Joten ensin kirjoitat kopion tähän. Valitse sitten nämä ruudut osoittaaksesi, minkä aikoina mainosviestin tulisi olla voimassa. Tietysti kirjoita kaikki poikkeukset tähän. Luo sitten PDF. Lähetä se ohjelmajohtajalle. Hanki hänen hyväksyntänsä. Muuta PDF-tiedostoa. Lähetä tämä lahjakkuudelle äänittämistä varten ja sitten tuottajalle musiikin valintaa varten. Seurataan heidän kanssaan, ja kun paikka on tallennettu, se palaa ohjelman johtajalle. Anna hänelle kolme päivää ilmoittautua ja sitten …
Kuuntelin kärsivällisesti, kun kollegani selvittivät edelleen ”uutta ja parannettua” protokollaa - siitä, mikä tuntui ikuisuudelta.
Selityksen loppuun mennessä 15 sekunnin radiopisteen tuottamisesta oli tullut ilmeisesti 45-vaiheinen prosessi. Prosessi, johon liittyi pahasti vanhentunut ja hankala tietokoneohjelma, jota meillä ilmeisesti ei ollut resursseja päivittää. Prosessi, joka sai kaikki ryhmän jäsenet tuntemaan kaunaa ja stressiä.
Menekinedistämiskoordinaattorina minun tehtäväni oli seurata suunnitelmaa ja saada se toteutumaan.
Olin tuolloin nuori, kokematon ja ali-itsevarma, joten sanoin: ”Toki! Käydä järkeen. Pidä sitä valmista. ”
Minun olisi pitänyt sanoa, että "mielestäni saatamme olla tämän monimutkaista - kuten, paljon".
Kun kollega käyttää ”hyödyllistä järjestelmää”, jolla on noin 40 askelta enemmän kuin tarvitaan - tai ajatellen mielenkiinnosta monimutkaista hanketta - voi olla hankalaa sanoa: “Voisimme tehdä tämän toisin” vahingoittamatta mitään tunteita.
Mutta työtoverina se on osa työtäsi. Co + työntekijä. Yhteistyössä. Rinnakkain. Yhteistyössä.
Kun näet jotain, joka voitaisiin tehdä paremmin, sinun on vastuulla puhua.
Valitse vain sanasi harkiten ja ole kunnioittava.
Tässä on komentosarja, joka voi auttaa:
Voit myös kokeilla lauseita, kuten:
Tai:
Haluat säätää kieltäsi tietysti yrityskulttuurisi mukaan. Jotkut yritykset ovat muodollisempia kommunikoinnin ja ideoiden ehdottamisen suhteen - toiset ovat rento ja chillaxed. Tee mitä järkeä sinulle.
Mutta riippumatta siitä, millaisen lauseen valitset, avain on keskittyä positiiviseen - uusi ratkaisu! yksinkertaisempi suunnitelma! parempi lähestymistapa! - enemmän kuin asettua negatiiviseen.
Haluat saada kollegat innostumaan ideastasi, älä laita heitä puolustamaan tai saamaan heidät tuntemaan epäpätevyyttä.
Ajattele: Hei, minulla on ehdotus, joka voi tehdä tästä projektista sujuvamman. Puhutaan!
Ei: Tämä prosessi ei vain toimi ja tuhlamme paljon aikaa. Oliko sinulla paljon yskäsiirappia, kun kirjoitit tämän parhaiden käytänteiden käsikirjan ?!
Vaikka kollegasi sanoisi: "Ei, emme muuta suunnitelmaa", et ole menettänyt mitään. Olet edelleen tarkalleen missä aloitit. Mutta ainakin yritit tehdä asioita paremmaksi.
Ja - parhaassa tapauksessa?
Kuulet 10 maagista sanaa, joita olet odottanut:
