Mieti aikaa tyypillisestä päivästä toimistossa - tai ehkä vain eilen. Muistatko kuinka tulit sisään, käynnistit tietokoneesi, siemailet kahvia ja asutit päiväsi? Jatka nyt kävelemistä seuraavien kahdeksan tunnin ajan, kunnes noutit laukkusi ja suuntasit kotiin.
Jos valitsisit tarkalleen kuinka vietit päivän, kuinka suuri osa siitä oli omistettu todelliselle työlle? Ja kuinka suuri osa siitä todella meni kahvin ostamiseen tai tekemiseen (tai seuraavaan muutama tunti myöhemmin), juttelemiseen työtovereiden kanssa, sosiaalisen median tarkistamiseen, uutissivustojen lukemiseen tai tekstiviestien lähettämiseen?
Jos olet jotain tämän vuoden 2016 kyselyn vastaajia, saatat yllättyä yhdenmukaisuudesta. Keskimäärin tutkimukseen kyselyyn vastanneet 1 899 toimistotyöntekijää sanoivat viettävänsä vain kolme tuntia - hyvin, tosiasiallisesti kaksi tuntia ja 53 minuuttia - työskentelemällä tuottavasti päivällä.
Kun heitä pyydettiin arvioimaan, mihin heidän tuottamaton aika oli menossa, he sanoivat keskimäärin viettäneensä 44 minuuttia sosiaalista mediaa, 65 minuuttia lukemassa uutissivuja, 40 minuuttia juttelemassa työtovereiden kanssa asioista, jotka eivät liity työhön, 17 minuuttia tekemässä kuumia juomia, 23 minuuttia tupakointitaukoista, 18 minuutin henkilökohtaisista puheluista ja jopa 26 minuutista uusien töiden etsimiseen.
Luvut vaihtelevat tietysti henkilöittäin ja päivältä toiseen. Jotkut työntekijät kellovat tuottavampiin tunteihin kuin heidän kollegansa ja jotkut päivät ovat paremmat kuin toiset.
Ja tauon ottaminen pitkän työpäivän aikana on paitsi väistämätöntä myös tärkeää. Kehollesi on hyvä nousta ja liikkua niin usein. Ja haluat todellakin kehittää vahvempia suhteita kollegoihisi, koska nämä tekevät lopulta sinun työskentelemään paremmin yhdessä.
Mutta suorittamalla tämä harjoitus, jossa seuraat tai jopa arvioit vain, kuinka vietät säännöllisen päivän työssä, saattaa paljastua, että et hyödynnä työ- tai taukoaikaasi parhaalla mahdollisella tavalla. Joten kirjoita omat numerosi muistiin (sinun ei tarvitse näyttää niitä kenellekään) ja käytä niitä lähtökohtana miettiäksesi työtavasi muuttamista.
Tässä on mistä aloittaa, jos haluat saada enemmän töitä:
Haluat tehdä parempia taukoja
- 3 kertaa sinulla on lupa taukoa töistä
- Ota viisi: 51 tekemistä, kun tarvitset tauon töissä
- Nouse pöydältäsi: 5 minuutin kävelymatkat ovat yhtä hyviä sinulle kuin pitkätkin
Haluat minimoida häiriöt, kun työskentelet
- Erittäin yksinkertainen temppu, joka teki aamuani tapaan tuottavamman
- Tyhmä helppo tapa vähentää puhelimesi häiritsemistä työssä
- On aika sanoa hyvästit niille tuottavuutta tappaville häiriöille
Haluat parempaa motivaatiota
- 7 tapaa motivoida itseäsi työskentelemään ahkerasti, kun et todellakaan ole mielialassa
- 3 syytä siihen, ettet voi enää motivoida itseäsi työssäsi - ja kuinka voittaa jokainen
- 16 nopeaa ja yksinkertaista tempppaa motivoimaan itseäsi heti
Haluat löytää sinulle sopivia tuottavuusvinkkejä
- Ota se jokaiselta, joka vihaa tuottavuushakkeja - Pomodoro-tekniikka todella toimii
- Tehtäväluettelostrategia, jota tarvitset, jos olet aina varattu, mutta jotenkin tuottamaton
- 45 Tuottavuusvihjeitä erittäin kiireisille ihmisille
