Joku haastatteleminen on aina vähän hankala. Mitä kysymyksiä pyydät tarkentamaan, kuka tulee olemaan täydellinen työhön? Mitkä ovat nämä säännöt siitä, mitä voit taas kysyä potentiaaliselta työntekijältä?
Mutta se on aivan uusi pallopeli, jos haastattelemasi kilpailee joukkueesi kärkipisteestä. Kuinka tarkalleen yksi grillaa potentiaalista pomoa?
Valitettava totuus on, että suurin osa meistä ei koskaan saa edes mahdollisuutta testata uutta johtoa ennen kuin heidät on palkattu. Ja kun tämä harvinainen tilaisuus tapahtuu, monet meistä kieltäytyvät - tiedän, että minulla on -, koska meistä tuntuu, ettemme pysty kysymään ketään, joka saattaa johtaa meitä lähitulevaisuudessa.
Hyvä uutinen on kuitenkin, että sinulla on paljon pomoja koko uran ajan, mikä tarkoittaa, että ei ole koskaan liian myöhäistä aloittaa osallistuminen paremmin esimiessi palkkaamisprosessiin. Tässä on muutamia tapoja, joilla voit integroitua itseesi ja mitä tehdä, kun (potentiaalinen) tuleva pomo istuu pöydän poikki sinusta, jatka kädessä.
1.
Muutamien HR-maailmassa olevien ystävien lisäksi en voi ajatella ketään, joka todella nauttii haastatteluprosessista. Tämä tarkoittaa, että kun se on tehtävä, vuokraamisesta vastuussa olevat yrittävät rajoittaa haastattelut vain niihin, joita he pitävät tärkeinä päätöksentekijöinä. Johtotasolla se tarkoittaa yleensä virkaa johtavia ihmisiä - ei välttämättä niitä, jotka raportoivat hänelle.
Mutta tulevaisuuden suorana raporttina, puhumattakaan henkilöstä, joka tuntee osaston sisä- ja ulkopuolella, sinulla on arvokasta tietoa, ja sinun ei tarvitse olla kohtuutonta pyytää osallistumista.
Heti kun huomaat tulevan pomoosi palkkaamisprosessin, ilmoita jokaiselle vastaavalle henkilölle, jonka haluat tapata tarvittaessa parhaita ehdokkaita. Nyt tätä ei todennäköisesti tapahdu alustavien haastattelujen aikana - on paljon yleisempää, että suorat raportit tapaavat ehdokkaita prosessin loppua kohti - joten anna vuokrauspäällikön päättää, milloin on parempi saada sinut mukaan. Tee vain selväksi, että haluat olla.
2.
Muista, kuinka paljon aikaa ja vaivaa käytät nykyisen ansioluettelosi päivittämiseen? No, potentiaalisen pomosi olisi pitänyt tehdä samoin, ja haluat ehdottomasti katsoa hänen käsityötään.
Kun tarkistat ylemmän tason jatkamista, kiinnitä huomiota kahteen keskeiseen asiaan: mitkä ehdokkaat ovat korostaneet suurimpana saavutuksenaan ja mihin he ovat viettäneet suurimman osan uraansa. Kuinka ihmiset näkevät itsensä ja missä he ovat “kasvaneet” esimiehinä, tulee olemaan suuri tehtävä sen tyyppisissä esimiehissä, joista he ovat sinulle, jos heidät palkataan.
Jos sinulla on huolenaiheita, kirjaa ne muistiin ja tuo se esiin haastattelussa. Jos esimerkiksi työskentelet startup-yrityksessä ja haastattelet ehdokasta, joka vietti suurimman osan urastaan keskitason johtajana jättiläisyhtiöissä, kysy häneltä, kuinka hän mukauttaa hallintotavansa sopeutuaksesi sinun yrityksen kulttuuri.
Älä pelkää kaivaa potentiaalisen pomosi taustaasi ymmärtääksesi paremmin, mistä hän tulee, koska se on vahva osoitus siitä, mitä voit tehdä yhdessä, jos hän saa työn.
3. Jaa odotuksesi
Yksi suurimmista virheistä, jonka olen tehnyt, kun sain tilaisuuden haastatella pomojani ennen heidän palkkaamistaan, ei ollut kertoa heille, mitä odotin heiltä. Meillä oli mahtavia keskusteluja, löysimme asioita, jotka meillä oli yhteistä, ja oppimme vähän toisistaan, mutta en ole koskaan ilmaissut nimenomaisesti sitä, mitä tarvitsin heiltä johtajina.
Joten kun he lopulta aloittivat, he saivat vaikutelman, että he saivat vihreän valon aloittaakseen oman toimintaohjelmansa, eivätkä he olleet täysin valmiita vastaamaan ryhmän tarpeisiin heidän työkuvansa ulkopuolella.
Vinkkini? Jos sinulla on mahdollisuus tarkistaa tulevaa pomoasi haastattelussa, muista lukea muistilista ennen keskusteluasi. Ajattele mitä ominaisuuksia parhaalla pomo koskaan olisi - ja ole realistinen. Onko sinulla alueita, joilla et tunne olevan johdon tukena riittävästi? Onko luokkia tai konferensseja, joihin luulet ryhmäsi osallistuvan? Auttaisiko joustavampi työympäristö moraalia? Sinun ei pitäisi luetella jokaista asiaa, jonka toivot pomoosi 15 minuutin kokouksessa, mutta kun tiedät, mikä ihanteellinen johtajasi näyttää, sinulla on entistä rakentavampi ja paljastavampi keskustelu kunkin ehdokkaan kanssa.
4. Anna rakentava palaute
Vaikka vain tapaaminen ehdokkaasi kanssa on tärkeää, se, kuinka jaat palautteenne tärkeimpien päätöksentekijöiden kanssa myöhemmin, määrittelee, otetaanko yrityksesi työhönottopäätöksessä vai ei.
Tietysti olet tehnyt haastattelussa hienoja muistiinpanoja, eikö niin? Kun olet lopettanut tapaamisen ehdokkaalla, ota nämä muistiinpanot ja laadi nopea yhteenveto vaikutelmistasi mahdollisimman nopeasti kokouksen jälkeen. Kaikkien konkreettisempien otteluiden lisäksi myös suolistosi on tärkeä, ja se tarttuu parhaiten välittömästi vuorovaikutuksen jälkeen.
Seuraavaksi kerrotaan kuinka esität ajatuksesi vuokrauspäällikölle. Jos mahdollista, tee se henkilökohtaisesti tai puhelimitse - muistiinpanosi ja yhteenveto tietysti kädessäsi. Varmista, että pysyt rakentavana, ja vältä kommentteja, joita voidaan pitää pieninä tai epäammattimaisina (esimerkiksi ehdokkaan kampauksen kommentointi tai surkea valinta solmioissa ei lisää luotettavuutta palautteellesi). Sen sijaan jaa oivaltavia huomautuksia ehdokkaiden vastauksista kysymyksiisi - ja jaa myös joitain esittämistäsi kysymyksistä. Kun vuokrauspäällikkö huomaa, että olet ratkaissut joitain näkökulmia, joita muut haastattelijat eivät olleet ajatelleet, hän todennäköisesti harkitsee palautettasi vakavasti.
Kun ylemmät ymmärtävät, kuinka huolellisesti ja ammattimaisesti olet suhtautunut haastatteluprosessiin, he eivät vain todennäköisemmin sisällytä mielipiteitäsi lopulliseen päätökseen, mutta heillä on aivan uusi kunnioitus kykyihisi. Ja älä ihmettele, jos huomaat haastattelemalla tulevaisuuden pomoina joskus seurauksena!
