Suoritettava tehtävä on vedetty tietokoneen näytölle siitä hetkestä lähtien, kun kävelit toimistoon, mutta se näyttää silti täsmälleen samalta kuin se, kun avasit sen. Tai pahempaa, se on täysin tyhjä, paitsi jos kohdistin pilkkaa sinua aina, kun se vilkkuu (töykeä).
Se tapahtui meille kaikille, ja se on todella turhauttava tunne. Varsinkin kun olet omistanut tietyn ajan työskennellä tämän projektin parissa, ja projekti on nopeasti poistumassa. Se on vieläkin hermostuttavampaa - ja hieman paniikkista herättävää - jos sinulla on vaikea ja nopea määräaika, joka asettuu minuutille lähemmäksi ja lähemmäksi.
Mutta jatkamalla näytön katselua kiroamalla itseäsi epäpätevyydestä (mikä et ole), ei maagisesti loppu työtä. On epätodennäköistä, että sinusta tulee yhtäkkiä tuottava.
Joten seuraavan kerran törmäät tähän raivostuttavaan tilanteeseen, toimi ja yritä tehdä seuraava.
Tarkista alkuperäinen tavoite ja kuinka päästä sinne
Kun aloitit töitä ensimmäisen kerran tämän projektin parissa, saatat ajatella, että olet valinnut parhaan lähestymistavan. Mutta nyt, et ole varma siitä, kuinka edetä eteenpäin, ja näytät olevan juuttunut samaan ajatusprosessiin.
Joskus jo tekemäsi työ on tosiasiallisesti se, joka estää sinua suorittamasta seuraavia vaiheita. Temppu voi olla kelata vähän taaksepäin tai aloittaa alusta tyhjästä.
Kysy itseltäsi: mikä on projektin tarkoitus, jota työskentelen? Mitä tarkalleen minun täytyy suorittaa? Ja sitten kun määrität sen, hahmota, mitä aiot tehdä halutun tuloksen tuottamiseksi.
Kuten museokirjoittaja Natalie Jesionka sanoo selittäessään, kuinka saavuttaa uratavoitteesi, ”Kuvittele, mikä polku tavoitteeseesi voi näyttää, ja kirjoita se ääriviivaan, piirrä kartta tai jopa kehitä kuvakäsikirjoitus, joka määrittelee tavoitteesi ja toivotut tulokset . ”Tämä neuvo voi koskea myös paljon pienempiä mittasuhteita, kuten hanketta, johon olet juuttunut.
Käy kävelyllä
Stanfordin yliopiston tutkimuksen mukaan pelkkä kävelymatkan teko voi auttaa sinua ajattelemaan eri tavalla kuin ennen.
"Kävely avaa ideoiden vapaan virtauksen, ja se on yksinkertainen ja vankka ratkaisu luovuuden lisäämisen ja fyysisen aktiivisuuden lisäämisen tavoitteisiin", kirjoittajat Marily Oppezzo ja Daniel L. Schwartz selittävät. Siksi, "kun uusien ideoiden tuottamiselle on palkkio työpäivän aikana, sen pitäisi olla hyödyllistä sisällyttää kävelyretket".
Joten nouse takapuoleni tuoliltasi ja astu vaiheeseen. Kun palaat pöydällesi, toimeksianto voi tuntua paljon helpommalta. Lisäksi tämä ylimääräinen aktiviteetti voi auttaa sinua voittamaan Office Fitbit -kilpailun.
Ja jos ulkona on kylmä tai ei yksinkertaisesti ole ihanteellista kävellä ulkona, se on OK. Vaikka ulkona olemisella onkin omat edunsa, tutkijat havaitsivat, että sisätiloissa liikkuminen oli yhtä hyödyllistä kuin muutaman kierroksen ottaminen korttelin ympäri.
Puhu se
Kun yritän saada aikaan jotain ja en vain tunnu pääsevän minnekään, käännyn usein yhden joukkuetoverini kanssa ja keskustelen siitä hänen kanssaan. Monta kertaa ajatukseni ja ideoideni ääneen tutustuminen auttaa minua tekemään omat johtopäätökseni, ja työtoverini istuu vain siellä nyökkäämällä loppuun asti (tietenkin innostuneesti).
Yritetty selittää hänelle, mitä minun piti tehdä, pakotti minut nousemaan omasta päästäni ja löytämään tavan, jolla se olisi järkevää. Jos yrität tätä, anna työtoverisi huijata, jos hänellä on jotain sanottavaa. Hänen arvokas panoksensa voi olla juuri mitä tarvitset saadaksesi pyörät kääntymään. Lisäksi työtoverin pyytäminen voi tehdä sinusta vieläkin miellyttävän.
Tämä taktiikka äänekäskyihin ääneen voi toimia myös silloin, kun olet yksin. Useita kertoja artikkelin kirjoittamisen aikana olen huomannut olevani kanssa. Idea näytti hyvältä, kun aloin kirjoittaa, mutta muutaman lauseen jälkeen en muista mitä haluaisin sanoa aiheesta.
Joten astuin pois kannettavasta tietokoneesta ja teeskennän, että pidän puheen auditoriolla, joka on täynnä ihmisiä. Jos minun pitäisi puhua tästä projektista tai tuotteesta jollekin, mitä sanoisin? Kuinka voisin näyttää sen? Pohjimmiltaan teeskennän, että puhun (todella hyvää) TED-puhetta.
Sammuta kaikki muut häiriöt
Kun olet selvittänyt, mitkä seuraavat vaiheet ovat, ja olet valmis palaamaan käsillä olevaan tehtävään, sammuta kaikki muut häiriötekijät. Jos käytät esimerkiksi tietokonetta, sulje kaikki tarvitsemasi verkkosivut. Joko poistu sähköpostiviestistäsi kokonaan tai määritä se niin, että uuteen sähköpostiin tai chattiin ei liity ääniä tai ponnahdusikkunoita.
Haastattelussa Daniel McGinnin, Harvard Business Review -lehden päätoimittajan, Tony Schwartzin, The Energy Projektin toimitusjohtajan ja Be Bey to Anything: Neljän avaimen muuttaminen tapaan, jolla työskentelemme ja elämme, ja tapa, jolla työskentelemme, kirjoittaja Työskentely: Neljä unohdettua tarvetta, jotka antavat suurta suorituskykyä , sanotaan: “Kuulet sen pienen Pavlovian äänimerkin, etkä voi vastustaa sitä. Joten käännät sähköpostitse ja menetät seurannan alkuperäisestä tehtävästä, ja yhteyden muodostaminen sen jälkeen vie aikaa. Tutkijat ovat havainneet, että ajan myötä ja käytännössä ihmiset saavat paremman tehtävänsiirron, mutta he eivät koskaan saa etäältä niin hyviä kuin olisivät, jos tekisivät yhden asian kerrallaan. "
Kuvittele, että katsot elokuvaa ystäväryhmän kanssa, ja sinun on jatkettava sen keskeyttämistä, koska et kuule sivukeskusteluja. Siitä kahden tunnin elokuvasta tulee yhtäkkiä neljä tuntia. Tai lopetat vain kaiken katselun yhdessä.
Et voi hallita ystäviäsi henkilökohtaisesti, mutta voit hallita sähköposti-ilmoituksiasi ja kuinka monta kertaa päädyt selaamaan Facebookin kautta. Keskeytysmahdollisuuden poistaminen auttaa sinua kiinnittämään kaiken huomion siihen, mitä on tehtävä.
Viimeiseksi: luota itseesi, että saat sen aikaan. Koska voit, ja sinäkin. Joskus sinun on vain löydettävä nollauspainike tai pyydettävä apua, eikä kummassakaankaan ole mitään häpeä.
