Avoimen toimiston pohjapiirrossuunnitelmat, jotka ovat nyt normi 70 prosentilla Yhdysvaltain työpaikoista, on suunniteltu edistämään yhteistyötä, vapaasti virtaavia ideoita ja henkeä, että "olemme kaikki tässä yhdessä" kaikkien työntekijöiden keskuudessa.
Mikä on hienoa, paitsi silloin, kun todella täytyy vain metsästäjä alas ja saada töitä tehdä.
The Muse -tiimini on kokeillut muutamilla lähestymistavoilla tutkimuksen tukeman tuottavuuden ja avoimen toimiston keskittymisen lieventämiseksi, muun muassa sijoittamalla melua vaimentaviin kuulokkeisiin, luonut hiljaiseen työaikaan tarkoitetun ”kirjasto” -tilan ja sallimalla säännöllisen työskennellä kotipäivistä.
Mutta emme ole ratkaisseet ehkä suurinta kipupistettä, suunnittelematonta pudotusta: Valitettavasti hyvää tarkoittava työtoveri, joka “vain poppii nopeasti nopeaan kysymykseen”, tarkoittaa keskimääräiselle työntekijälle keskittymistä, joka kestää 25 minuuttia toipua. Tai joissain tapauksissa sen ainoa 20 minuutin tauko, jonka joku on pitänyt kokousten välillä, voidaan nopeasti ohittaa muiden prioriteettien avulla.
Viime aikoihin asti, kun kolme työtoveristani keksi suunnitelman. He jakoivat jokaiselle joukkueen jäsenelle palan tarranauhaa kiinnitettäväksi näytölle ja pienen pala punaista paperia. Ja he julkaisivat uuden säännön: Kun olet keskittyneessä työtilassa ja et haluaisi häirintää, ripusta pieni merkki. Kun olet avoinna keskustelukeskusteluille, poista se vain.
Kuinka se on toiminut? Toistaiseksi melko hyvin. ”Kuinka päiväsi on kulunut?” Kysyin rento tapaani työtoveriltani Arianaa tällä viikolla. "Hämmästyttävää - tämä on ensimmäinen kerta, kun olen työskennellyt täällä, kun sain kaiken tehtäväluettelossani", hän vastasi. "Ne pienet merkit, jotka eivät saa häiritä, ovat olleet uskomattomia."
Kiinnostuneena kysyin muutamalta muulta. "Olen tehnyt huomattavasti enemmän työtä sen jälkeen kun aloin käyttää sitä", sanoi toinen kollega. "Varsinkin noissa 15 minuutin aikaväleissä kokousten välillä - se aika on pyhä, eikä sinulla voi olla ketään tulevan luoksesi, jos haluat saada aikaan jotain."
Emme ole ainoat joukkueet, jotka ovat kokeilleet tätä konseptia. Ohjelmistoyritys 10 000ft piti toimiston punaisen / vihreän / keltaisen järjestelmän niin tehokkaana, että se loi kortteja, joita sinäkin voit ladata ja tulostaa. Tuottavuusasiantuntija Laura Stack muistelee Coca-Colan johtajaa, joka puki punaisen hatun, kun hän ei halunnut häiritä - yksinkertainen muutos, joka toimi kuin viehätys. Muut yritykset sijoittavat tuotteisiin, kuten Kuandon Busylight ja Luxafor, valaisevat digitaaliset laitteet, jotka synkronoidaan tietokoneesi kanssa, ja ne näkyvät punaisina, kun käytät "tuottavia" sovelluksia (esimerkiksi Skype, Asana, Word) ja vihreinä, kun vaihdat toisiin (keskipäivän Facebook-tauko, kukaan?).
Tietysti, jotta jokin näistä järjestelmistä olisi tehokasta, kaikkien on pelattava sääntöjen mukaisesti. Jos haluat kokeilla sitä, muista asettaa ohjeet koko joukkueelle: Pane ilmoittautuminen, kun et halua keskeytystä (työskentelevät esimerkiksi keskittyneen projektin parissa); ota se alas, kun olet avoin ekspromttikeskusteluille. Ja ole valmis olemaan lainvalvoja. "Minun on pitänyt muistuttaa kaikkia siitä, että olen tosissani siitä", sanoo Maranda Elkin, yksi Museon järjestelmän johtavista. ”Sinun on opetettava kaikki ympärilläsi olevat, kuinka käytät. Aluksi he saattavat pitää sitä ärsyttävänä, mutta he ymmärtävät. ”
Jos kamppailet avoimen toimiston ongelmista, miksi et kokeilisi? Tämä pieni muutos voisi tehdä työpaikasta hieman toimivamman koko joukkueellesi.
