Kuten kuka tahansa avoimessa toimistotilassa työskennellyt kertovat sinulle, vapaus keskustella ja tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa koko päivän ajan ilman, että sinun tarvitsee koskaan poistua työpöydältäsi, voi olla hienoa.
Työn tekeminen voi myös olla todella vaikeaa saada aikaan - etenkin sellainen työ, joka vaatii keskittynyttä, keskeytettyä huomiota.
Mutta siirtyminen toiseen ääripäähän ja kaapin seinien labyrintin asentaminen ei ole ainoa ratkaisu. Äskettäisessä Fast Company -artikkelissa kirjoittaja Laura Vanderkam tarjoaa neljä yksinkertaista muutosta, jotka voivat tehdä valtavan eron kyvyssäsi toimia ja keskittyä tällaiseen ympäristöön.
Jos avoimen toimiston kaaos pääsee sinulle, kokeile tai suosittele seuraavia työpaikalla:
1. Määritä hiljaiset tilat
Jos mahdollista, luo muutama ”kirjastomainen ympäristö” kaukana yleisestä työtilasta, johon ihmiset voivat mennä, jos he tarvitsevat hiljaisuutta - ajattele kokoushuone, tietty toimiston nurkka. "Varsinkin jos organisaatiosi ei omaa etätyötä - ehkä paras tapa antaa ihmisten keskittyä tarvittaessa -, on avain antaa ihmisille mahdollisuus piiloutua tunniksi", Vanderkam sanoo.
2. Pitäkää aikuisten opiskeluhalli
Toisin sanoen, varaa parin tunnin mittainen jakso työpäivästä, jolloin kaikki suostuvat olemaan ajoittamatta tapaamisia tai tekemään yhteistyötä muiden kanssa - ja sen sijaan metsästäjät rauhalliseen, yksilölliseen työhön.
3. Kokeile varattua signaalia
Jos tarvitset hiljaista aikaa virallisesti ilmoitetun ajan ulkopuolella, yritä saada toimistolaajuinen signaali, joka sanoo: "älä älä tee minua", Vanderkam ehdottaa. (Ajattele kuulokkeita tai lippua tietokoneen päällä.)
4. Pyydä muita jatkamaan viestintää
Joko tietty johtaja, työntekijä tai työtoveri keskeyttää sen jatkuvasti? Pyydä tätä henkilöä pitämään käynnissä oleva luettelo kysymyksistä, tarpeista tai pyynnöistä ja varaa sitten 1-2 palaa aikaa päivän aikana niiden ratkaisemiseksi. (Bonuksena myös tämän pitäisi vähentää dramaattisesti sähköpostisi määrää.)
Mitä vinkkejä sinulla on keskittymiseen avoimeen toimistoon? Jaa ne kommenttiosioon!
