeksi, ja niitä muokataan pituuden, selvyyden ja kieliopin oikeellisuuden vuoksi.
