Työpäivät voivat olla arvaamattomia. Jotkut päivät lentävät vaivattomasti, kun taas toiset näyttävät vetävän edelleen.
Sama voidaan sanoa keskittymästäsi. Vaikka jotkut päivät olet laserkeskeinen tehtäviin, toiset pitävät itseäsi hyvin hajamielisenä. Tarkastellaan sitä: kaikki, mitä teemme työssä, ei ole hauskaa, ja joskus on vain helpompi virittää (tai virittää tuo YouTube-video).
Joten miten voit kelata itsesi takaisin sisään - varsinkin kun tiedät, että sinun on aloitettava liiketoiminta?
Yhtäältä on aina hyvä idea puhdistaa levysi pienistä nagging -tehtävistä. Tällä tavalla mieltäsi ei häiritse mitään, mitä sinun olisi jo pitänyt tehdä. Tiedän myös, että keskipäiväharjoittelu auttaa nostamaan keskittymistasoani loppuun iltapäivään.
Mutta mitä muuta voit tehdä, varsinkin kun kohtaat haastavimmat päivät? Ei hätää: Tarkastelin neljää yleistä työsuunnitelmaa ja keksin vinkkejä siitä, kuinka saada itsesi takaisin raiteilleen.
Kun olet kokouksessa
Lyhyemmät kokoukset vastaavat parempaa huomioväliä, mutta valitettavasti kaikki kokoukset eivät ole lyhyitä ja suloisia. Jos tiedät, että kokous voi viedä hetken, yritä miettiä joitakin ennakoivia tapoja lopettaa se vähän aikaisemmin suorittamalla kuitenkin kaikki. Onko kokouksella esityslista ja nimetty aikataulu? Jos ei, harkitse vapaaehtoistoimintaa laatimaan yhden tai ole henkilö, joka pitää kaikki raiteilla.
Jos asioita ei voida lyhentää, pyydä auttamaan kokouksen avustajaa tekemään muistiinpanoja, mikä pitää sinut aktiivisesti kuuntelemassa. Voit myös istua esiintyjän edessä tai lähellä - jos enemmän silmiä on sinua kohtaan, sitä epätodennäköisempi on ajautuminen pois.
Viimeiseksi, älä pelkää puhua, jos luulet ryhmän tarvitsevan tauon. Jos on kulunut 90 minuuttia suoraan ilman hengitystä ja joudut levottomaksi, on todennäköistä, että kaikki muutkin arvostavat mahdollisuutta ryhtyä uudelleen.
Kun sinun on suoritettava vaikea tehtävä
Vaikeat tehtävät vaativat usein keskittymistä ja hiljaisuutta. Valitettavasti asut todennäköisesti mökkitilalla, joka on täynnä kovia työtovereita ja jatkuvaa toimintaa. Lisäksi siellä on aina Internet, varustettu ja valmis houkuttelemaan sinut uutisiin, hauskoihin videoihin ja sosiaaliseen mediaan.
Jos tiedät, että kaikki nämä asiat häiritsevät sinua, on aika ryhtyä toimiin. Voitko varata pienen kokoushuoneen? Pystytkö työskentelemään paikallisessa kirjastossa? Jos et voi muuttaa ympäristöäsi, kokeile korvatulppia tai melua vaimentavia kuulokkeita. Etkö voi toimia täydessä hiljaisuudessa? Luo soittolista rentouttavasta musiikista tai äänistä, jotka auttavat keskittymään. Sovellukset, kuten Noisli tai Coffivity, voivat tarjota erilaisia valkoisen kohinan ääniä, kuten sateen tai jopa kiireisen kahvilan.
Sulje selaimesi (tai käytä sovellusta, kuten Omavalvonta tai Vapaus, joka potkaisee sinut tietyn ajanjakson ajan), vaihda pikaviestimen asetukseksi ”Älä häiritse” ja ilmoita naapureillesi työskentelet jotain, joka vaatii keskittymistä. Jos he ovat kunnollisia ihmisiä, he kunnioittavat aikaasi ja jättävät sinut rauhaan (ja toivottavasti pitävät äänenvoimakkuuden alhaisena heidän keskusteluissaan).
Kun työskentelet rutiininomaisessa tehtävässä
Vaikka jotkut tehtävät vaativat paljon huomiota yksityiskohtiin, toiset ovat toisinaan niin rutiininomaisia, että me kyllästymme heti - ja sitten me joko alamme tylsistyä tai häiritämme älypuhelinta, naapureitamme tai manikyyriämme.
Nämä ovat aikoja, jolloin iPod on paras ystäväni. Aivan kuten muutamat hienot kappaleet auttavat minua pääsemään uuvuttavan juoksun läpi, oikeat sävelmät auttavat myös muokkaamaan minua ja pitävät minut (jonkin verran) onnellisena, kun suoritan tylsän tehtävän. Jos työ on myös aikaa vievää, muista asettaa itsellesi pienet tavoitteet ja palkkiot. Jos tämä ei motivoi sinua solkimaan, ole kovempi itsesi kanssa: Kerro kaverille tavoitteestasi ja tee veto. Esimerkiksi, jos et saavuta tavoitettasi, olet velkaa kollegallesi lounaan - tai ehkä jopa lahjoituksen hänen suosikki hyväntekeväisyyteen.
Kun olet harjoittelussa
Harjoittelu voi todella testata keskittymistäsi ja keskittymiskykyäsi, varsinkin jos se kestää koko päivän tai jopa useita. Ja nykyään monet koulutukset toimitetaan käytännössä, mikä tekee keskittymisen vielä vaikeammaksi. On vaikea pysyä innostuneena oppimisesta, kun työskentelet yhdessä huoneessa koko päivän, tietokoneen näytöltä lähtien.
Paras neuvonta, jonka olen koskaan saanut koulutukseen liittyen, oli tämä: Kun olet valmis, lähetä sähköpostia pomollesi, joka kertoo hänelle mitä olet oppinut ja kuinka aiot käyttää näitä asioita. Ensimmäisen kerran kun tein tämän, pomoni rakasti sitä. Tämä itsessään on hieno syy kiinnittää huomiota ja tehdä hyviä muistiinpanoja. Sen lisäksi, että kirjoitat opettajan sanoman, pidä aivosi aktiivisena kysymällä itseltäsi, kuinka osaat soveltaa tietoja työssäsi. Haasta itsesi luomaan ainakin kaksi hyvää kysymystä ohjaajalle. Ja tietysti, pidä valitsemasi kofeiinijuoma aina lähellä.
Kerro meille! Mitä teet keskittyäksesi?
