On luonnollista ajatella, että turhauttavin pomo on se, joka seisoo olkapäiden yli joka hetki projektia, kysyen, oletko ajatellut tätä ja muistatko tarkistaa sen. Kuitenkin voi olla yhtä haastavaa työskennellä pomolle, jota ei missään löydy.
Kuva tämä: Joka kerta kun sanot (tai ajattelet): "Minä ajaa vain ohjaajani", ketään ei ole siellä. Joten voit vuorotellen harhauttaa kysymyksiä, joihin tiedät, että sinun ei tarvitse vastata, tehdä johtopäätöksiä, joihin et ole varma, että sinulla on oikeus tehdä, ja yrität selvittää parhaan tavan eteenpäin itse.
Tämä on pesuallas tai uima-tilanne. Jotkut ihmiset ovat epävarmoja siitä, mitä tehdä, ja lopulta tekemättä mitään. Jotkut ihmiset ottavat uuden löytövapautensa liian pitkälle ja oppivat sen jälkeen, kun he pitivät projektin tieltä. Ja kolmas ryhmä ihmisiä löytää tavan mukautua ja saada se toimimaan.
Edellisessä työssä työskentelin jonkun kanssa, joka oli liian kiireinen ollakseen esimieheni - joten opetin itselleni, kuinka toteuttaa projekteja, jotka täyttäisivät hänen odotuksensa ilman, että tarvittaisi liikaa valvontaa. Varasta askelni, jos olet samassa tilanteessa ja yrität menestyä.
1. Ole todella selkeä tavoitteissasi
Onneksi liian kiireinen johtajani oli erittäin itsevarma. Kun hän palkkasi minut, hän kertoi, ettei hänellä olisi aikaa tarjota klassista valvontaa. Minun tehtäväni oli ottaa työ pois hänen levyltään, ja osa sitä tarkoitti oman työtaakani ohjaamista alusta alkaen (alias, kirjoitin oman sijaintikuvauksen ja harjoitussuunnitelman).
Se opetti minulle, että avain - mikä tahansa kokoinen projekti - on selkeät odotukset. Koska kun pomo tekee selväksi, että hänellä ei ole aikaa (tai kiinnostusta tai taitoja) tarjota aktiivista johtamista, työsi tekeminen tarkoittaa saavuttaa odotetut tulokset ilman paljon opastusta.
Joten jos on koskaan aika lyödä sananlaskua kuollut hevonen, se on silloin, kun vaikeasti jäljitettävä pomo antaa sinun työskennellä. Koska vaikka hänen aivoja voi olla mahdotonta valita prosessin aikana, sinulla on vangittu yleisö sillä hetkellä (tai sähköpostissa), kun hän selittää sen sinulle. Tässä on avainkysymyksiä, joita haluat kysyä:
- Millä perusteella hankkeen onnistumista arvioidaan?
- Mitkä ovat tärkeimmät parametrit (budjetti, ajoitus, henkilöstö)?
- Onko minulla valtuuksia siirtää hanketta eteenpäin?
- Mitä muuta minun pitäisi tietää?
2. Valmistele kaikki valmiiksi (mutta kirjaudu sisään ennen kuin viimeistele mitään)
Kun näihin kysymyksiin on vastattu, jatka kohti maalilinjaa. Esimerkiksi kiireinen pomo pyysi minua suunnittelemaan tiedotustilaisuuden suuren loman ympärille. Voisin valita sijainnin, ateriapalvelu, sisustus, budjetti - sinä nimit sen. Hänellä ei ollut aikaa tai kiinnostusta verrata tapahtumapaikkaa toiseen, ja sanoi vain: ”Luotan sinuun.” Se on hienoa, mutta myös täysin hermostuttavaa. (Kuten huomaat, ”Miltä sinusta tuntuu liinavaatteissa ja valaistuksessa?” Ei ollut yksi avainkysymyksistäni projektin alussa.)
Joten keksin suunnitelman. Löysin mielestäni parhaan paikan ja neuvottelin hinnasta. Tajusin ruokaa, kapasiteettia, koristeita ja kaikkea muuta. Mutta ennen kuin olin allekirjoittanut tai vahvistanut muodollisesti mitään, järjestiin tapaamisen esimieheni kanssa. Odottamalla, kunnes minulla on suunnitelma (tai joissain tapauksissa kaksi parasta vaihtoehtoa), pyysin hänen aikansa arvoista kokousta. Hän tiesi, etten aio pyytää häntä tekemään paljon pieniä päätöksiä - ja voin vahvistaa, että olin oikealla tiellä.
3. Jaa perustelusi
Itse kokous ei ehkä ole itsestään selvä kuin toivot. Tässä vaiheessa toivot esitellä suunnitelman ja saada luotettava pomo sanomaan: "Loistava!" (Ja ehkä työskentelet todella poissaololta, joka vain kumi leimaa ponnisteluitasi - tällöin jatka.)
Mutta on todennäköisempää, että esimiehesi vain vihaa yksityiskohtia. Vaikka hän ei halunnut olla silmukkaa kaikissa vaiheissa, hän kuuntelee nyt, eikä hän ymmärrä miksi sinun mielestäsi konferenssin pitäisi olla eri kaupungissa, puoliksi pidempi tai suunnata kaksinkertaiseen määrään ihmisiä.
Aluksi esimiehen lentomahdollisuus (tai kritiikki) saattaa saada sinusta tuntemaan, että sinun pitäisi vain palata piirustuspöydälle tai napsauttaa takaisin, että hänen olisi pitänyt kertoa sinulle kaikki tämä, ennen kuin laitat siihen tuntien arvoista työtä. Sen sijaan hengitä syvään ja kysy, voisiko sinulla olla hetki selittääksesi miksi tämä on mielestäsi paras (tai paras joukko) vaihtoehtoja.
Selvitä, miten uusi kaupunki edistäisi sitoutumista käyttämättä jääneeseen osaan väestöryhmästäsi tai kuinka osallistuminen laski viimeisenä päivänä toisena päivänä. Yhdistä kaikki takaisin annettuihin tavoitteisiin. Osoita, että olet suorittanut due diligence -tarkistuksen, tutkit muita vaihtoehtoja ja halusit hänen viettävän aikaa vain parhaaseen. Pysyä tekemäsi kovan työn puolesta - sillä on merkitystä!
4. Tervetuloa versiot
Ehkä pomosi näkee sen haluamallasi tavalla - tai ehkä hän ajaa edelleen osaa suunnitelmasta. Muista tällöin, että hän on syystäsi esimiehesi. Jos hän kertoo työskentelevänsä tämän asiakkaan kanssa kymmenen vuotta ja hän ei koskaan vastaa positiivisesti kuullaksesi uuden idean puhelimitse, se on arvokasta tietoa (vaikka heittää jakoavaimen suunnitelmiin). Joten keskustele siis siitä, miten saatat muuttaa strategiaasi sopimaan tähän uuteen tietoon.
Pidä tämä mielessä: Kun pomo astuu antamaan johtoa ja palautetta (riippumatta siitä, onko se myöhäistä tai rajoitettua), jos toimit niin kuin hän pilaa pohjimmiltaan elämäsi puhumalla, sinä luoput tulevasta osallistumisesta ja olet epäkunnioittava. Sen sijaan jaa, kuinka arvokkaita hänen ideat ovat. Pitäkää sitten seuraavan kerran aloittaessasi uutta projektia, täydellistä palautetta ensimmäisessä keskustelussasi.
Kyllä, se voi tuntea ylivoimaista, että hänelle annetaan tehtäväksi hallita itseäsi, mutta jos olet haasteessa, saatat vain oppia, että pystyt tekemään enemmän yksin kuin olet koskaan ajatellut mahdollista. Se voi olla aika hieno tunne ja asettaa sinut hallitsemaan paljon suurempia vastuita tiellä.
