Yksi Gmailin määrittelevistä ominaisuuksista on, miten se reitittää sähköpostit enintään viiteen alikansioon: Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit. Hyötyä? Kyllä. Joskus häiritsevää? Ehdottomasti - varsinkin kun yhä useammat ammattilaiset käyttävät nyt Gmailia paitsi henkilökohtaiseen sähköpostiin myös työhön.
Jos olet jotain kuin minä, kun näet näitä värikkäitä numeroita, jotka osoittavat, että sinulla on uusia viestejä alikansioissa, et voi auttaa sinua menemään katsomaan mitä se on. Entä jos se on tärkeää , postilaatikkoni kuiskaa, ja minulla on houkutus lopettaa tekemäni ja tarkistaa.
Valitettavasti olen huomannut, että 90% ajasta olen keskeyttänyt virran turhaan, koska sähköposti ei ollut tärkeä. No, olen äskettäin löytänyt tempun, jonka avulla minulla voi raapia kutinaa ilman, että se alistuisi häiritsemään: Vedä hiiren osoitin muiden välilehtien värikkäiden numeroiden päälle nähdäksesi, kuka se on.
Nyt voin käsitellä tärkeitä sähköpostiviestejä alalaatikoissa, kun ne tulevat läpi, mutta kun huomaan, että sähköposti on Twitteristä tai pankistani, voin jatkaa työpäivääni vaihtamatta konteksteja ja moniajoja ilman syytä.
Viivästyminen ja hajauttaminen: 0; Alex: 1.
