Olit sitten työskennellyt vuosia tai vasta aloittamassa, tiedät, että hyvät tapaamiset pomo kanssa on tärkeä menestyksellesi.
Parhaimmillaan nämä kokoukset voivat antaa sekä sinulle että esimiehellesi tuntua tuottavuudelta, energialta ja valmistautumiselta viikkoon ja työskennellä eteenpäin. Pahimmassa tapauksessa ne voivat jättää sinut tuntemaan hämmentyneenä, tyhjentyneenä tai jopa toivottomana etenemissuunnasta. (Lukemalla tätä artikkelia ja tajuamalla, että sinulla ei edes ole niitä kalenterissasi säännöllisesti? Näin voit pyytää pomoasi perustamaan viikoittaiset sisäänkirjautumiset.)
Näin voit hyödyntää tätä aikaa, jotta saat mitä tarvitset päästäksesi eteenpäin.
Aseta esityslista
Tuottavimmissa yksinkerroissa on jonkinlainen rakenne, joka edellyttää, että teet jotkut valmistelut etukäteen. Periaatteessa älä vain esiinny ja juttele - menetät arvokasta aikaa vaikeuttavissa keskusteluissa.
Sinulla on selkeä esityslista - voit luoda tämän mallin avulla mallin ja lähettää sen pomollesi ennen tapaamista.
Jaa tärkeitä päivityksiä (mutta pidä ne nopeasti)
On tärkeätä jakaa tärkeät päivitykset esimiehesi kanssa - tässä mitä tein viime viikolla, tässä mitä teen tällä viikolla, tässä on X-projektin tulos - mutta ole varovainen viettämällä liikaa aikaa näihin keskusteluihin.
Mieti ennen yksi-yksi-vastaanottoa, mitä haluat päästä eroon päivitysten jakamisesta. Muista, että sinun ei tarvitse jakaa kaikkea henkilökohtaisesti - monet asiat voidaan selittää sähköpostitse tai löysällä tai lounaalla.
Sen sijaan priorisoi heidät. Tässä on joitain kysymyksiä, joita voit kysyä itseltäsi tämän tekemiseksi:
- Onko tämä aikaherkkä? Jos se on kiireellinen, älä odota seuraavaa kokousta päivityksen toimittamiseksi. Mainitse mitä tahansa kiireellistä reaaliajassa, jotta esimiehesi voi auttaa sinua nopeasti, ennen kuin meneminen tulee liian kovaksi.
- Kuinka monimutkainen päivitys on? Jos huomaat luonnostavan esseen pituisen sähköpostin johtajallesi, se on hyvä merkki siitä, että päivitys sopii paremmin henkilökohtaisesti. Toisaalta, jos se on lyhyt ja suloinen, jatka ja lähetä sähköpostia, mutta älä anna sen leikata arvokkaita yksi kerrallaan.
- Onko tämä mahdollisuus jakaa voitto? Älä pelkää jakaa ja juhlia voittojasi. Auta esimiestäsi näkemään edistymistäsi ja tunnistamaan hyvää työtäsi. Tämä auttaa myös päällikköä jakamaan työsi johtajuuden kanssa, jonka kanssa et ehkä ole yhteydessä säännöllisesti.
Kysy paljon kysymyksiä
Tässä käydään parhaiten yksivaiheisia - etsitään ongelmaa, pohditaan esteitä tai kerätään palautetta tai ohjeita seuraavan askeleen etenemisestä.
Kysy kysymyksiä, jotka ovat huolenaiheidesi ytimessä. Esimerkiksi, jos olet kiinni potentiaalisesta strategiasta, voit kysyä esimieheltäsi: “Kuinka lähestyt X: tä? Ehdotettu ratkaisuni on Y, onko palautetta tästä? ”
On tärkeää huomata, että roolisi yksilönä ei ole vain pintakysymysten esittäminen, vaan myös antaa joitain alustavia ajatuksia siitä, kuinka voisit ratkaista nämä ongelmat. On hienoa, jos ideoitasi ei ole täysin paistettu, mutta varmista, että olet pohtinut mahdollisia ratkaisuja, sen sijaan, että luotat täysin päällikköösi ratkaistaksesi nämä asiat puolestasi.
Tee sitoumukset ääneen
Mihin seuraaviin vaiheisiin sinä ja päällikkö molemmat suosittelette? Mitä tehtäviä johtaja sitoutuu suorittamaan, ja mitä sinun on siirrettävä eteenpäin?
Selvitä ja sovi näistä sitoumuksista yksi-vastaan-vastaanoton viimeisessä osassa, jotta olet täysin selvä siitä, mitä odotetaan nykyisen ja seuraavan sisäänkirjautumisen välillä. Tämä voi olla niin yksinkertaista, että esimiehesi suostuu lähettämään raportin, josta voi olla apua, tai yhtä monimutkainen kuin sitoudut keskustelemaan vaikeasti asiakkaan kanssa.
Keskustele pitkällä aikavälillä
Jokaisen yksinään ei tarvitse olla lyhytaikaista - muista keskustella pitkäaikaisista tavoitteista aina silloin tällöin.
Ajattele, kuinka esimiehesi voi auttaa sinua kasvamaan urallasi, ja kysy palautetta oppaan ohjaamiseksi.
Kysy esimerkiksi itseltäsi ja pomoltasi: “Missä olen hyvä ja kuinka pääsen seuraavalle tasolle?” “Mitkä ovat vahvuuteni?” “Mitkä ovat puutteet kokemuksessani ja mitä apua tarvitsen saadakseni siellä?”
Sinun tulisi lähettää nämä kysymykset etukäteen (myös asialistallasi), jotta esimiehesi voi laatia harkittuja palautteita. Tämä antaa sinulle myös aikaa pohtia itseäsi ja valmistautua keskusteluosi.
Nämä yksinkertaiset muutokset auttavat yksipuolisia olemaan tuottavampia ja osoittavat esimiehellesi, että olet aktiivinen työsi ja uran hallinnassa - ja olet varma kyvystäsi tehdä niin.
