Kun aloitin urani, olin täydellinen ja täydellisen hallinnan kummajainen. Tiesin vain, että jos käsittelisin kaiken itse, se tapahtuisi nopeammin, paremmin ja tehokkaammin. Muille siirtäminen merkitsisi ajanhukkaa, projektin hallinnan menettämistä ja mikä pahempaa, osoittaen heikkoutta kyvyssäni saada työtä.
Tai niin ajattelin.
Mutta ajan myötä ja monien turhautumisten jälkeen olen tajunnut virheeni tapanani. Delegointi muille ei ole vain hyödyllistä, se on välttämätöntä menestyksellesi. Kun etenet uralla ja aloitat entistä suurempien projektien tekemisen, et voi taistella kaikissa velvollisuutesi ja pysyä myös korkean tason työssä. Kyllä, siirtäminen voi viedä enemmän työtä eteenpäin, mutta pitkällä aikavälillä se säästää aikaa ja antaa sinun keskittyä työsi isoihin, tärkeämpiin puoliin.
Lisäksi vastuunjako auttaa luomaan tuottavamman, osaavamman ja luottavaisemman joukkueen. Ryhmän jäsenten avustaminen antaa selkeän viestin, että luotat heihin, arvostat heidän taitojaan ja haluat heidän menestyvän ja kasvavan myös urallaan.
Jos päästäminen irti ei ole aivan vahva puku, kokeile näitä kuusi neuvoja uudestisyntyneeltä edustajalta:
1. Päätä mitä delegoida
Jos kastat vain varpaitasi delegoivassa vedessä, aloita pienellä projektilla tai sellaisella, jota ei tarvitse suorittaa tietyllä tavalla. Älä määritä kriittisimpiä, aikaherkkyytesi tehtäviäsi ja jätä riittävästi aikaa virheiden tapahtumiseen (se tarkoittaa, että älä lähetä jotain torstaina kello 17.00, kun sen on oltava pomosi pöydällä ensimmäisenä perjantaiaamuna) . Mikä tärkeintä, älä koskaan delegoi jotain, jota et halua tehdä itse - se on nopein tapa menettää joukkueesi kunnioitus.
2. Valitse oikeat ihmiset
Ryhmäsi parhaimpien ihmisten valinta työhön on avain tehokkaalle siirtämiselle. Tietenkin, valitse ihmisiä, jotka olet varma, että osaa tehdä työn hyvin ja jotka ovat itse motivoituneita ja mukavia työskentelemään ilman jatkuvaa valvontaa. Ota myös aikaa ymmärtääksesi ryhmäsi jäsenten (ja myös sinun!) Vahvuudet ja heikkoudet, ja pidä ne mielessä, kun määrität projekteja.
Jos tiedät, että joku on parempi toimittaja kuin sinä olet, miksi et siirrä läpi oikolukuun jouduttavaa asiakirjaa? Jos joukkueen jäsen on tosin heikko PowerPointissa, älä pyydä häntä järjestämään iso esitys. Kun opit ryhmäsi vahvuudet ja heikkoudet, siirtäminen on helpompaa ja vähemmän aikaa vievää.
3. Viesti
Avoin, selkeä viestintä get-go-palvelusta on ehdottoman välttämätöntä, jotta voidaan varmistaa, että delegoimasi projektit menestyvät hyvin. Ole projektin alusta lähtien ajan tasalla odotuksistasi, mukaan lukien aikataulut ja suoritteet, ja anna ryhmäsi jäsenille kaikki tarvittavat tiedot näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Voi olla hyödyllistä laittaa kaikki kirjallisesti tai tarjota ihmisille mallipohja tai ohjeet projektille - mitä enemmän suuntaa annat heille, sitä todennäköisemmin he tulevat takaisin etsimäsi kanssa.
4. Sisäänkirjautuminen, mutta älä ole ylenmääräinen
Kun olet siirtänyt tehtävän, anna ryhmäsi jäsenille joustavuus miten se suoritetaan (ellei tietenkään ole tiettyä protokollaa tai menettelytapaa). Hallitseva projekti, jolla on hallitseva läsnäolo, ei rohkaise ketään menestymään - ja se ei todellakaan voita sinulle Vuoden Pomo-nimityksiä.
Muista kuitenkin kirjautua sisään säännöllisin väliajoin varmistaaksesi, että kaikki ovat oikealla tiellä, ja tarjoamaan vastauksia kysymyksiin tarpeen mukaan. Kokeile käyttää järjestelmiä, kuten jaettuja Google-dokumentteja ja -taulukoita, tai järjestää säännöllisiä tiimikokouksia, jotta kaikki pysyisivät samalla sivulla ja siirtyisivät eteenpäin.
5. Ole kärsivällinen ja ymmärtäväinen
Vaikka valtuuttaminen vie pitkästä aikaa työtä levyltäsi, ole valmis ottamaan lisäaikaa pois aikataulustasi ja vastaamaan aluksi moniin kysymyksiin. Ole vain kärsivällinen - kun opit kuinka ryhmäsi toimii parhaiten, ja kun he oppivat odotuksesi, asiat helpottuvat.
Muista myös, että virheitä tapahtuu. Ole ymmärtäväinen, mutta käsittele myös ongelmia, kun niitä ilmenee, jotta ryhmäsi jäsenet voivat oppia heistä ja tehdä asiat eri tavalla seuraavan kerran.
6. Osu palkkioissa ja anna luottoa tarvittaessa
Kaikkien luottojen hankkiminen projektille, johon muut ovat avustaneet, on hieno tapa varmistaa, etteivätkö he koskaan halua auttaa sinua uudestaan. Muista tunnistaa ja kiittää kaikkia, jotka ovat auttaneet sinua, ja saada koko ryhmäsi (ei vain itse) näyttämään hyvältä tekemällä työtä hyvin. Ja jos saat palkintoja tai tunnustuksia projektista, jaa ne.
Delegointi vie ehdottomasti harjoittelua - tähän päivään mennessä olen ikuisesti oppinut joukkueistani. Mutta vastuunjako on luonut yhteisöllisyyden tunteen näissä ryhmissä ja tuottanut uskomattoman menestyksen, jonka tiedän nyt, etten koskaan olisi tajunnut itse.
