Jokaisessa uudessa liiketoiminnassa on aika, jolloin joudut lahjoittamaan ainakin kymmenen hattua. Se on täysin normaalia ja mukana tulee oman yrityksen omistamisen alue. "Pääkokki ja pullonpesukone", kuten sanonta kuuluu.
Useimmat yrittäjät eivät kuitenkaan ole kovin osaavia tunnistamaan milloin on aika siirtyä pois tästä vaiheesta ja viettää aikansa viisaammin. Useimmat ihmiset väittävät, että kyse on budjetista, mutta hiukan syvemmälle kaivaminen paljastaa usein toisen syyllisen: epäröinnin ja hämmennyksen siitä, miten ja mitä delegoida.
Monille delegointi on hankala kysymys, joka takertuu hallinta-, perfektionismi- ja luottamustunteisiin. Yksi tärkeimmistä opista, jonka yrittäjä voi oppia, on kuitenkin tehokkaan ja mukavan delegoinnin selvittäminen.
Ensimmäinen askel on vilpittömästi tarkastella kuinka vietät aikaa. Tässä on nopea harjoittelu, jonka avulla pääset alkuun: Harkitse mitä haluat (ja et pidä) tehdä ja mitä sinun (ja ei tarvitse) tehdä. Seuraa näitä vaiheita eritelläksesi se ja ymmärtää sitten mitä tehdä tuloksillesi.
Tarkista vastuusi
Ota tyhjä pala paperia ja jaa se neljänneksiksi kynällä. Merkitse toinen pystysuuntaisista sarakkeista "Tykkään tehdä" ja toinen pystysuuntainen "Ei pidä tehdä". Seuraavaksi merkitse toinen vaakasuorista riveistä "Tarvitse tehdä" ja toinen "Ei tarvitse tehdä". Sinun pitäisi jättää neljä laatikkoa, jotka kukin edustavat eri luokkaa:
Vietä seuraavaksi 15 minuuttia miettimäksesi tehtävistä, jotka tekevät työstäsi, ja lajittele ne jokaiseen laatikkoon. Muista, että tarve-ämpäri ei tarkoita sitä, tarvitseeko yrityksesi tämän tehtävän suorittamista. Se viittaa siihen, onko sinun henkilökohtaisesti oltava yksi sen tekemistä varten. Esimerkiksi kuukausittaisen uutiskirjeen lähettäminen on tärkeää yritykselleni, mutta se ei vaadi minua toimimaan kokoonpanossa ja kokoonpanossa.
Kun aktiviteetit on jaettu, voit helpommin arvioida, mihin tehtäviin sinun pitäisi viettää aikaa ja mitkä painavat sinua.
Nyt tässä on miten sinun pitäisi ajatella kutakin niistä.
Tykkää tehdä ja on tehtävä (tunnetaan myös nimellä “The Good Stuff”)
Tämän luokan tulisi olla suurin osa työstäsi ja kuinka käytät vähintään 60% ajasta. Tämän kauhan esineiden tulee selvästi hyödyntää vahvuuksiasi ja edustaa ainutlaatuista panosta, jonka annat liiketoimintaasi. Mitä enemmän aikaa käytät näihin tehtäviin, sitä onnellisempi olet ja sitä enemmän yrityksesi menestyy.
Ei pidä tehdä ja täytyy tehdä (tunnetaan myös nimellä "Tarvittavat pahasti")
Nämä tehtävät ovat välttämättömiä pahoja asioita, jotka tulevat työn mukana. Ehkä se on taloudellinen arviointi, joka on mielestäsi tylsää kuin informatiivista, tai uuden liiketoiminnan trendi, joka on tyhjentävä eikä virkistävä.
Valitettavasti työssä on aina jännittäviä osia, joita et voi kiertää tai sivuuttaa, mutta voit vähentää niiden vaikutuksia niin paljon kuin mahdollista. Voit minimoida heille osoitetun ajan, lisätä tehokkuutta heihin koulutuksen tai valmennuksen avulla tai ehkä tehdä niistä miellyttävämpiä siirtämällä ajattelusi (tai palkitsemalla itseäsi!). Kaiken kaikkiaan tämän ämpäri ei saisi olla enemmän kuin 25% ajasta. Muuten olet todennäköisesti onneton työssä.
Tykkää tehdä eikä tarvitse tehdä (aka "syylliset nautinnot")
Joitakin tehtäviä voi jatkaa, mutta - jos olet itse rehellinen itseesi - sinun ei tarvitse itse tehdä niitä. Ehkä saat suuren tyytyväisyyden kirjoittamalla kahvilasi liitutaulu-valikon tai valitsemalla lahjoja, jotka lähetetään asiakkaillesi. Ja ei, yritys ei kärsisi, jos et tee niitä, mutta sinä henkilökohtaisesti saattaa.
Niin kauan kuin näiden tehtävien suorittamisella ei ole merkittäviä haittoja (ne ovat liian aikaa vieviä, niillä on tahattomia seurauksia tai joku muu todella tekisi sen paremmin), jatka sitten siihen. Mutta muista, että kuten useimpien syyllisten nautintojen kanssa, on tärkeää pitää ne kurissa - ja niiden ei pidä viedä yli 20% ajasta.
Ei pidä tehdä eikä sinun tarvitse tehdä (tunnetaan myös nimellä "ajanhukkaa")
Tämä on valtuuskunnan hyvä paikka. Ihannetapauksessa tämän kauhan tulisi olla täysin tyhjä. Jos ei, niin on aika miettiä, miten nämä tehtävät menetetään mahdollisimman nopeasti poistamalla, siirtämällä tai automatisoimalla ne.
Voit hyökätä tähän luetteloon seuraavasti:
Anna sitten kaikki, mitä päätät jättää lautasellesi vanhenemispäivämäärä tai siihen liittyvä tulotavoite. Esimerkiksi: "Aion tehdä viikoittaisia tilauksiamme enintään kolmeksi kuukaudeksi" tai "Kun me ansaitsemme vielä 1 000 dollaria kuukaudessa, löydän jonkun hallitsemaan sosiaalista mediaa".
Mutta tee myös tämä varoen. Loppujen lopuksi, kun kulutat näiden tehtävien hoitamiseen, on aika, jota et kuluta rakentamaan ja kasvattamaan yritystä. Jokainen työtunti edustaa mahdollisuutta edistymiseen, ja haluat viettää sen ajan tekemällä sinulle ja yrityksellesi parhainta - olla oleskelematta rikkaruohoilla.
Muista, että yrittäjyyden mahdollisuus on tehdä työtä, jota rakastat päivittäin ehdoillasi. Kun otat kaiken aikaa ja energiaa (puhumattakaan rahasta), jonka sijoitat yritykseesi, ansaitset vain unelmatyösi.
