Kun olet puhunut tuottavuusneuvonnasta, oletko koskaan kuullut, että sinun tulisi tehdä ensin pelätyimmät ja ärsyttävimmät tehtävät? Että on älykkäämpää poistaa ne vain tieltä, jotta voit vyöhykkeellä muihin töihisi? Minä myös.
Mutta tässä on se asia: Monien kokeilujen ja virheiden jälkeen olen tajunnut, että tämä koko “syö sammakko” -lähestymistapa ei vain toimi minulle.
Miksi? No, aloittelijoille tietäminen, että minun on aloitettava päiväni jollain epämiellyttävällä, tekee siitä paljon vaikeamman vakuuttaa itseni istumaan pöydälläni ja saamaan työn päätökseen. Se on pohjimmiltaan kuin sanoisit minulle, että minun on syödä kuppi majoneesia ja ajettava viisi mailia minuutti, kun nousen joka aamu. Mitkä ovat mahdollisuudet hyppää sängystä ja pitsittää kengätni? Ohut kukaan.
Toiseksi, tällä tavalla aloittaminen yleensä asettaa minut vain tunnepitoiseen funkiin loppupäivään. Ymmärrän konseptin - minun pitäisi olla onnellinen saatuaani nämä asiat loppuun ja pois tieltä. Mutta niin mahtava kuin se teoriassa kuulostaa, se vain ei toimi minulle käytännössä. Riippumatta siitä, kuinka paljon yritän ravistaa sitä, lopulta tunnen kaiken tuomion ja synkkyyden muutenkin.
Joten, mitä teen sen sijaan?
Upea kysymys. Loppujen lopuksi, vaikka en olisi valmis käsittelemään näitä pelättyjä tehtäviä valoisina ja varhain, heidän on silti saatava aikaan. Joten miten käsittelen niitä?
Vaikka he pääsevät aina tekemäni tehtävälistaan aamulla (en halua unohtaa niitä!), Annin heidän hengailla siellä hetkeksi. Sitten sinä päivän aikana, kun tunnen olevani tyhjennetty kaikenlaisesta luovuudesta ja inspiraatiosta - tosin yleensä se, kun olen täynnä kasvoni lounaalla - lyön nämä vaikeat tehtävät.
Toistaiseksi tämä järjestelmä on toiminut hyvin minulle. Koska työskentelen asemassa, joka vaatii tietyn tason tuoreita ideoita (usko minua - et edes halua nähdä, mitä kirjoittaisin jäljellä olevaan pizzaan aiheuttamaan utuuni), huomaan, että varaan hitaat ajani niille, jotka mieliset asiat, joita en halua tehdä, vastaavat hyvin.
Ne eivät vaadi paljon henkistä energiaa, kun minusta tuntuu jo hyötyneen, mikä tarkoittaa, että voin silti hyödyntää aikani tuottamatta puoli-assed luovaa työtä. Ja vielä kauempana, voin yleensä jopa huolehtia näistä yksitoikkoisista asioista sohvalta (tai yhdistää ne jotain jota nautin, kuten minäkin tein!).
Millaisia tehtäviä tämä toimii?
Kyllä, olen nähnyt hyviä tuloksia kääntämällä käsikirjoituksen ja tekemättä ennen kaikkea vihatuimpia tehtäviäni. Minun on kuitenkin annettava varovaisuus tämän lähestymistavan suhteen: Tämä toimii parhaiten niille mieletöntä ja työlästä tehtävää varten, joka ei ole välttämättä vaikeaa tai vaativaa, mutta ärsyttävää ja aikaa vievää.
Minulle tämä tarkoittaa muun muassa laskutusta asiakkaille ja postilaatikon puhdistamista. Ehkä se täyttää kuluraporttini tai liittää numerot laskentataulukkoon.
Joten, no, tätä kärkeä ei ole olemassa, jotta sinulle ei anneta ilmaista passia sanoa: ”No, en todellakaan halua varautua siihen erittäin tärkeään esitykseen, joka tapahtuu kahdessa päivässä - joten työnnän sen vain takaisin poltin! ”
Anteeksi - sinun on aloitettava siitä, riippumatta siitä, kuinka paljon se saa sinut hiomaamaan hampaitasi ja huokaamaan.
Tavoitteenani on yksinkertaisesti kannustaa sinua ajattelemaan tapaa, jolla käytät työaikaasi ja kuinka voit olla entistä tehokkaampi. Loppujen lopuksi, toinen yleinen tuottavuusvinkki kertoo, että sinun on löydettävä "kultaiset tunnisi" - nämä ruuhka-ajat, kun olet keskittynein ja motivoitunein - ja käytä niitä eduksesi. Jos kysyt minulta, se ei tarkoita kyseisen ajanjakson käyttämistä tietokoneesi tiedostojen järjestämiseen.
Kuten kaikissa tuottavuus- tai ajanhallintaneuvoissa, kyse on löytää jotain, joka sopii sinulle parhaiten yksilöllisesti.
Minun mielestäni se tarkoittaa niiden yksitoikkoisten ja aikaa vievien tehtävien tallentamista noihin kohtiin päivällä, jolloin tunnen olevansa vähemmän keskittynyt. Mutta sinä? Ehkä rakastat ajatusta kupillista majoneesia aamulla - tarkoittaen, että haluat vain saada nämä pelätyt tehtävät tyhjentämään ensin luettelostasi.
Paras suositukseni on tehdä kokeilu ja virhe, kunnes laskeudut johonkin, mikä tuntuu oikealta. Luota minuun - tiedät kun olet löytänyt sen!
