Joten olet juuri laskeutunut uuteen työhön ja ilmoittanut asiasta. Sinun tarvitsee nyt tehdä vain muutaman seuraavan viikon ajan, puhdistaa toimistosi ja ehkä tehdä poistumishaastattelu. Olet lyhytaikainen - kukaan ei välitä siitä mitä teet, eikö niin?
Ei oikeastaan.
Varsinkin jos osastollasi on paljon erikoistunutta asiantuntemusta, sinun on otettava ylimääräistä varovaisuutta, ennen kuin sanot hyvästit. Loppujen lopuksi tapahtuu suuria muutoksia, kun lähdät, ja muiden ryhmäsi ihmisten on poimittava tehtävänsä ja jatkettava liiketoimintaa tavalliseen tapaan - tietämättäsi ja kokemukseltasi viitata.
Tässä on joitain tapoja tehdä siro, tuottava ja ammattimainen poistuminen muutamasta viimeisestä viikosta helpommin kollegoillasi, pomoillasi ja suorilla raporteilla.
1. Keskity ensin tärkeimpiin tehtäviin
Ajattele päivittäisiä tehtäviäsi ja asioita, jotka ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä. Toisin sanoen, mitkä ovat ne asiat, jotka sinun on korjattava heti, jos jotain menee pieleen?
Kun suunnittelet lähtöä, varmista, että puutut ensin näihin asioihin. Haluat todennäköisesti luoda heille dokumentaation (lisätietoja siitä vähän), mutta mikä tärkeintä, aseta aika kauan ennen kuin lähdet nimeämään ja kouluttamaan joku muu käsittelemään näitä tärkeitä tilanteita. Onko se sinun tähtiraportti? Esimiehesi? Joku toisesta osastosta - ainakin väliaikaisesti, kunnes korvaava henkilö saapuu?
Aseta niin paljon aikaa kuin tarvitset näiden tehtävien harjoitteluun. Voit jopa haluta, että toinen henkilö istuu koulutuksissa, mikä vähentää painetta harjoittelijalle tietäen, että toinen korvasarja on siellä, joka tapauksessa.
2. Asiakirja, asiakirja, asiakirja
Kyllä, se on vaivalloista ja tylsää, ja se voi olla erityisen pelottava, jos et ole pitänyt dokumentaatiota viimeisten useiden vuosien ajan. (Oppitunti: Älä jää seuraavalle kerralla!) Jos kuitenkin olet joutunut hätätilanteeseen ilman mitään entisen työntekijän asiakirjoja, tiedät kuinka kauheaa se tuntuu. Älä ole se henkilö, joka jättää kaikki korkealle ja kuivaksi.
Varmista sen sijaan, että nykyiset asiakirjat - kaikki yhteyshenkilöistä käyttöohjeisiin - ovat ajan tasalla. Tarkista sitten kaikki työtehtäväsi ja varmista, että myös kaikki muu on dokumentoitu - onko olemassa uusia prosesseja tai menettelyjä, joita olet seurannut, mutta joita et ole vielä laittanut paperille?
Harkitse joidenkin pikaohjeiden tai ”huijauskoodien” luomista, jotka ovat helposti luettavissa ja ymmärrettäviä. Sijoita asiakirjat helposti löydettävään arkistoon (kuten SharePoint-sivusto) tai henkilökunnan yhteiseen jaettuun tiedostoon. Kerro sitten työntekijöillesi missä he ovat - asiakirjat ovat loppujen lopuksi turhia, jos kukaan ei löydä niitä.
3. Älä unohda tärkeitä sähköpostiviestejä
Jos olet jotain kuin minä, suuri osa päivittäisistä tärkeistä tiedoistasi säilytetään sähköpostitilisi syvennyksissä, yleensä piilotettu syvälle erikoistuneisiin kansioihin. (Ajattele - viestejä, jotka olet pitänyt peittääksesi itsesi, pitkät prosessiin liittyvät sähköpostiviestit, jotka muistuttavat sinua tärkeistä tiedoista, edestakaisin asiakkaiden kanssa, jotka yksityiskohtaisesti koskevat heidän sopimuksiaan.)
Käy läpi nämä kansiot ja välitä tärkeimmät sähköpostit korvaavalle tai varmuuskopiollesi ja ehkä jopa esimiehellesi. Jälleen kerran, et halua, että tärkeät tiedot olisivat piilossa työtovereiltasi, ja joskus vanhoilla sähköpostiviesteillä voi olla suuri ero.
4. Kääri löysät päät
Kun kaikki dokumentaatio ja koulutus on valmis, on vielä joitain yksityiskohtia, jotka on silitettävä. Voi olla hyvä idea käydä jokaisessa ryhmäsi jäsenessä vielä kerran varmistaaksesi, että heillä on kaikki tarvitsemansa. (Varmista vain, ettet tee tätä 10 minuuttia ennen kuin kävelet ulos ovesta!) Kollegasi ovat erittäin kiitollisia siitä, että otit aikaa vastata kaikkiin viime hetken kysymyksiin, ja se on vielä yksi tapa saada heidät tuntemaan vähän mukavampaa siirtymisen kanssa.
5. Pysy positiivisena
Kun olet lyhytkestoinen, voi olla houkuttelevaa vain hiljentyä viimeisten päivien tai viikkojen aikana töissä. Ajattele kuitenkin viimeistä vaikutelmaa, jonka saatat antaa esimiehellesi, henkilöstöllesi ja ikäisillesi. Onko tämä todella miten haluat heidän muistavan sinut? Jatka niin vaikeaa kuin se voi olla, jatka ammattitaitoa, tuloksellisuutta ja kohteliautta, vaikka olet aina unelmoinut huutaa valintaa jakaa sanoja toimistovihollisellesi. Loppujen lopuksi et koskaan tiedä milloin törmäät taas näihin ihmisiin - ja olen nähnyt, että monet ihmiset lähtevät yrityksestä ja tulevat takaisin takaisin muutaman vuoden kuluttua.
Jätä hyvä muistilappu, kiitä työnantajaasi tarjoamista mahdollisuuksista ja pidä yhteyttä ihmisiin, joilla on ollut positiivinen vaikutus uraasi. Sinun tuntuu paremmalta uuden työn aloittamisesta tietäen, että teit parhaasi siirtymäaikana.
Ja sitten - juhlia! Olet aloittamassa aivan uuden uramahdollisuuden.
