Pari kuukautta sitten minulla oli mielestäni hyvä (ok, hieno) tarinaidea, jonka tein toimittajalleni: 50 osavaltiota, 50 upeaa retkeä. Olisi kaunis diaesitys, jonka luulin tuottavan kohtuullisen määrän liikennettä. Pomoni rakasti sitä ja antoi minulle vihreän valon.
Sitten aloin etsiä tiedotusyhteyksiä eri valtion matkailutoimistoihin. Hyvin pian taitava ideani muuttui logistiseksi painajaiseksi - ja kokonaisaika imee. Kymmenien mediayhteystietojen hankkiminen tarvitsemani tiedot ja valokuvat - pysyessään päivittäisen tehtäväluetteloni kärjessä - osoittautui paljon vaikeammaksi kuin odotin. Tunsin hukkuvan.
Ehkä olet kokenut samanlaisen tilanteen, jossa olet vahingossa luonut uskomattoman aikaa vievän projektin itsellesi. Tai ehkä, että pomosi lataa sinut toimeksiantojen hyökkäyksellä ilman selkeää käsitystä siitä, mitä todella voidaan tehdä vaaditussa määräajassa. Joka tapauksessa, voi olla vaikea kertoa esimiehellesi, että tuntuu uupuneelta yrittäessäsi tehdä hänestä vaikutuksen.
Onneksi löysin tien ulos tilanteestani (valitettavasti vasta sen jälkeen kun olin stressaantunut siitä pari viikkoa): ehdotin, että sen sijaan, että odottaisin vielä useita viikkoja luodaksesi diaesitys kaikkien 50 valtion kanssa - jotkut joista oli jättänyt alavalokuvia - meidän pitäisi sen sijaan luoda kuratoitu valikoima todella pakollisia retkiä, joissa kaikissa olisi henkeäsalpaavia valokuvia (ja jotka voisivat nousta lähipäivinä).
Keskittymällä houkuttelevaan vaihtoehtoon sille, jonka olin luvannut toimittaa pomolleni - sen sijaan, että vaalin alkuperäistä projektia - tulin luovaksi ongelmanratkaisijaksi (en ole slacker).
Mutta se ei ole ainoa tapa pyytää pomoasi keventämään työkuormaa näyttämättä olevan laiska. Tässä on joitain muita hyviä ratkaisuja, jotka on kerätty muilta ammattilaisilta, jotka ovat olleet siellä aikaisemmin, kokeillakseen, kun tunnet ylityöllisyyttä:
Kirjaudu sisään priorisoidaksesi
Huomaan, että pomo ei yleensä tiedä mitä levylläni on, mutta rakastaa lisätä sitä. Kun tunnen uupumuksen tai kun työtaakani ei ole hallittavissa, ajoin yleensä kosketuspohjan tarkistettavaksi. Minulla on tehtävä tehtäväluettelo, joka on lajiteltu tärkeysjärjestykseen, ja yleinen aikataulu, jolloin voin saada jokaisen kohteen valmiiksi. Tällainen organisoituminen auttaa häntä ymmärtämään, kuinka paljon on liikaa, ja tekee selväksi, että nykyinen työni ei ole hallittavissa. Hän yleensä keventää työkuormaa valitsemalla pienemmät tehtävät, jotka annan ryhmän analyytikolle tai siirryn takaisin myöhemmin kuukaudessa.
Tunne vahvuutesi - ja kollegoidesi vahvuudet
Ovella tuli uusi toimeksianto, ja minua pyydettiin jatkamaan sitä - mutta olin jo valmiina, en uskonut kykeneväni kaikkeen päätökseen ajoissa. Ehdotin toista kollegaa, jolla oli jonkin verran ylimääräistä aikaa, ottamaan tehtäväkseen, koska hän oli lähempänä aihetta kuin minä, ja hänen ottaminen nopeuteen nousemiseen vie vähemmän aikaa. Kauppana suostuin ottamaan seuraavan toimeksiannon asiakkaalta (joka ei tullut sisään ennen kuin minulla oli enemmän aikaa käytettävissä). Kaikki saatiin aikaan ajoissa, eikä ketään yllätys.
Näytä - älä kerro, että sinulla on liikaa työtä
Kun saan liian monta tehtävää työssä, menen pomooni ja yritän esitellä sen nimellä 'Mitä voin tehdä?' tilanne (jossa vastaus on hyvin ilmeinen). Kuten jos minulle annetaan Z-projekti tehdä ja olen jo ylikuormitettu projekteihin X ja Y, sanon: 'Olen todella innostunut näkemään projektit X ja Y valmistumiseen, mutta viime viikkoina on ollut vaikea löytää tarpeeksi aikaa siirtyä eteenpäin tehokkaasti heidän kanssaan. Olen huolestunut siitä, että minulla ei ole tarpeeksi aikaa projektiin Z. Voitteko antaa minulle neuvoja tämän työn tekemiseksi? ' Se on toiminut minulle muutaman kerran!
Muista myös: Jos olet huolissasi siitä, että sinusta tuntuu olevan slacker, se on hyvä merkki siitä, että et todennäköisesti ole - ja pomosi ei ole epäilemättä huomannut omistautumistasi (ja haluaa pitää sinut onnelliseksi sen takia). Joten älä pelkää yksinkertaisesti kertoa tosiasialle, että työskentelemäsi projekti on vaatinut enemmän tunteja kuin alun perin odotit - ja että haluaisit keskustella tarkistetusta valmistumispäivämäärästä.
