Henkilökohtainen sankarisi on tulossa kaupunkiin puhumaan konferenssissa ja olet kuolla valitaksesi hänen aivonsa cocktaileista. (Koska sinulla on niin paljon kysymyksiä.)
Tai ehkä löysit juuri inspiroivan sovellussuunnittelijan ja fantasioit työskentelemässä hänen käynnistyksessään. (Sinulla on taidot!)
Tai huomasit, että suosikkikirjailijasi julkaisee uuden kirjan ja saattaa etsiä uutta julkisuuden ja sosiaalisen median johtajaa. (Hei? Olisit täydellinen työhön!)
Bottom line: Aina on joku, jonka kanssa haluat kuolla yhteydestäsi - ja että ”joku” yleensä tapahtuu kiireisenä, halutuimpana ihmisenä, joka todennäköisesti pumpataan pyynnöillä, jatkuvasti. Joten et edes yritä, koska miksi hän koskaan vastaisi pyyntöösi?
No, oikealla strategialla voit saada kenenkään huomion.
Tässä on tosi tarina:
Vuosia sitten juhlisin suurta virstanpylvästä: MEarthin avajaiset - 10 hehtaarin kotoperäinen kasvien elinympäristö ja yhteisöpuutarha. Suunnittelimme tiimini kanssa suuren juhlan juhliaksesi avajaisia ja vedimme kaikki pysähdykset. Yksi saalis kuitenkin. Halusin yhden maailman tunnetuimmista ja halutuimmista ympäristöjohtajaista ja kokista, Alice Watersin. Vaikka tiesin hänen olevan vaikea tavoittaa, piti vain yrittää. Ja kerro mitä, yrittäminen toimi!
Prosessin kautta opin neljä vaihetta, jotka haluat seurata, kun haluat ottaa yhteyttä jonkun kanssa, joka on pahamaineisesti kiireinen.
1. Aloita yksinkertaisella sähköpostilla
Vaikka yksinkertaisen sähköpostin kirjoittamiseen on paljon hienoja tapoja, haluan käyttää ”sano vain kyllä” -mallini.
Tässä on rakenne. Esittele itsesi ensimmäisen virkkeen avulla. Seuraavaksi kerrotaan kuinka löysit henkilön ja miksi kirjoitat. Tee sitten houkutteleva tarjous, josta on vaikea kieltäytyä. Ja lopuksi, viimeistele se yksinkertaisella kyllä tai ei-pyynnöllä, joka ei vaadi paljon aivovoimaa.
Huomaa, että viimeinen lause on erityisen kriittinen. Se on myös yksi lause, jonka suurin osa ihmisistä ryntää. Periaatteessa tärkeintä tässä ei ole saada sähköpostiosoitteesi vastaanottajaa tekemään mitään ajattelua, suunnittelua tai "henkistä työtä".
Jos saat henkilön suostumuksen tavata brunssia, tulla puhelimeen, tehdä haastattelua tai mitä tahansa, jonka toivot saavuttavasi, voit aina lyödä ilkeät yksityiskohdat (aika, paikka, kesto) myöhemmin.
Aloitin tehtäväni lähettämällä sähköpostia Alicen avustajalle:
2. Ole pysyvä, mutta ole kärsivällinen
Tässä prosessissa on neljä vaihetta, joten olet todennäköisesti tajunnut, että tarina ei pääty tähän sähköpostiin. Itse asiassa se on vasta prosessin alku. Kuten olet ehkä arvata, en saanut toivoa vastausta.
Tunsin olevan vähän deflatoitunut - mutta en luopunut.
Ovien avaamisessa on kyse suhteiden luomisesta. Ja suhteen rakentaminen vie aikaa ja päättäväisyyttä. Kuten psykologi Angela Lee Duckworth kuvaa TED-puheessaan, grit on yksi parhaimmista menestyksen ennustajista. Joten, nyt on aika laittaa hiekka työhön ja valmistautua kaukoliikenteeseen.
Pidin silmällä palkintoa eikä luopunut ensimmäisen "ei" - tai toisen tai kolmannen - jälkeen. Tämän sanonani jatkoin pyyntöjen esittämistä ja kysyin heitä kohteliaasti, mikä johti vastaukseen joka kerta.
3. Ystäväsi portinvartija
Tämä on lause, jonka olen varma, että olet kuullut usein ja syystä. Useimmiten kiireisillä ihmisillä on avustajia puheluiden ja pyyntöjen näytölle. Tuon henkilön ystävyyttäminen ammattimaisella mutta ystävällisellä tavalla voi olla avain menestykseesi.
Siksi en yrittänyt säveltää Alicea suoraan. Aloitin ottamalla yhteyttä hänen “portinvartijaan” -akaan, hänen assistenttinsa.
Sisäänkirjaudun määräajoin, jätän vastaajaviestin tai kaksi, vitsailin hänen kanssaan ja kehuin ja rohkaisin hänen tekemäänsä työtä. Ja tekemällä niin tunsin hänet ihmisenä.
Viimeinkin eräänä päivänä hän antoi minulle in-in, jota olin odottanut.
Sydämeni hyppäsi toivolla - ja hyppäsin mahdollisuudesta.
4. Mene yllä ja yli
Varatut ihmiset - olivatpa he sitten sijoittajia, mentoreita, vaikutusvaltaisia kirjoittajia, puhujia, bloggaajia tai julkkishahmoja - saavat kymmeniä tylsää, epäorgaanista kenttää joka päivä.
Pieni kauneus, tunne, omaperäisyys ja ihmiskunta voivat mennä pitkälle.
Kun Alice-avustaja paljasti pienen ”salaisuuden”, annoin sille kaiken mitä oli.
Hänen johtamisensa jälkeen koonnin nopeasti kauniin paketin kaikesta MEarthista, jossa on valokuvia puutarhasta, palvelemistamme lapsista, kasvatetuista satoista ja tekemästämme ruuasta. Kiitän henkilökohtaisesti Alicea käsin kirjoitetussa kirjeessäni - ylistäen häntä koko projektin johtavana inspiraationa. Kerroin hänelle tulevasta juhlasta ja kuinka meillä oli kuolema esitellä häntä pääpuhujana. Ja sitoin koko asian kauniilla jousella (kirjaimellisesti).
Osoitin paketin postitse sekä henkilökohtaisen kiitosmerkin hänen avustajalleen.
Odotin.
Ja odotti.
Ja odotti.
Ja eräänä päivänä hän soitti.
Hänen vastauksensa?
"Joo."
Henkilökohtaisen sankarini näyttäminen lavalla oli minulle uskomaton kokemus - jota en koskaan unohda. Mikä parasta, se opetti edellä mainitut neljä vaihetta - neljä vaihetta, joita olen käyttänyt uudestaan ja uudestaan saadakseni sen kosketuksiin ihmisten kanssa. Et usein saa haluamaasi ensimmäisellä yrittämisellä - mutta sinnikkyys ja sitkeys voivat auttaa sinua avaamaan tietäsi estävät ovet.
