Liikeidea nousee päähän. Se on hyvä - riittävän vakaa, jotta voit tehdä yhteenvedon ja suorittaa komentoketjun. Muutaman viikon kuluttua, ja melkein unohtit sen - toisin sanoen kunnes esimiehesi ilmoittaa, että olet asialistalla esitelläksesi ideasi - toimitusjohtajalle .
Minuuttia myöhemmin, sinulla on pieni sulaminen, ja kuvittelet pahimman tapauksen, jossa nöyryytät itseäsi yrityksen päällikön kanssa yhden kertakohtaisen tilaisuuden aikana, joka sinulla on ollut työn saamisen jälkeen.
Esittely C-suite-johdolle tai ylimmälle johtajalle, varsinkin kun olet alatasolla tai jossain keskellä, vaatii erilaisia taitoja verrattuna valmistajien puheenvuoroihin. Koska näiden korkean tason henkilöstön roolit ovat melko erilaisia kuin keskitason johtajat, joiden kanssa olet tottunut työskentelemään, heidän tavoitteensa, viestintityylit ja päätöksentekotavat ovat myös erotettavissa.
Mutta riippumatta siitä, haetko ideaa uutta tuotetta, prosessia tai muuta erityisaloitetta varten, sinulla on tämä. Tarvitset vain jonkin verran vankkaa valmistelua ja muutamaa mukautusta tavalliseen toimitustyyliisi.
Kysyin kahdelta C-suite-johtajalta saadakseni ohjeita tämän seuraavan tason urakehityksen vetämiseksi pois kuin rockstar. Tässä on heidän seitsemän parasta oppituntia:
1. Tiedä mitä kysyt
Mikä on tavoitteesi? Tarkoittaako se toimeenpanoelimen tukea? Tarvitsetko hänen neuvoja, asiantuntemusta, resursseja tai vaikutusvaltaa, jotta ideastasi tulee totta? Siemensin prosessiteollisuuden ja ajaa johtaja Anne Cooney neuvoo joka tapauksessa, kuinka johtaja voi tukea menestystäsi. Cooney selittää: "Jos tarjoat vain tietoja tai päivitystä", Cooney sanoo, tee se selväksi.
Mutta jos sinulla on isompi kysymys, älä välitä selittämästä mitä asiaan liittyy. Riippumatta siitä, mikä on tavoitteesi, ole suora, tarvitsetko häntä ryhtymään toimiin vai annatko hänelle vain hyväksynnän.
2. Tee siitä merkityksellinen
Ennen kuin aloitat diojen valmistelun, suosittelee Cooneya, ymmärrä toimeenpanijan rooli, edut ja taso. Voi esimerkiksi olla merkityksellistä ymmärtää, että vaikka toimitusjohtajasi voi vihreästi palata projektiisi, toimitusjohtaja hyväksyy uudet laiteinvestoinnit, talousjohtaja neuvoo, pitäisikö osto tapahtua tällä vuosineljänneksellä, ja sitten VP allekirjoittaa ostotilauksen, joka osoittaa siellä on usein paljon pyöriä, joiden on oltava liikkeellä, jotta jotain tapahtuisi.
Tutki kunkin toimeenpanijan roolia ja vastuita ennen valmennusta. Cooney sanoo: "Varmista, että jakamasi tiedot vaikuttavat johtajan vastuun laajuuteen."
3. Kerro mutta älä ylikuormita
Joten mikä on paras tapa olla informatiivinen ilman, että ylenmääräinen korkean tason toimeenpanija hukkaantuu? Kysyin Ann Finkneriltä, Yhdysvaltain maatilaluottopalveluiden johtajalta ja toimitusjohtajalta, juuri tämän kysymyksen. "Johtajilla on erilaisia tiedonsaantitarpeita", hän kertoi minulle. "Sinulla voi olla yksi toimeenpaneva johtaja, joka haluaa lisätietoja", kun taas toinen "suosii erilaista tapaa saada päivityksiä".
Selvitä, mitä voit odottaa puhumalla ihmisten kanssa, jotka tuntevat henkilön hyvin. Kysy assistentilta ja suoria raportteja pomon mieluimmasta esitysmuodosta, viestintätavoista ja päätöksenteosta. Suositteleeko hän yksityiskohtaista suunnitelmaa vai tiivistelmää? Kysyykö hän koko ajan kysymyksiä vai odottaako loppuun asti? Käsittele lähestymistapaasi tiedon avulla, jonka avulla opit johtajan johtamistavasta ennen sisäänmenoa.
4. Leikkaa aika puoliksi
"Aika on niin arvokas meille kaikille", sanoo Finkner ja korostaa, että on tärkeää viestiä ideastasi tiiviisti. Johtajilla, jotka ovat tottuneet ihmisiin, jotka kilpailevat huomiostaan, on yleensä elämä hyvin suunniteltuun elämään. Kokouksesi, vaikka tärkein prioriteettisi, on epäilemättä vain yksi monista asioista, jotka tapahtuvat ylemmän päivän aikana.
Mikä vie minut seuraavaan kohtaan: Jos hän on myöhässä, rullaile sen kanssa - siellä on todennäköisesti hyvä syy. Vaikka kokous alkaisi ajoissa, on todennäköistä, että lyhentyy, joten ole valmis käsittelemään lyhennettyä esityslistaa. Tavoitteesi pitäisi olla siirtää idea ja jättää aikaa keskusteluille ja kysymyksille.
5. Ole tietoinen idean vaikutuksesta
On tärkeää olla tietoinen siitä, kuinka ideasi voi vaikuttaa koko yritykseen. Se on myös usein unohdettu osa perusteellista esitystä. Mieti osana valmisteluasi, mikä muuttuu ehdotuksen seurauksena. Jos se vaatii merkittäviä muutoksia organisaatiosi liiketoimintatapaan, ota yhteyttä tähän suuntaan. Tuntuuko työtoverisi hävitetyksi, jos hyväksytty innovatiivinen suunnitelmasi ei ole hänen? Tarvitaanko uuden ryhmän muodostaminen rekrytoida työntekijöitä nykyisestä? Tullaanko tiettyyn osastoon ton enemmän vastuita?
Selittää Finkner: ”Älä jätä” inhimillisiä menetyksiä ”, jotka toimeenpanevaan joutuu vastaamaan puolestasi.” Sisällytä suunnitelma ryhmän jäsenten yhdistämiseksi ja työmäärän jakamiseksi. Osoita, että olet tehnyt kotitehtäväsi.
6. Sisällytä suositukset ja vaihtoehdot
Kun kyse on sanoman ytimestä - pyytämällä toimeenpanijaa antamaan ideallesi siunaus tai auttamaan ryhmääsi toteuttamaan se, sinun tulee olla valmis antamaan suosituksia siitä, kuinka hän voi auttaa sinua saamaan sen aikaan. Nykyiset vaihtoehdot, ehdottaa Cooney. Selvitä, mitä tapahtuu, jos ehdotuksesi hyväksytään, ja ole valmis kompromissiin.
"Jos annat suosituksen tai sinulla on tietty johtopäätös, johon haluat päästä, ole intohimoinen siihen, mutta ole myös avoin muutoksille tai selvennyksille", Cooney kannustaa. Aina valmis neuvottelemaan.
7. Älä pelkää
Mitä tahansa teetkin, älä anna hermojensi estää tätä mahdollisuutta. Vanhusten tason ja virkakauden ei pitäisi tehdä sinusta tuntemaan huijausta. "Erota nimike ja henkilö", Cooney toteaa ja lisää, että yrityksen perustajat ja johtajat "eivät ole parempia ihmisiä." He tekevät työtä, joka on erilainen, mutta Cooney toistaa, että se ei tee heistä "parempia ihmisiä". Älä anna kenenkään vakuuttaa sinua toisin. ”
Finknerin erotusneuvot seuraavat tarkkaan Cooneyn ohjeita: ”Usko itseesi. Pidä huolta itsestäsi ja edistä aitoja suhteita jatkaessasi oppimista. ”
On normaalia tuntea jännitystä antaa korkean panoksen esitys vaikuttavalle yleisölle - heck tai mikä tahansa esitys mille tahansa yleisölle -, mutta tiedä, että pelkkä riittävän rohkeus tehdä se on saavutus. Jopa epäonnistunut kenttä on voitto, kun tarkastellaan sitä tällä tavalla, joten jatka!
