Kuten kaikki muutkin, rakastan valitusta maanantaista. Se on vain luonnollista. Koska se pelottava päivä, joka seuraa heti viikonloppua, on looginen syntipukki kaikkien pelolle.
Mutta kun otan muutaman minuutin ajatella sitä, en todellakaan vihaa maanantaista niin paljon. Itse asiassa se on yleensä tuottoisin viikonpäiväni. Palaan sähköpostit. Teen luetteloita. Järjestän suuria projekteja. Tunnistan tyhjän suojan tavan saavuttaa maailmanrauha.
OK, ei oikeasti, mutta pääset minne menen tämän kanssa. Viikon alussa sekä kunnianhimo että innostuni työstäni ovat todella menossa - vaikka en olisikaan innostunut siitä, että maanantai on kääntynyt uudelleen niin pian.
Toisaalta perjantai? Rakastan perjantaa. Pidän lähtökohtaisesti tätä päivää viikonlopun jatkona. Minun on vain bidettävä aikani, jotta voin nauttia 48 tunnista rentoutumista. Tuottavuuteni jättää kuitenkin paljon toivomisen varaa - Facebookissa vierittämistä, haukotusta ja mieletöntä tuijottamista on paljon enemmän kuin haluaisin myöntää.
Koska työskentelen itselleni, olen kehittänyt asenteen, jonka mukaan mitä tahansa, jota en kääri perjantaina, voin hoitaa lauantaina tai sunnuntaina. Valitettavasti tämä tarkoittaa yleensä sitä, että vietän suuren osan viikonloppustani työskentelemällä asioihin, jotka minun piti tosiasiassa pystyä suorittamaan loppuun etukäteen.
Joten haastin itseni ottamaan viikonloppuni takaisin varmistamalla, että olen käyttänyt perjantaista täyteen potentiaaliinsa - huolimatta siitä, että motivaationi on yleensä heikentymässä. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttoivat minua tekemään sen realistisesti. En todellakaan inspiroinut maailmanrauhaa, mutta olin silti tavallista tehokkaampi.
1. Suorita pienemmät tehtävät
Tarkastellaan sitä - tämä ei ole päivä, jolloin haluat käsitellä näitä suuria projekteja. Nuo suuret tehtävät vaikuttavat aivan liian pelottavilta, kun tiedät muutenkin olevasi poissa työpöydältäsi seuraavat kaksi päivää.
Sen sijaan huomasin, että pienempien tehtävien suorittaminen antaa minulle mahdollisuuden saada asiat vielä loppuun ja tuntea oloni suoritettuna siihen aikaan, kun kello 18 kelluu ympäri - sen sijaan, että hölynpölyäisin koko päivän ajan yksinkertaisesti siksi, että yritän lykätä aikaa vievämpää projektia. Lisäksi on paljon helpompaa saada itseäni valmistautumaan hakemaan hakkuut pois luettelostani, kun tiedän, että kyseisiin esineisiin ei liity erityisen suurta sitoutumista.
Olipa kyseessä kustannusraportin täyttäminen, riittävästi aikaa täynnä täynnä saapuvat postilaatikot tai jopa tyhjentää työtilasi, varaa perjantai päiväksi, jolloin voit sitoa kaikki ne löysät päät, jotka ilmestyvät loppuvuoden aikana.
2. Suunnittele seuraava viikko
Okei, joten mikään tuottavuus temppu maailmassa ei inspiroi sinua tekemään lyhyitä tehtäviä tehtäväluettelostasi perjantaina. Mutta se ei tarkoita, ettet pysty suunnittelemaan kaikkia haluamiasi asioita seuraavalla viikolla. Joten vie jonkin aikaa istua alas ja kartoittaa miltä se näyttää.
Mitä tarkalleen haluat suorittaa? Millaisia esineitä tai materiaaleja tarvitaan niiden saamiseksi? Onko olemassa suuria projekteja tai esityksiä, jotka voit viettää jonkin aikaa hahmotella juuri nyt - mikä helpottaa niiden aloittamista seuraavalla viikolla?
Suunnittelu eteenpäin saattaa tuntua hiukan peräaukon pidättävyydeltä. Mutta se on todella fiksu siirto. Sen avulla voit kävellä toimistossa maanantaiaamuna tietäen tarkalleen mitä olet tekemässä - tarkoita että voit myös olla strateginen suhteessa mihin kanavoit aikaasi ja energiaasi.
3. Aikataulu kokoukset
En yleensä ole suuri kokousten fani. He pyrkivät hajottamaan työpäiväni ja toimimaan jatkuvana häiriötekijänä. Mutta perjantaisin - silloin kun ketjuttaminen pöydälleni tuntuu joka tapauksessa harvinaiselta kidutukselta - mahdollisuus nousta ylös ja puhua asioista muiden kanssa tuntuu todella siunaukselta.
Pyrin nyt ajoittamaan niin monta puhelut, kokoukset ja tapaamiset kuin mahdollista perjantaisin. Se vie minut pois työpöydältäni ja antaa minun olla sosiaalinen muiden kanssa - sen sijaan, että seuraan mielettömästi minuutteja, jotka merkitsevät pöydältäni. Lisäksi nämä ajoitetut sitoumukset tekevät päivästä nopeamman. Työviikon viimeisenä päivänä ylinopeutta kello ei ole koskaan huono asia.
4. Käytä Pomodoro-tekniikkaa
Tiedän mitä ajattelet. "Voi ei, täältä hän tulee. Hän heittää minua vääriä tuottavuuspiikkejä, jotka eivät oikeastaan tee mitään . ”
En voi syyttää sinua epäilystäsi - olen aivan samalla tavalla. En ole koskaan uskonut niihin temppuihin ja muutoksiin, jotka lupaavat muuttaa minut motivoimattomasta uskomattoman tuottavaksi kolmen sekunnin aikana. Mutta ota se joltakin, joka jakaa kyynisyytesi: Pomodoro-tekniikka todella toimii.
Mikä se on? Pohjimmiltaan se on ajanhallintamenetelmä, joka jakaa päiväsi 25 minuutin palasiksi, viiden minuutin taukojen välillä. Asetat ajastimen jokaiselle aikavälille, ja sen sanotaan luovan kiireellisyyden - se inspiroi sinua tekemään niin paljon aikaan 25 minuutin aikana kuin pystyt.
Yritin sitä, ja se todella toimi minulle. Ja vaikka sen toteuttaminen voi olla vaikeaa päivinä, jolloin sinulla on paljon tapaamisia (tiedän juuri suositellut sinua perustamaan), siitä voi ehdottomasti olla hyötyä kokousten välisinä ajanjaksoina.
Sen lisäksi, että se inspiroi sinua työkäyttämään työtä murtamaan vauhtiin, päiväsi jakaminen tekee myös loputtomasta perjantaista toimistossa tuntemattoman hallittavan.
Jos olet jotain kuin minä, perjantai on kuuluisa siitä, että olet vähiten tuottava päivä. Mutta se ei tarkoita, että sinun täytyy liimata se kokonaisena pesuna. Käytä muutamaa (tai kaikkia!) Näitä vinkkejä, ja olet varmasti tekemässä hyvän loven tehtäväluetteloosi siihen mennessä, kun viikonloppu kiertää.
