Se on toistettava virhe. Olet vyöhykkeellä, haet tonneille avoimia työpaikkoja tai lähetät verkostoitussähköpostiviestin jälkeen. Ehkä tavoitat potentiaalisia asiakkaita tai keräät tietoja muutamalta kollegaltasi. Vaikka räätälöisitkin jokaisen viestin niin, että se ei lukea kuin laattamuistio, jos et ole varovainen, saatat löytää itsesi lähettämään ja sitten nauramaan päätäsi huomaamatta, että unohdat muuttaa nimen, poista tämä tai lähetä kyseinen oikeinkirjattu asiakirja.
Pari vuotta sitten lähetin sähköpostilla tuttavalle pyynnön palvelusta. Toivoin, että hän voisi ottaa minuun yhteyttä yhden hänen asianajajan ystävänsä kanssa artikkelista, jonka kirjoitin juridisesta asiasta. Olin innoissani tavoittaessani häntä tarjouksen ja viivyttelin nopeasti kiitos Wallacelle, mikä olisi ollut hienoa, jos Wallacen ei pitäisi olla Wallis. Tunnistin virheen melkein heti - sanon melkein, koska se ei ollut riittävän nopea valitsen Gmailin "unsend" -vaihtoehto - ja ampui toisen muistiinpanon, jossa sanottiin: "Ja Wallacen avulla tarkoitin tietysti Wallista. Anteeksi tuosta!"
Sähköpostivirheitä tapahtuu. Asia, johon keskitytään, on kuinka toipua heistä. Ota yhteyttä esimerkiksi ystäväsi ystävään yrityksestä, jonka palveluksessa hän ei ole koskaan työskennellyt (oho!), Tai otatko vuokrauspäällikköä vastaan työpaikkamahdollisuuksista yrityksessä, johon hän ei ole yhteydessä (yikes!), Tässä on mitä tehdä, jos satut vahingossa paina Lähetä liian pian:
1. Hyväksy se tapahtui
Et pääse minnekään haluamalla tilannetta pois tai ajattelemalla, että se voidaan pyyhkiä maton alle. Se ei voi. Se tapahtui. Joten lähetit saatekirjeen väärästä yrityksestä; erotit kirjoitusvirheellä täytetyn kannen toimitusjohtajalle lopullisen, kiillotetun version sijasta. Paras asia on aloittaa käsittely.
Yhdellä kykykoordinaattorilla, jonka kanssa puhuin, oli kymmeniä tarinoita ehdokkaista, jotka olivat tehneet pieniä virheitä hakiessaan. Niitä henkilöitä, jotka saattavat viitata väärään yritykseen tai asemaan tai jotka kääntyivät epätäydelliseen salkkuun, ei poisteta automaattisesti. Hän arvostaa näkemystä, jolla henkilö käsittelee virheen, koska se osoittaa, kuinka hän käsittelisi suurempaa ongelmaa työpaikalla. Tämä on totta riippumatta siitä, mikä kysymys on. Sen hyväksyminen armosta on ensimmäinen askel - useimmat ihmiset ymmärtävät, kun jokin menee pieleen, etkä silmäsi sitä.
2. Tunnista virheesi
Jos otat vastuun valvonnasta (esimerkiksi jos lähetät epätäydellisen kirjoitusnäytteen luonnoksen kiillotetun lopullisen version sijasta), osoitat, että olet vastuullinen ja tietoinen henkilö, joka välittää ammattimaisesta toiminnasta. Jos huomaat, että olet flubboinut kirjeenvaihtoa jollain tavalla, sinun on yritettävä korjata se. Lähetä seuranta vuokrauspäällikölle tai rekrytoijalle ja selitä mitä tapahtui. Anteeksipyyntö ei välttämättä anna sinulle haastattelua tai työtarjousta, mutta se pysäyttää vahingot heti. Huolimatta siitä, kuinka kiusallinen olet tilanteesta, paras tapa hoitaa se on osoittaa siihen. Kun olet tehnyt sen, olet valmis seuraavaan vaiheeseen.
3. Siirry eteenpäin
Teit virheen. Sinä omistat sen, ja nyt on aika siirtyä eteenpäin. Oikeasti. Jos salama tapahtui nykyisellä työpaikallasi ja olet tunnistanut vastaanottajan ja pyytänyt anteeksi vastaanottajaa, hienoa. Sinun ei tarvitse käsitellä sitä jokaisessa seuraavassa kokouksessa tai vihata asiaan. Paras tapa antaa vähäiselle mielivaltaisuudelle räjähtää on pudottaa se, kun se on käsitelty. Anteeksiantava rekrytoija, joka tuo sinut joka tapauksessa haastatteluun, vaikka olet viitannut väärään yritykseen ja asemaan? Hän ei todellakaan halua muistuttaa virheestäsi, kun olet pyytänyt anteeksi. Hän haluaa nähdä kuinka voit kunnostautua; hän ei odota sinun epäonnistuvan.
Jos olet kiireinen henkilö (ja kuka meistä ei ole?), Niin tapahtuu sinulle melkein väistämättä. Huolimatta siitä, kuinka hankala tuntuu tai kuinka paljon haluaisit palata ajassa taaksepäin ja tehdä muutoksen, tosiasia on, että aikuisena oleminen ja vastuun ottaminen on fiksuin liike. Jos olosuhteet vaativat enemmän kuin anteeksipyyntöä, sinun tulisi selvittää, kuinka se korjataan. Antaako vuokrauspäällikkö sinulle uuden mahdollisuuden lähettää oikea tiedosto? Aikooko uusi asiakas avata sinut lähettämään materiaalin uudelleen, kun hänen piti vastaanottaa se? Vältä puolustautumista ja tee parhaasi tilanteen muuttamiseksi.
