Mikään määräaika ei saa sinut siirtymään työtehtävään. Pomosi odottaa lopullista luonnosta kääntyvän seuraavana aamuna - joten vietät koko päivän (ja ehkä jopa osan yöstä) peto-tilassa tarkistaaksesi kyseisen kohteen lopulta tehtäväluettelostasi.
Suunnittelijoille tämä kuulostaa painajaiselta. Eikö olisi parempi suorittaa tehtävä muutamaa päivää aikataulusta sen sijaan, että työskentelisit viime hetkeen asti?
Mutta joillekin ihmisille odottava määräaika on se, mikä ajaa heidät toimittamaan korkealaatuista työtä. He viihtyvät siitä paineesta ja stressistä.
Pitäisikö sinun kyetä omaksumaan tämä työtyyli? Vai oletko ikuisesti lukenut loputtomia neuvoja siitä, kuinka lopettaa viivyttely (kuten tämä, tämä ja tämä)?
Jos todella menestyvät määräajoista, saatat pystyä saamaan sen toimimaan puolestasi - mutta on joitain asioita, jotka on syytä pitää mielessä, jotta se (ja joukkueesi) olisi helpompaa.
Tee: Suorita jalkatyö seisokkien aikana
Saatat tehdä hyvää työtä paineen alaisena, mutta jos aiot odottaa rapistumiseen siirtyäksesi liiketoimintaan, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on viettää arvokkaat tunnit tekemällä perustiedot jalkakäytöstä projektille.
Esimerkiksi sen sijaan, että kuluttaisit kalliita tunteja tutkimalla raporttia, määrittämällä Excel-kaavoja budjettien lukumäärien määrittämiseen tai artikkelin aiheideoita, ajoisi todennäköisesti paremmin, kun käytät tosiasiallisesti raportin kokoamista, budjetin laatimista, tai artikkelin kirjoittaminen.
Jos aiot lähestyä määräaikaa, aseta etusijalle jalkatyön suorittaminen seisokkeissa siihen päivään mennessä. Sitten, kun todella pääset töihin, pystyt valmistamaan parhaan mahdollisen työn - ja saat sen suoritettua nopeammin kuin jos sinun on aloitettava 100% tyhjästä.
Älä: Unohda tekijä työ- ja perhe-elämän tasapainossa
Paineen alla työskenteleminen voi olla sinun puoltasi, mutta kun kyseinen määräaika tulee loman loppupäähän, et aio arvostaa viimeisen päivän paratiisissa työskentelemistä kiihkeästi projektin loppuun saattamiseksi.
Ota tämä huomioon, katso aikataulusi vähintään kuukautta tai kaksi etukäteen. Tarkista päivät, jolloin matkustat, yöt, joilla et voi pysyä töissä lopettaaksesi jotain, tai ajat, jolloin sinulla on yritys kaupungissa.
Suunnittelemalla etukäteen ajanjaksoja, jotka sinun on ehdottomasti varauduttava muihin asioihin, pystyt paremmin liikkumaan ja työskentelemään eteenpäin määräaikoina - ja pitämään työ- ja yksityiselämäsi tasapainossa.
Bonuksena tämä voi auttaa sinua oppimaan omakohtaisesti kuinka hyvä on saada hanke toteutettua ja tieltä hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Kuvittele, että voit mennä viikon pituiselle lomalle täysin huoletta - ilman, että projektin määräaika on mielesi takana. Tällainen kokemus voi vain pakottaa sinut aloittamaan tehtävien suorittamisen aikaisemmin kuin on tarpeen.
Tee: Aseta lisäaikoja
Koska tiedät, että toimit hyvin alle asetettujen määräaikojen kanssa, käytä sitä etuna. Harkitse kunkin tehtävän jakamista pienemmiksi tehtäviksi ja aseta sitten kullekin tehtävälle kova määräaika (mukaan lukien edellä mainitut jalkatyötehtävät) lopulliseen määräaikaan mennessä.
Esimerkiksi sen sijaan, että merkitsisit ”lopullista Smith-ehdotusta” perjantaille tehtäväluetteloosi, jaa pienemmät määräajat koko viikon ajan: sitoudutaan saamaan päätökseen talousarvio tiistaina, suunnitelma keskiviikkoon mennessä ja lopullinen luonnos perjantaihin keskiviikkoon - vain aika laatia viimeistelty raportti.
Etkö tunnu olevan motivoituneita noudattamaan itse asettamiaan määräaikoja? Se johtaa meidät:
Älä: tee se yksin
Suhteesta pomoosi riippuen saatat pystyä työskentelemään hänen kanssaan työympäristön luomisessa, joka voi auttaa sinua menestymään. Selitä, että kun työskentelet hyvin paineen alaisena, haluat varmistaa, ettet luo enemmän työtä esimiehellesi tai muulle tiimillesi toimittamalla työsi - vaikkakin laadukkaan työn - viime hetkellä.
Päällikkösi voi sitten olla halukas työskentelemään kanssasi asettamaan lisäaikoja, jotka voivat auttaa sinua pysymään työsi edessä. Jos esimerkiksi sinun odotetaan kirjoittavan kolme blogin viestiä viikon loppuun mennessä, suosittele pomoasi tekemään yksi eräpäivä maanantaina, yksi keskiviikkona ja yksi perjantaina - vaikka teknisesti niitä ei tarvita seuraavalle viikolle. .
Johtajan ei pitäisi olla yksin vastuussa pitää sinut tiellä muuttamalla määräaikoja, mutta jos hän ymmärtää, että siitä voisi olla hyötyä koko joukkueelle, hän voi olla halukas auttamaan.
Tämä voi - ja pitäisi - myös avata keskustelun varmistaaksesi, että määräaikaisuuteen suuntautunut työsi ei luo pullonkaulaa tai haittaa kenenkään muun työtä. (Vihje: Jos vaikeutat jonkun muun työtä, koska työskentelet oikein määräaikojen vastaisesti, on todennäköisesti aika muuttua.)
Tee: omaksu se (joihinkin laajuuksiin)
Voit lukea kaikki tuottavuusartikkelit maailmassa ja oppia systemaattisesta työskentelystä eteenpäin, jotta sinun ei tarvitse koskaan tehdä jotain aikajanaa vasten. Ja rehellisesti, joidenkin näiden tapojen omaksuminen on todennäköisesti hyötyä sinulle pitkällä tähtäimellä.
Mutta niin kauan kuin ylläpidät mielenterveyttäsi etkä vaikuta negatiivisesti johtajaasi tai tiimisi, sinun ei tarvitse välttämättä muuttaa työtyyliäsi kokonaan.
Vinkkini? Tee siitä niin helppoa itsesi suhteen kuin mahdollista ja saa ainakin osa työstä tehdään etukäteen - katso sitten kelloa ja katso, kuinka paras työsi ilmestyy.
