Konferenssiin osallistuminen voi olla ylivoimaista. Valtavat kongressikeskukset, ahkeramyyjät, suunnilleen viktoriaanisen romaanin pituinen esityslista - on helppoa löytää itsesi mielettömästi vaeltelemaan näyttelytilaa useita päiviä, jättäen konferenssin uupuneeksi ja hämmentyneeksi, kipeät jalat ainoana avainasemana.
Konferenssit voivat kuitenkin olla palkitsevia ja silmiä avaavia pyrkimyksiä, jos suunnittelet eteenpäin ja teet harkittuja valintoja siitä, kuinka olet vuorovaikutuksessa puhujien ja muiden konferenssiin osallistujien kanssa. Noudata näitä vaiheita varmistaaksesi, että saat eniten bang-neuvotteluesi.
1.
Jos olet kerännyt kovaa rekisteröintimaksua (tai pyytänyt yritystäsi tekemään niin puolestasi), pidät varmasti konferenssia aikaasi kannattavana käytönä, mutta on silti hyödyllistä määritellä selkeä konferenssin tavoite ja vaiheet tämän saavuttamiseksi. tavoite ennen saapumistasi.
Haluatko esimerkiksi oppia tietystä aiheesta? Päätä, kuinka mittaat menestystäsi - esimerkiksi luomalla raportti tai blogin viesti tapahtuman jälkeen. Tai jos konferenssisi tavoitteena on verkostoituminen tai uuden työmahdollisuuden etsiminen, saatat keskittyä tekemäsi yhteystietojen tai vastaanottamiesi haastattelujen määrään. Tarkoituksen ja menestysvaiheiden määritteleminen auttaa sinua sitten kartoittamaan konferenssiaikataulusi: kuuntelemasi istunnot, käymäsi koppit ja osallistuvat tapahtumat.
2.
Puhuessaan tapahtumista, yksi viisas ihminen sanoi kerran: ”Henkilökohtaisen tuotemerkkisi rakentaminen vie vuosia ja sen tuhoaminen kestää vain sekuntia.” Konferensseissa on jotain (hotellin uima-altaan lomamainen ilmapiiri, jet lag, ilmainen booze) joka voi johtaa siihen, että jotkut ihmiset pääsevät villiksi.
Konferenssin jälkeiset onnelliset tunnit tai illallisjuhlat voivat olla hyviä verkottumismahdollisuuksia, mutta varmista, että olet keskittynyt vaihtamaan yhteystietoja, etkä ammuta kuvaa. Vaikka et olekaan konferenssissa kollegoiden kanssa, maailma on uskomattoman pieni ja Facebook on vielä pienempi. Käyttäytymisesi voi nopeasti palata takaisin esimiehellesi tai ikäisillesi, mikä tekee hankalan paluun toimistoon.
3.
Useimmat konferenssit luovat ja julkaisevat hashtagin verkkosivustollaan kauan ennen konferenssin alkamista, jolloin voit olla yhteydessä muihin konferenssijärjestäjiin ennen tapahtumaa. Tweet kirjoita konferenssista useita päiviä ennen saapumista (puhujat, joista olet innostunut, kysymykset, joita aiot kysyä) ja katso mitä muut sanovat. Se auttaa sinua tunnistamaan buzz-arvoisia istuntoja, jotka haluat ehdottomasti nähdä, kun olet siellä.
Kun olet konferenssissa, suurin osa esittelijöistä sisällyttää kahvat esittely diojen avaamiseen ja sulkemiseen, joten muista heittää heille kommentteja ja palautetta. Yllätät kuinka monta vastausta ja seuraajaa saat. Lisäksi elävän keskustelun seuraaminen koko konferenssin ajan auttaa sinua pysymään yhteydessä koko ryhmään, vaikka et voi käydä jokaisessa istunnossa.
4.
Esittelijät ja pääpuhujat jättävät tyypillisesti paljon aikaa kysymyksiin ja vastauksiin istuntojensa lopussa. Käsi nostaminen tai mikrofonille nouseminen suuren yleisön edessä voi olla hermoja vievää, mutta jos sinulla on kysymys tai kommentti, jonka haluat ilmaista, ole rohkea ja jatka sitä. Milloin sinulla on mahdollisuus puhua suoraan esittelijän kanssa? Todennäköisesti, ei koskaan enää. Muista ilmoittaa nimesi ja yrityksesi selkeästi ennen kuin kysyt kysymyksesi, jotta muut osallistujat voivat ottaa sinuun yhteyttä tai jakaa kommenttinsa myöhemmin.
5. Pysy hetki
Vastusta kehotusta ankkaa aikaisin. On houkuttelevaa suunnata uima-altaalle tai hotellin kylpylään tai ehkä jopa vetäytyä huoneeseesi saadaksesi tunnin tai kaksi keskeytymätöntä työtä (milloin sinulla on puhdas työpöytä ja hiljainen, tyhjä toimistotila?). Mutta tämä ei ole viisas valinta. Konferenssit ovat harvinaisia alan johtajien kokoontumisia, ja on epätodennäköistä, että lähitulevaisuudessa sinulla on niin paljon hienoja ihmisiä kentällä saman katon alla. Laita mukavia kenkiä ja hyödynnä niitä.
6.
Kun olet palannut kotona, lajittelemalla kerättyjä käyntikortteja, seuraa enemmän kuin yksinkertaista ”mukavaa tapaamista konferenssissa”. Ota yhteys uusiin yhteyshenkilöihisi LinkedInissä ja Twitterissä ja lähetä heille henkilökohtainen muistiinpano. muistuttaa heitä siitä, kuka olet. Sisällytä jotain arvokasta, kuten linkki artikkeliin tai infografiaan, josta ne saattavat olla mielenkiintoisia - joka erottaa sinut todennäköisesti saapuvien tylsien "Odotan pitäväni sinuun yhteyttä" -sähköpostien paljastamisesta.
Etsitkö uutta keikkaa? Katso nämä nyt palkkaavat yritykset!
