Lähetät paljon sähköpostia työssä. Sinun ei tarvitse, että kerron sen sinulle. Ja luulen, että tavoitteesi on saada ihmiset lukemaan niitä. Se on söpöä. Mutta se ei ole haastavaa. Ja ilman haastetta, et voi kasvaa työtoveriksi, johon olet tarkoitettu.
Joten tänään uskallan sinun tehdä jotain vielä rohkeampaa kuin lähettää hyvin kirjoitettuja viestejä kollegoillesi - tukkia heidän postilaatikonsa asioista, jotka saavat ihmiset sanomaan: ”Tiedän, että Jenniin oli pitänyt käyttää sähköpostia ennen kuin hän työskenteli täällä, mutta kaikki mitä hän tekee, johtaa minua uskoakseni olevansa 1700-luvun aikamatkailija, joka yrittää sopeutua nykyaikana. ”
Olen koonnut 15 todistettua vinkkiä, jotta pääset tähän pisteeseen.
- CC kaikki, jotka olet tavannut.
- Lukuun ottamatta Carlaa, markkinointikumppani, jonka tapasit äskettäin kylpyhuoneessa. BCC häntä ja älä kerro hänelle miksi. Pidä hänet arvaamassa.
- Aina avaudu kohdalla ”Huonot uutiset …” tai “Tämä on pelottavampi kuin miltä kuulostaa, mutta…”
- Aina lähellä kohtaa ”Tarvitan tätä EOD: lta.” Voitat, jos on epäselvää, mitä tarvitset. Myös jos et ole koskaan tarvinnut mitään tältä henkilöltä vasta tänään.
- Pidä se epämääräisenä. Mikä "se?" Kaikki. Jos joku vastaanottaa sähköpostisi ja tietää miksi lähetit sen, teet sen väärin. Jos yrität naulata tätä, aloita tekemällä otsikkoriviltäsi jotain "muistiinpanoja" tai "päivitä" tai "ei aihetta".
- Tai voit laittaa koko viestin otsikkoruutuun. Kirjoita sitten kehossa jotain kuten “FYI”.
- Työnnä itsesi osumaan 1 000 sanaa jokaisessa sähköpostissa. Tuntuu liian helppolta? Ota se askeleen pidemmälle, kun et paina Enter-painiketta kerran kirjoittaessasi. Se on totta - puhumme yhden vankan kappaleen. Ei rohkeaa. Ei kursivointia. Ei alleviivauksia. Yhdellä poikkeuksella! Aivan lopussa kirjoitat ajatuksia?
- Luo kaikki viestit työpäivän aikana. Mutta kierrä! Lähettäkää heidät klo 2 asti. Sitten nopea tuli !
- Älä koskaan kiinnitä lisälaitetta. Älä koskaan anteeksi.
- Vastaa kaikille. Aina.
- Eteenpäin todella pitkä säie. Puhun niin kauan, että se alkoi noin kuusi vuotta sitten ja että suurin osa alun perin kuuluvista ihmisistä ei enää työskentele yrityksessä. Kirjoita ”katso alla”. Paina lähetä.
- Yhdistä super chill lingo ja epäammattimaiset lyhenteet todella vakaviin aiheisiin. Kokeile "Sup, kirjaudu sisään" vain siihen suoritussuunnitelmaan, jota meillä on. LMK jos luulet lyöväsi tavoitteesi tässä kuussa. Myös onnellinen tunti tänään? ”
- Pysäytä kaikki mielessäsi olevat asiat. Ohita perinteet, jotka ovat kuin "Sinun tulisi käyttää kokonaisia lauseita" ja "Kielioppi on olemassa syystä", ja kirjoita vain. Lopeta se: "Toivottavasti tämä on järkevää ja sinulla on mitä tarvitset nyt isoon esitykseen, joka selvittää, saatko korotuksen tänä vuonna."
- Muista tämä mantra: "Elämä on liian lyhyt oikeinkirjoituksen tarkistamiseen."
- Kirjoita korkealaatuinen sähköposti, joka on lyhyt, suloinen ja sisältää seuraavat vaiheet. Sulje sitten jotain, jota ihmiset voivat todella analysoida liian, kuten “Onnea” tai “Sinun vaikeina aikoina” tai “Alkaen”.
Lue tämä ja ole vakuuttunut siitä, että tämä on reitti, jonka sinun pitäisi kulkea?
Hienoa työtä! Läpäisit testin, jota et ole ilmoittautunut ottamaan.
Sähköpostin lähettäminen on osa elossa olemista vuonna 2017. Ja se tarkoittaa, että saatat myös parantaa työskentelyäsi. Ja hyvä uutinen on, että se ei ole edes niin vaikeaa - parantamalla melko helposti, aloittamalla 10 sekunnin ajatuksia aihepiiriin ja hyödyntämällä malleja näiden 4 yleisen virheen välttämiseen.
Joten, mitä sinä odotat? Aloita ihmisten postilaatikoiden täyttäminen asioilla, joita he haluavat lukea ja vastata.
(Ja ilmoita minulle myös Twitterissä, jos kaipaan mitään tästä luettelosta.)
