Tunnet olosi onnistuneeksi - upea palkkaus on juuri alkanut ja he ovat valmiita koulutukseen. Teit tähtityön toivomalla heidät tervetulleiksi, ja tiimisi on täysin henkilökunnassa ensimmäistä kertaa ikuisesti. Huh huh!
Nyt aloitetaan kova työ uuden tuoreen lahjakkuutesi hallinnassa varmistaen samalla, että myös oma työsi on etusijalla.
Tutkimukset osoittavat, että lähes 30% uusista vuokralaisista on jättänyt työpaikan 90 ensimmäisen työpäivän aikana. Se on pelottava tilasto, mutta jokaisen johtajan tulisi olla tietoinen. Loppujen lopuksi et halua viettää koko aikaa ja energiaa nostamalla uutta työntekijää vain heidän hypätäkseen aluksen kuukautta myöhemmin.
Tärkeää tänä tärkeänä aikana on luoda tukeva ympäristö, jossa uusi vuokrasi menestyy ja tuntuu edelleen olevansa motivoitunut ja onnellinen työssä.
Mutta miten teet niin pitämällä yllä omaa päivittäistä työkuormaa? Sekä yksilöllinen avustaja että henkilöstöjohtaja ovat vaikeassa tasapainossa, mutta se voidaan tehdä!
Tiedän - tein sen uskomattoman nopeatempoisessa yrityksessä, jonka tiimi oli sekä erittäin motivoitunut että aivan uusi työmaailmalle. Tänä aikana olen oppinut paljon siitä, mitä ei pidä tehdä myöhäisiltoista, jotka vietin johtajana aikani alussa, ja olen innoissani voidessani jakaa viisi peliä muuttavaa vinkkiä, jotka pitävät sinut rauhallisena ja uusina työntekijöinä huolta, samalla kun säästät sinua kaikilta omilta myöhäisiltoilta.
1. Ota prioriteettisi suoraan
Ensimmäinen ja tärkein tehtävä: Katso hyvä ja kova työkuormasi. On vaikea löytää tasapaino, jos vaaka ei pysty käsittelemään painoa. Muista: Uusi työntekijä tarkoittaa vielä yhtä vastuuta, joka sinun on lisättävä luetteloosi, joten mahdollisuuksien on oltava jotain muuta.
Kuinka käytät aikaa? Mitkä ovat tärkeimmät asiat, joissa työskentelet, ja mikä vähemmän tärkeä? Mikä vie paljon aikaa ja mihin haluat, että voisit viettää enemmän aikaa? Jos yhden ihmisen (aka sinä) tekeminen on todellakin liian suurta työtä normaalin työviikon aikana, ehkä on aika määrittää muutama asia tai määritellä sen tärkeysjärjestys pois.
Esimerkiksi, jos huomaat, että olet viettänyt kaksi tuntia päivässä kenttäkysymyksiä alatason henkilökunnalta, voi olla aika luoda usein kysytyt kysymykset, joihin he voivat viitata, tai suunnitella toista johtotasoa.
Kun sinulla on selkeä kuva siitä, mikä on prioriteetti, vie havainnot ja mahdolliset ratkaisut (nämä ovat erittäin tärkeitä!) Pomollesi. Muuttamalla ryhmän rakennetta, palkkaamalla enemmän ihmisiä, asettamalla uudelleen tavoitteita, siirtämällä määräaikoja tai kouluttamalla nykyisiä työntekijöitä ottamaan erilaisia vastuita, saatat pystyä vähentämään oman ja muiden stressiä.
2. Käytä kalenteria
Tee kalenteristasi uusi paras ystäväsi! Käytä sitä hahmotellaksesi, missä projekteissa työskentelet milloin, kun olet yksin kanssa ryhmäsi jäsenten kanssa ja kun olet tekemässä päätäkään työtä etkä voi keskeyttää. Tällä tavalla suojaat aikaasi, pidät itsesi vastuullisena ja varmista, että vietät aikaasi viisaasti.
Työn ajoittaminen kalenteriin antaa sinulle myös parhaan mahdollisen skenaarion työpäivän, josta ampua, sekä tärkeän kuvan, joka osoittaa ongelmiin, kuten kokousten päällekkäisyydet tai jos päiväsi ei ole joustavaa.
Ja tee parhaasi lyijykynällä lounaallesi ja taukoihisi, jotta annat itsellesi aikaa levätä ja ladata.
Lopuksi tiedät, että sinut painostetaan enemmän aikaa kuin tavallisesti hallitsemalla uutta vuokrausta, joten anna itsellesi etumatka ajoittamalla viikosi ennen kuin se tapahtuu ja sallimalla joustavuutta - tietäessäsi, että suunnitelmasi täytyy ehdottomasti siirtyä ja muuttua olosuhteista riippuen.
3. Sisäänkirjautuminen usein alussa, kavenna sitten kokouksesi
Haluat suunnitella sisäänkirjautumiset uudella vuokraamalla ainakin useita kertoja (ellei joka päivä) ensimmäisen viikon ajan, sitten kapenemaan kerran viikossa tai kerran kahdessa viikossa, kun se tuntuu tarkoituksenmukaiselta.
Näiden asettamien yksi-yksi-kokousten pitäminen on hieno tapa antaa uudelle vuokrahuoneellesi puhua kokeilujen ja voittojen kautta, asettaa pitkäaikaisia tavoitteita, kysyä kysymyksiä ja antaa ja saada palautetta yksityisessä ympäristössä. Se tiivistää myös sinulta mahdollisesti tarvitsema kasvohoitoaika yhdeksi istumaksi sen sijaan, että olisi vähemmän houkutteleva vaihtoehto keskeyttää joka viides sekunti.
Ajan omistaminen uudelle työntekijällesi ja oman aikasi suojeleminen ovat yhtä tärkeitä, joten yritä leikata nämä kokoukset mahdollisimman aikaisin ja luottaa muihin resursseihisi (kuten tämä itse mukana oleva asiakirja) suorittaaksesi ne. Voit aina lisätä uuden sisäänkirjautumisen tarvittaessa!
4. Nojaa ja siirry joukkueeseesi
Muista, että et ole yhden ryhmä - hallitset todennäköisesti koko ryhmää täysin koulutettuja työntekijöitä, joten vedota heidän kollektiiviseen asiantuntemukseensa.
Jos sinulla on jo ryhmänjohtaja, joka pystyy suorittamaan pisteen kaikissa uusissa vuokralaisissa koskevissa alkuperäisissä tiedusteluissa, pyydä heitä tekemään niin. Jos et, niin on aika antaa joku mahdollisuus siirtyä johtajuuteen. Valitse joku (tai useampi henkilö), joka on enemmän vuokralaisena ja on ilmaissut kiinnostuksensa oppia hallitsemaan, ja anna heidän näyttää uudet vuokrasi köydet, kouluttaa heidät tietyssä projektissa tai ohjelmassa tai jopa viedä heidät vain kahville vastaamaan heidän yritystä koskevia kysymyksiä.
Tämä on hieno liike, ei vain siksi, että se antaa sinulle aikaa takaisin päiväsi, vaan myös osoittaa joukkueellesi, että luotat heidän kykyihinsä. Se ei tarkoita, että sinun on oltava 100-prosenttisesti käytännöllinen - osallistut silti heidän koulutukseensa ja olet heidän suora pomo - mutta antamalla muiden työntekijöiden kantaa osaa vastuusta, voit lisätä moraalia ja osoittaa, että olet sijoitettu heidän ammatillisessa kehityksessään. Se on win-win!
5. Käytä avoimen oven käytäntöä, mutta aseta rajat
Johtajana oli johtajuustyylilleni erittäin tärkeätä, että jokainen minulle työskennellyt työntekijät tunsivat olonsa mukavaksi lähestyä minua isoilla tai pienillä kysymyksillä. Toisin sanoen, oli yhtä tärkeää asettaa rajat, jotta voisin tosiasiallisesti saada työni tekemättä jatkuvasti keskeytymättä.
Tärkeä osa tätä on kommunikointi tarpeidesi kanssa ja odotusten asettaminen. Jos esimerkiksi haluat mieluummin saada Slack-tiedoston tai sähköpostin, jos jotain ei ole kiireellistä, aseta nämä rajat ensimmäisenä päivänä. Siksi kalenterin käyttäminen on myös niin hyödyllistä - työntekijäsi voi helposti tarkistaa sen nähdäksesi, milloin on paras aika tavoittaa tai pysähtyä työpöydällesi.
Tietenkin, uudella henkilöllä voi olla vaikea määrittää, mitä voidaan pitää kiireellisenä, tai saatat työskennellä läheisissä tiloissa, joissa vieressäsi istuvan henkilön löysäminen on hyvin hankala. Joten luotin paljon yksinkertaiseen henkilökohtaiseen sisäänkirjautumiseen, jonka avulla sain suorittaa käsillä olevan tehtävän ja olla myös tukeva johtaja.
Voisin esimerkiksi sanoa vastauksena: ”Autan mielelläni, mutta onko tämä kiireellinen? Jos ei, tulen etsimään teidät viiden minuutin sisällä keskustelemaan tarkemmin heti kun lopetan X: n. Tärkeää on, että noudatat näitä lupauksia - älä anna viiden minuutin muuttua kahdeksi tunniksi, kun työntekijäsi istuu kahlessa heidän peukalonsa ihmettelevät miksi unohdit heidät.
Uuden työntekijän lisääminen jo täyteen levyyn voi tuntua huolestuttavalta, mutta kuten jokaisessakin, johtouran löytäminen on oppimisprosessi. Arvioidessasi prioriteettejasi, käyttäessäsi aikaa hyvin, luomalla tilaa ja rajoja viestinnälle ja luottamalla joukkueesi auttamaan sinua, pystyt menestymään. Ja kun menestys tarkoittaa, että lopulta voit päästä pois toimistosta ja viettää enemmän aikaa nauttia elämäsi muista osista, se on ylimääräisen vaivan arvoinen.
