Joinakin päivinä herään ja tuntuu siltä, että kaikki liikkuu vain liian nopeasti. Kymmenet sähköpostit kaadetaan yön aikana. Kourallinen kokouksia, kahvikeskusteluja ja puheluita on hajallaan koko päivän ajan. Siellä on niin paljon ihmisiä, jotka saavat kiinni, asiat juoksevat ja löysät päät odottavat sitoutumista. Elämä näyttää saaneen eteenpäin ja ajavan minut sen kanssa.
Olen varma, että tunnet tunteen.
Mutta sitten muistan kilpalegenda Mario Andrettin linjan: "Jos kaikki näyttää olevan hallinnassa, et siis mene riittävän nopeasti", ja ymmärrän, että tämä tunne, että kaikkea ei ole hallussa, ei ehkä ole huono asia. Loppujen lopuksi se, että tunnet olosi nopealla nopeudella, tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että asiat ovat valmis, ja asiat, joita olet suunnitellut, ovat nyt liikkeessä.
Tärkeintä, olen oppinut, on olla vastustamatta kaiken tapahtuvaa nopeutta, mutta pysyä mielessä varmistaaksesi, että se ei parane teistä. Jos olet alkanut tuntea itsesi hieman hukkua, mutta leikkaaminen ei ole tarkalleen vaihtoehto, kokeile jotakin näistä seitsemästä taktiikasta pitääksesi tärkeät työt tekemättä - ilman, että menet hulluksi.
1. Löydä tapoja jaotella osiin
Melko usein ylikuormittumisen tunne lisääntyy useimmiten käsitykselläsi tilanteesta. Voi olla, että tehtäväluettelosi on todella mailin mittainen, tai todennäköisemmin, että se vain tuntuu siltä kuin se on - varsinkin jos kaikki elämäsi eri osista on heitetty yhteen.
Koska kuinka paljon pystyt käsittelemään muutoksia sen perusteella, missä olet ja mitä teet, on järkevämpää jakaa osiot ja "estää" tehtävät tai huolet, joihin et voi tehdä mitään tällä hetkellä, keskittymällä sen sijaan, että vain yksi esine, tehtävä tai projekti kerrallaan. Presidenttien Bill Clintonin ja Ronald Reaganin on tiedetty käyttävän tätä tekniikkaa menestyksekkäästi. Potilaallisen esteen pitäminen vastuuntuntosi erottamiseksi antaa sinun jakaa velvoitteesi suuriin paloihin. Tällä tavalla pystyt käsittelemään niitä erikseen, kun se on järkevää, ja säilyttää mielenrauha muina aikoina.
2. Antakaa ajatella syvästi
Suuri nopeasti liikkumisen stressi johtuu siitä, että et tiedä tarkalleen mihin olet menossa. Koska olet liian kiinni jatkuvan toiminnan valkeasta melusta, on vaikea saada laadukasta ajattelua päästäksesi mihin yrität mennä ja onko tekemäsi työ todella mukana siihen.
Se voi auttaa järjestämään aikataulusi uudelleen sen mukaan, kuinka ajattelevat toiminnot ovat, ja ajoittamaan vähemmän intensiivisiä tapahtumia (kuten yksi kerrallaan -siirtymät) ennen tai jälkeen tuottavuus- ja ajatteluajan. Jos huomaat todennäköisesti pääseväsi vyöhykkeelle varhain iltapäivällä tai myöhään aamulla, pidä mielessäsi, että säilytät jatkuvan ajanjakson näille tärkeille aikaväleille. Tunnistamalla työtahti ja suojaamalla selkeän ajattelun huiput, nämä arvokkaat mahdollisuudet todella hyödyntää aivovoimaa eivät pudota sattumaan tai keskeytykseen.
3. Arvioi Nice-to-Haves versio tarve-to-Haves-kohtaan
Toisin sanoen, varmista, että työskentelet oikeilla asioilla, jotka vievät sinut kohti päämääriäsi. Sen määrittäminen, mikä on ehdottoman välttämätöntä sinne pääsemiseksi, vähentää äkillisesti ongelman laajuutta ja auttaa suodattamaan häiriötekijöitä, antamalla sinulle tehokkaan ajankohdan uudelleen kohdistamiseen siihen, mikä on todella välttämätöntä. Vaikka tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, sinä hämmästyt, kuinka suuri osa ajastasi on omistettu sellaisten luontoisetujen saamiseen, jotka vaikuttavat mukavilta olla, mutta jotka todella vievät sinut tosiasioilta.
Hajauttamismahdollisuuksia on niin paljon, että tosiasiallisesti välttämättömien eristäminen merkitsee "isojen kivien" löytämistä. Kun nämä ovat paikoillaan, prioriteettejasi ei voi liikuttaa ja kaikki muu asettuu paikalleen - tai ainakin niin paljon kuin sopii. - Ja huomaat, että loput olivat todennäköisesti kaikki vieraita.
4. Priorisoi muiden perusteella
Toinen hyvä tapa priorisoida on varmistaa, että ylikuormitetulla levylläsi oleva mikään ei estä ketään muuta tekemästä työtä. Toisin sanoen, jos jonkun toisen työ riippuu jostakin tekemästäsi, tee se pala ensin.
Esimerkiksi, jos tiedän, että olen myöhässä sähköpostissa, otan hetken selvittääkseni, kuinka todennäköisesti vastaukseni puuttuminen pitää muita ihmisiä ajan tasalla. Jos muut odottavat vastaustani seuraavan vaiheen suorittamiseen, nämä tehtävät ovat ensisijainen tavoite. Tällä tavoin edistys tapahtuu heti, kun luovutat batonin muille, lievittäen syyllisyyttäsi (ja stressin havaintoasi) heidän pitämisessäsi.
5. Älä erehdy tuottavuudesta
Varattuvuus jäljittelee tuottavuuden toimia, mutta toisella saadaan tuloksia siellä, missä toinen, ei ehkä. Varmista, että tekemäsi on todella sopusoinnussa tarvitsemiesi tulosten saamisen kanssa.
Yleisin tapa joutua kiireisyysloukkuun on täyttää aika pienillä, merkityksettömillä tehtävillä. Asioiden tarkistaminen tehtäväluettelostasi saattaa saada aikaan saavutuksen tunteen, mutta ne saattavat olla asioita, jotka on delegoitu paremmin muille tai pahempaa, joilla ei todella ole merkitystä. Kriittinen ajattelu siitä, ovatko tekemäsi tehtävät todella tärkeitä vai ovatko ne vain ajan täyttymistä, voivat merkitä eroavaisuutta tunteessasi saada asiat tehtyä ja tosiasiallisesti tekemistä.
6. Keskity tehtävään liittyvään tehtävään
Pitkä tehtäväjono tuntuu pelottavasta kenellekään, mutta ne, jotka kykenevät eteenpäin, eivät luultavasti ajattele tehtäviä itsessään, vaan pieninä kappaleina, jotka mahtuvat kattavaan tavoitteeseen.
Esimerkiksi itsesi näkeminen edustajana suuremmassa tehtävässä antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä vähemmän siihen, kuinka paljon otat, ja enemmän visioon siitä, kuinka työsi vaikuttaa. Usein päivittäisten velvollisuuksien asettaminen tilanteeseen, miksi teet niitä ja kuinka ne kohdistuvat suurempaan palapeliin, voi antaa sinulle enemmän merkitystä henkilökohtaisille tehtävillesi - ja antaa sinulle ylimääräisen oomfin, jonka avulla pääset läpi.
7. Kieltäytyy vastustuskykymallista
Suuri tunne epämukavuudesta, joka liittyy turvotukseen, johtuu vastarinnasta. Mitä enemmän odotat kaiken hallittavan, mutta pidät haudattuna asennustyön alla, sitä enemmän tunnet kontrastin idealistisen odotuksen ja kovan todellisuuden välillä.
Se on vastaintuitiivista, mutta joskus yrittäminen ylläpitää hallintaa, kun asiat ovat menossa hallitsematta, vain pahentaa sitä. Hyväksyminen, että useampia kauppoja, työsuhteita tai projekteja tapahtuu useammin seuraavien viikkojen ajan, on tehokas tapa ottaa nopeatempoinen elämä (ja kaikki sen mukana tuleva) askel.
Ehkä näyttelijä Paul Hogan sanoo sen parhaiten: “Menestykseni salaisuus on, että kypsennän enemmän kuin voisin pureskella ja pureskella niin nopeasti kuin pystyin.” Enemmän kuin sellaisen, jota pystyt käsittelemään koko ajan, ottaminen varmasti ei ole suositeltavaa. Mutta joskus se on välttämätöntä eteenpäin siirtymiseksi - ja kun joudut tilanteeseen, jossa tuntuu uupumalta, sinulla on joitain strategioita, joiden avulla pysyt tasaisessa päässä.
Ja hei, kuka tietää? Ehkä otat jopa itsesi yllätyksenä, kun näet kuinka paljon voit houkuttelevasti ottaa vastaan paineen alaisena.
