Urani on täynnä pelottavia tehtäviä.
Olen suorittanut tutkinnon aivan liian yleisestä liiketoimintaluokasta, joka ei juuri valmistanut minua mihinkään tiettyyn alaan. Joten kun aloin uran terveydenhuollon teknologiayrityksen kanssa - tietämättä mitään terveydenhuollosta tai tekniikasta -, minulla oli kova keikka.
Pomoni veti minut toimistolleen ja ryntäsi seuraavan tehtäväni läpi: "Kuule, minä tarvitsen sinua sovittamaan kymmenen suurimman asiakkaan palveluntarjoajien luettelot laskutukseensa ennen kuin siirrymme uuteen kirjanpito-ohjelmistoon."
Minä nyökkäsin ja tein muistiinpanoja, mutta sisälläni vatsani kääntyi yli sekoituksen pelosta ja turhautumisesta. En edes tiedä mistä aloittaa , minä huijaa. Kuinka hän odottaa minun tekevän tämän?
Asia on kuitenkin riippumatta siitä, osaatko tehdä jotain vai ei, on osa työtäsi varmistaaksesi, että se saadaan aikaan. Et voi aina saada muodollista yrityskoulutusta, ja usein pomosi ei pysty opastamaan sinua tehtävän läpi vaihe vaiheelta; sinun on selvittää, kuinka nähdä se läpi.
Paljon turhautumisen jälkeen opin lopulta, kuinka ottaa tämä täysin hukkuva tunne ja muuttaa siitä jotain tuottavaa. Tässä on miten.
1. Päästä eroon negatiivisesta näkymästäsi
Kun sinulle on annettu tehtäväksi jotain uutta ja vaikeaa, ensimmäinen ajattelusi on todennäköisesti ”en voi tehdä tätä.” Olen ollut siellä. Olen istunut pöydälläni pään kanssa käsissäni käymällä läpi kaikki mahdottoman projektin vaiheet hämmennyksestä (”Ei ole mitään tapaa, että pomo oikeasti odottaa minun tekevän tätä”) kieltämiseen (“Tämän täytyi olla virhe - minun ei todellakaan tarvitse tehdä tätä ") kaikesta epäämisestä (" Kerron vain pomolleni, että annan tämän projektin jollekin toiselle ").
Lopulta kuitenkin huomaat, että sinun on itse asiassa tehtävä se - ja mitä nopeammin aloitat, sitä parempi. Joten potkaise negatiivisuutta ja yritä lähestyä projektia asenteella, että aiot käyttää tehtävää hankkimaan taitoja, luomaan uusia yhteyksiä ja todistamaan pomollesi, että olet valmis mihinkään.
2. Aloita pienellä askeleella
Olen oppinut, että paras ensimmäinen askel näennäisen mahdottoman projektin ratkaisemiseksi on pienen osan tehtävän hoitaminen (ja tarkoitan erittäin, hyvin, naurettavan pieniä yksityiskohtia).
Esimerkiksi, kun minulle annettiin tehtäväksi palveluntarjoajan täsmäytysprojekti, ensimmäinen askel oli vain lyödä lähettämispainiketta neuvottelupuhelun yhteydessä, joka kutsutaan yhtä etätiimiini keskustelemaan tehtävästä. Se ei ollut kriittinen tapaaminen minkään projektin suurimman pelaajan kanssa, mutta se oli lukittu kalenteriini ja antoi minulle lähtökohdan.
Luo sitten käyttämäsi laskentataulukon paljaat luut tai etsitko kontaktisi puhelinnumeroa, jonka kanssa tarvitset yhteydenpitoa, aloita vain. Se voi aluksi tuntua merkityksettömältä, mutta päivän päätteeksi olet kauempana kuin olisit, jos vain kertoisit vain itsellesi, ettet pystynyt tekemään sitä.
3. Kerää tietoja ja resursseja
Nyt kun olet sitoutunut, on aika tutkia tilannetta ja kohdata tilanne: Sinulla ei ehkä ole kaikkia työkaluja tai tietoja, joita tarvitset projektin toteuttamiseen. Mutta se on ok - sinun on vain jäljitettävä heidät.
Joskus se on yhtä helppoa kuin löytää asiantunteva kollega ja kysyä, voiko hän auttaa sinua tehtävässäsi vai voitko valita hänen aivot oppiaksesi tekemään sen itse. Muina aikoina sinun on rekrytoitava työntekijä osallistumaan suoraan projektiin tai pyydettävä johdanto esimerkiksi tilinpitoosaston henkilölle saadaksesi tietoa laskutusjärjestelmästä tai yritysanalyytikko, joka voi auttaa sinua kehittämään raportin, joka antaa sinulle tarvitsemasi tiedot.
Mikä tahansa tai kuka se on, tavoita ja ala kysyä mitä tarvitset. Kun olet tehnyt aloitteen, huomaat yleensä, että ihmiset ovat valmiita auttamaan ja resursseja on saatavana. Ja tiedon nojaaminen on paljon parempi vaihtoehto kuin yrittää tehdä se kaikki itse.
4. Hyödynnä sitä
Pian tulet pisteeseen, jossa ei enää tarvita valmistautumista (tai lykkäämistä); olet jäljittänyt resursseja, suunnitellut johtokokoukset ja valmistellut materiaalisi.
Voit silti tuntea olosi epävarmaksi hyppäämällä tuntemattomaan tehtävään, mutta vaikka epäonnistumisen uhka on uhkaava, et voi tehdä muuta kuin mennä sen eteen.
Todellakin, voi tapahtua vain kaksi asiaa: Joko kaikki sujuu suunnitellusti ja sinulla on saavutus vyön alla, tai et aivan saa sitä ensimmäisestä yrityksestä ja voit siirtyä vaiheeseen viisi.
5. Arvioi ja toista
Ensimmäisen yrityksen jälkeen sinulla on vielä arvokkaampi työkalu: palautteesi pomolta ja kollegoiltasi.
Kun olet tehnyt jotain - mitä tahansa -, joukkuetoverisi pystyvät katsomaan edistymistäsi tähän mennessä ja ehkä pystymään selvittämään, missä olet mennyt pieleen tai missä voit lähestyä projektia tai tehtävää toisin.
Vaikka kanssat loput joukkueesta ja joudut lähestymään pomoasi vähemmän tähtiä koskevalla yritykselläsi, tuo jotain pomollesi osoittaen enemmän oma-aloitteisuutta ja pyrkimystä menestymään kuin jos vain protestoit projektia alusta alkaen. Ja todennäköisesti hän pystyy osoittamaan sinulle uuteen suuntaan.
Työn tekeminen tuntemattomalle projektille voi olla uskomattoman pelottavaa, mutta kun lähestyt sitä positiivisella asenteella ja hyvin harkitussa strategiassa, se on paljon enemmän toteutettavissa kuin luulet. Usko minua.
